不斷完善中小學資產與裝備管理系統全面提升教育技術裝備建配管用規范化水平

楊海泉++馬永忠

1 概況

吳江，地處經濟發達的長三角，中小學校教育技術裝備硬件方面基本上接近或達到了省一類水準。如何發揮出教育技術裝備優勢，服務好教育教學，近幾年來，我們根據省、蘇州市的統一部署，結合吳江學校的實際，在軟件管理一塊全面推行“中小學資產與裝備管理信息系統”，對全區每一所中小學校在教育技術裝備建設、配備、管理、使用各個環節的情況動態跟蹤管理，做到有案可稽，一目了然。這種量化式的管理手段引進，對全面提升中小學校教育技術裝備規范化運用水平起到了積極作用。

2 江蘇省中小學資產與裝備管理信息系統的應用

江蘇省中小學資產與裝備管理信息系統（以下簡稱系統），是全省基礎教育信息化公共服務體系建設的一個重要組成部分，是基礎教育信息化應用系統建設、應用能力建設及運行機制建設的具體體現。對于中小學校來說，該系統主要包括實驗室管理、裝用教室管理、教師檔案管理、報表管理等。系統進入中小學校已有4～5年時間了，在這段時間里，我們主要做好了這樣幾項工作：

抓好學校管理員培訓 在省、蘇州市兩級培訓的基礎上，我們重點做好全區中小學校一級的校級管理員培訓，外聘專家和區級骨干擔任主講，理論解讀和動手操作結合，凡是參加培訓的人員必須人人過關，拿到“上崗證”。在此基礎上，建立區級管理員隊伍qq群，相互答疑解難，交流促進提高；建立區、片教研組，典型引路，定期活動，共同成長。校級管理員還要負責好本校各科實驗室管理員、備課組長、相關任課教師的業務培訓，使他們也知道做什么和怎么去做，確保交流網絡的暢通。

明確具體的操作方法 學校管理員拿到自己學校的代號后，必須一絲不茍地對學校名稱、類型、賬號、密碼等一一仔細核對，不存盲區。學校管理員在完成“修改初始密碼”“核對單位名稱、類型”“部門登記”“人員登記”“注冊用戶”“學期設置”“班級設置”“教師檔案登記”這些程序后，經過區主管部門業務領導審核，才能進入下一步的工作。做到每一步有人做，有人管，有人監督，準確無誤。

做好起始臺賬的建賬 利用新賬建立的契機，對學校各個實驗室、專用教室包括與之相關的儲藏室等資產，全面摸清。系統為此預設空間，對號入座，路徑分明。這是一項非常煩瑣又細致的工作，既要把學校教育技術裝備方面的大大小小現有資產梳理出來，做好摸底工作，又要根據系統要求，分門別類地把各類資產一一輸入到新賬中。新賬是學校今后教育技術裝備建、配、管、用的基礎和前提，要確保詳盡準確。

抓實驗教學過程管理 如果說上面三項注重的是教育技術裝備硬件本身，那么，這第四項工作的重心就落在了軟件上了，那就是要把現有的教育技術裝備用起來，要根據學科體系、教材要求、學生實際制訂出計劃，精細分解，做到心中有數，每個學期初，各個學科的教學計劃都要及時在系統中體現。

3 江蘇省中小學資產與裝備管理信息系統實施效果

由于實實在在做好了上述四個方面的工作，吳江區各校教育技術裝備出現了可喜的變化。

建設更加合理 在學校教育技術裝備方面，目前學校有什么缺什么，對照省一類裝備標準應該添置什么，學校和裝備部門都清清楚楚。裝備部門據此深入各個學校，一起研究，制訂新一輪的建設規劃，為推動裝備工作科學開展奠定了基礎。

配置更加及時 教育技術裝備的底子清楚了，每個學期各個相關學科的教學實驗及其所需要的物品（包括易碎易耗品）等都可以基本確定，采購配置，以保證實驗的正常開出。近幾年來，我們教育裝備部門每年組織兩次全區性的教育儀器、設備征訂，并通過政府采購辦公開招投標，在確保質量的同時又保證了公開公正公平。配置的及時到位，滿足了各所中小學校每個學科的教學包括實驗教學的需要。

管理更加科學 以前，教育技術裝備方面的記錄，全是手工操作，各類記載本、賬冊一大堆，即使責任心很強的老師也難免出現滯后和漏記的現象，更不要說不規范、不連續、賬物不符、不易查詢、修改不便、難以統計等情況了。系統的運行，改變了傳統管理方式，實現了管理手段的科學化。需要指出的是，從傳統方式過渡到系統管理，不能一蹴而就。我們這幾年就重點在做這方面的基礎性工作：宣傳—培訓—指導—研討—示范—展演，一步步引導大家把系統規定要做好的前期工作一一做好，少留或不留尾巴。

使用更加到位 作為教育裝備部門，以往我們對各校使用情況都有檢查考核，盡管各類記錄本子、臺賬一大摞，但“人為的痕跡”——假、補、抄現象時有發現。系統的試行，開始較好地扭轉了這些現象。要做的實驗，期初教學計劃已經確定，時間也基本排定，任課教師必須提前開出實驗所需要的器具、物品，請實驗室管理員先準備就緒（如果任課老師疏忽了，實驗室管理員就會主動與之聯系，了解原因）這樣一來，每個必須做的實驗基本上都得到了保證。現在每個學期定期和不定期進行這方面的檢查考核，只要在系統中“點點看看”并多選幾所學校進行比照，再現場查看實驗所需的易碎易耗品消耗情況，便可以對設施設備應用做出基本評估，促進了學校教育裝備有效應用。

4 江蘇省中小學資產與裝備管理信息系統優勢

系統從試行到逐步進入正常運行，總體發展是健康順利的。幾年來的實踐表明，系統具有多方面的優勢。

真實性 每所學校、每個子項、都要做到定期及時上傳，反饋渠道暢通，人為因素減少，造假、后補、抄襲之類的情形基本沒有了。而且，同學校（包括不同學校）、同年級、同學科之間可以放在一起比較，真實性大大提升。

實效性 現在吳江的學校，已經能夠滿足開好兩人一組的實驗的需要，徹底改變了演示實驗代替分組實驗，分組實驗蜻蜓點水等現象，針對性強，實效性好。

先進性 從傳統的手工管理到信息化管理，這是一次根本性的變革。系統的全面實行，告別了繁雜的紙質填記方法，適應了現代管理發展的需求。

系統性 教育技術裝備工作以前本本冊冊多，每學期、每學年、每個學科、每個項目都有，零碎繁，缺少完整性、系統性。系統很好地彌補了這方面的不足。建賬、修改、添加方便，差錯少，有利于學校教育技術裝備資料保存，也方便教育裝備部門對各類教育技術裝備數據的采集、匯總。■