成人高等教育校外函授站學籍管理存在的問題及對策

藍勤勇

【摘 要】隨著我國經濟的快速發展，人們對教育越來越重視，國家也在不斷加強對教育方面的管理。在這種背景下，成人高等教育校外函授站的學籍管理方面的問題就顯得特別重要。由于受到諸多因素（經濟、文化、科技等相對落后）的影響，使學籍管理方面存在辦學起點低、管理手段相對落后、管理能力不足等方面的問題。為了解決成人高等教育校外函授站學籍管理中存在的問題，本文對學籍管理展開深入研究，為管理工作人員提供一些參考。

【關鍵詞】成人高等教育 ? ?校外函授站 ? ? 學籍管理 ? ? 問題 ? ? 對策

隨著終身教育理念的深入人心，學校為了滿足生源的多種需求，擴大成人辦學規模，解決成人學生的“工學矛盾”等問題，許多高校都辦有校外函授輔導站，以方便學生就近入學。成人學籍管理工作是一項非常具體、十分繁雜的事務性工作;同時又是一項政策性非常強、十分嚴肅和具有權威性的工作。校外函授站學籍管理在不同程度上存在著一些問題，因此加強高校校外函授站成人學籍管理，提高成人學籍管理工作的水平和質量，對促進成人高等教育健康發展有十分重要的意義。

一、學籍管理工作的重要性

成人學籍管理工作是成人教育管理工作的一項十分重要的工作。成人學籍記錄學生在校學習的整個過程，包括學生的入學清冊、轉學轉專業情況、學業成績、老師對學生的評價、學歷、學位證書等全面發展的信息狀況，是最能反映學生在校期間學習實踐情況的原始憑證，對學生非常重要。

1.學籍管理工作是教學管理工作的重要組成部分，能夠監控和管理學生在學習中的全過程。做好學籍管理工作能夠掌握學生的基本情況及教學狀況，在發生突發事件時能及時處理，對保障教學秩序與提高教學質量有著非常重要的意義。

2.做好學籍管理工作，能夠監控學生的學習、思想品德等各方面情況，方便教師對學生進行引導，指導學生正常畢業，走向正確的人生道路。

3.學籍管理工作具有良好的服務功能。一方面，學生及家長可以通過對學籍管理規章制度的咨詢，了解相關的休學、復習、轉學、換專業、畢業等方面的情況，方便學生及家長了解學生的學習、思想政治表現等狀況。另一方面，也可以提供社會查詢，方便用人單位了解，核實學生在校期間各方面的情況。

二、校外函授站學籍管理工作存在的問題

1.管理力量薄弱。學生的學籍管理是一項規模龐大、任務量大、細致、仔細又復雜的工作，需要很強的技術性和政策性。而成人高等教育校外函授站一些學籍管理的工作人員年齡比較大，對國家新政策缺乏了解，他們受到傳統思想的限制，往往利用傳統的管理觀念對成人高等教育校外函授站進行學籍管理，沒有將科學、先進、有效的管理理念應用到學籍管理當中。

2.管理手段比較落后。隨著科技水平的不斷提高，成人教育的高校大多數都采用現代化手段，利用計算機管理學生的學籍工作。但是成人高等教育校外函授站學籍管理工作有的還比較原始，是通過人工書寫、記錄完成的。這種方式不但效率低、工作量大，還會因為書寫人員的原因出現字跡模糊、涂改、內容不齊全、沒有蓋章等方面的問題。隨著學生人數的不斷增多，這種落后的學籍管理方式就無法滿足校外函授站學籍管理的要求，嚴重阻礙了學籍管理的處理速度與成人高等教育的健康發展。

3.成人高等教育作為高等教育的重要組成部分，對教育發展有著重要的作用。但部分校外函授站在成人高等教育的認識上存在著偏差，片面追求經濟效益，忽視學籍管理工作，對學籍管理工作重視程度不夠，存在著重招生、輕管理的現象。

4.學籍管理制度不夠健全，學籍管理制度執行不嚴。沒有規矩，就沒有方圓。無論做任何工作，都需要制定相應的規章制度，成人學籍管理工作也需要制定相關的規章制度。一些學校對成人學籍管理工作重視不夠，學生學籍管理規章制度沒有建立健全，或不夠完善，有的即使有相應的學籍管理規章制度，也沒有嚴格地按章辦事，使學籍管理工作流于形式，達不到應有的效果。

三、加強校外函授學籍管理工作的對策

1.必須強化學籍管理團隊的建設，提高相關技術人員的管理能力。配備專業的學籍管理工作人員，將先進的技術、文化引用到學籍管理當中，組建一支綜合素質高、業務能力強，工作認真仔細的學籍管理團隊。加強學籍管理工作人員的業務知識、業務技能培訓，提高管理人員的業務知識與業務技能，加強法律法規和相應規章制度學習，最大程度上提高工作人員的工作能力和水平。

2.將先進的信息化管理手段應用到學籍管理中，形成先進的計算機學籍管理系統，利用互聯網技術發布相關的學生學籍信息，提高學生學籍管理效率。

3.通過教育培訓，增強學籍管理工作人員的意識，將管理學籍的重要性深入學籍管理工作人員的心中，樹立正確的管理觀念。樹立以生為本觀念，要以學生為主，從方便學生學習、發展的方向出發，正確處理學籍管理與學生發展之間的關系。

4.完善相關的學籍管理體系，讓學籍管理更加規范化。在學籍管理的過程中，必須保證學生的學籍信息是真實的、完整的、安全的，保證交接工作能順利完成。管理人員必須嚴格按照相關的管理制度進行管理，提高管理質量，打造科學、規范、高效的管理模式。

四、結束語

學籍管理工作是成人高等教育最為重要的基礎性工作，是連接學生與學校之間的紐帶。跟隨時代的步伐，不斷將新觀念、新技術融入學籍管理當中，不斷適應現代化學籍管理工作的需求。同時，必須正確認識到成人教育的重要性，做好學籍管理工作，不斷提高成人教育教學質量、促進成人教育不斷健康發展。

【參考文獻】

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