財務業務一體化在中國聯通的應用與實踐研究

陳麗鋒

[摘要]企業財務業務一體化使企業內部業務數據自動傳向財務系統，減少人為干預，做到數出一門，數據共享。這加強了財務對業務的及時反映和監控，減輕了財務人員的重復勞動，是提高企業管理水平和工作效率的有效途徑。下面本文首先闡述了財務業務一體化的重要意義及目前我國實施的現狀，最后對中國聯通財務業務一體化的應用與實踐進行分析。

[關鍵詞]財務一體化；中國聯通；ERP

引言

目前，中國聯合網絡通信集團有限公司在財務業務一體化進程中快速推進，已基于ERP核心系統搭建了大ERP系統體系，初步實現了財務業務一體化架構，建立了一本賬一套表的業務透視體系，財務核算功能得到了更好的發揮，財務數據與業務數據同步的程度得到提高。

1、財務業務一體化的重要意義

財務業務一體化是指將業務系統的單據轉成財務系統的憑證，業務系統的數據與財務系統的數據建立共享對應關系，即把采購、倉儲和銷售環節的數據，及時準確地與財務系統共享。企業財務業務一體化使企業內部業務數據自動傳向財務系統，減少人為干預，做到數出一門，數據共享。這加強了財務對業務的及時反映和監控，減輕了財務人員的重復勞動，是提高企業管理水平和工作效率的有效途徑。在財務業務一體化核算模式下，只要業務信息轉換成會計信息的規則制定正確，就能實時、高效地生成會計信息，業務系統的單據可以直接生成財務憑證，減少憑證處理時間，業務系統有的數據財務系統中都有，財務系統能完整地反映經營情況。此外在業務部門經濟業務發生的同時更新會計信息，加強了財務對業務的監控，管理者可以通過監控原始業務單據，保證賬實相符和信息的及時、詳盡與準確，為財務部門加強財務管理、業務部門加強業務管理提供了前提條件，同時企業在決策和控制中能夠得到實時信息的支持，對經濟環境做出及時反應。

2、目前我國財務業務一體化實施的現狀

長期以來，由于業務和財務信息系統開發的先后順序、觀念認同、部門建制、軟件開放等原因，財務業務一體化建設進展緩慢。通過對企業財務信息化現狀的考察得知，目前業務和財務系統的結合通常有以下兩種方式：（1）財務業務系統分離，財務把從業務和倉庫系統獲得的數據進行審核、匯總后錄入到財務系統，由財務核算系統計算成本和經營成果。（2）業務和財務兩個系統分立，在財務系統中建立存貨核算系統，定時將業務系統數據按照約定的接口標準傳遞到中間表，財務存貨核算系統從中間表中提取數據后，進行單據審核、核算，產生記賬憑證。為求得業務和財務的數據一致性，有的企業將財務的計算結果反寫到業務系統。

3、財務一體化在中國聯通的應用

3.1構建中國聯通ERP系統

3.1.1中國聯通ERP系統分為ERP核心系統和外圍系統 ERP核心系統是指基于Oracle系統實施的與財務核算緊密關聯的部分，包括總賬模塊、應收模塊、應付模塊、固定資產模塊、工程項目模塊、采購模塊、庫存模塊及現金管理模塊。ERP外圍系統是指直接或間接與ERP核心系統有數據交互關系的業務系統，包括報賬系統、集中收入管理系統、集中渠道管理系統、合同管理系統、營銷資源管理系統、電子渠道銷售系統、集中PRM系統、集中結算系統、資金管理系統、人力資源管理系統、員工自助管理系統、稅務管理系統、采購管理系統、項目管理系統（簡稱PMS系統）、主數據管理系統、合作方自服務門戶系統等。

3.1.2ERP核心系統和外圍系統業務范圍

ERP核心系統業務范圍：（1）應收模塊業務范圍涉及接收集中收入管理系統傳送的營業日報，營業收款、雜項收款、營業款核銷；（2）應付模塊業務范圍涉及接收報賬系統傳送的發票及其付款、預付款核銷信息；（3）采購模塊業務范圍涉及采購管理系統傳送的采購訂單，接收采購管理系統導入的工程合同；（4）庫存模塊業務范圍涉及采購訂單的到貨接收，相關物資的入庫、出庫、調撥等庫存管理；（5）項目模塊業務范圍涉及在建工程核算，工程的預轉固、工程的竣工決算，項目信息歸集、項目成本歸集（含雜項，如基站前六個月租金資本化處理）、利息資本化、人工成本資本化、在建工程經過初驗以后轉為固定資產，項目、非項目業務進項稅轉出視同銷售業務增值稅調整。

ERP外圍系統業務范圍：（1）合同管理系統管理的業務范圍涉及與合同相關的預提待攤、長攤，與合同相關的預提待攤重分類，與合同相關的跨組織分攤；（2）營銷物資管理系統管理的業務范圍涉及終端庫存及成本，卡庫存及成本，內部商城業務管理，其他營銷物資業務管理，終端業務進項稅轉出視同銷售業務增值稅調整；（3）集中收入管理系統管理的業務范圍涉及主營業務收入、其他業務收入、與營業相關的營業外收入及與上述業務相關的應收賬款、預收賬款的確認與核銷，以及網間結算支出、合作分成類業務、集中結算類業務、積分的核算、遞延收益核算及與營業相關的應付賬款、其他應付款等；（4）集中渠道管理系統管理的業務范圍涉及渠道費用的計提、沖銷、跨級支付，渠道傭金代扣稅業務；（5）HR系統管理的業務范圍涉及職工薪酬明細的計提及結轉，公司代扣代繳員工個人所得稅計提；（6）稅務管理系統業務范圍涉及各項稅費的計提，包括營業稅、城建稅、教育費附加、土地使用稅、房產稅、土地增值稅、印花稅、契稅、企業所得稅、增值稅、價格調節基金等。

3.2財務業務一體化的初步實現

財務業務一體化的出發點是以業務策略為導向，落腳點是績效目標的實現，實施路徑是從決策支持和結果呈現入手，以終為始，規劃好數據定義，通過梳理數據流架構，實現運營中的業務與財務的融合。中國聯通通過大ERP系統，對主要業務流程進行梳理和再造，將財務職能嵌入到業務體系中，確保業務、實物和價值信息在各個環節傳遞的高度同步，還通過與銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統的互聯，實現外部交易信息的集中自動處理。同時，中國聯通還制定了《中國聯通集團大ERP系統會計基礎工作規范》，以制度保障業務流程的操作，保證會計信息的時效性和質量。與會計核算相關的基礎數據管理與維護的內容主要包含ERP核心系統的基礎數據及外圍系統與ERP核心系統接口配置基礎數據。ERP核心基礎數據管理與維護包括：會計科目、供應商地點、客戶、銀行賬戶、通知單行、資產類別、資產地點、資產審批用戶、賬戶別名等。接口數據管理與維護包括：集中收入系統ERP接口代碼、集中渠道管理系統ERP接口代碼、資金管理系統ERP中間碼。當前，中國聯通大ERP 集中系統已由“建設推廣階段”轉入“優化提升階段”。中國聯通正在建立大ERP業務運營組織體系，進一步優化大ERP管理組織架構，形成大ERP集中系統的垂直管理快速通道，提高自上而下的執行能力和自下而上的響應能力，提高集中系統的落地能力，形成大ERP系統持續優化完善的常態機制，并以此來保障大ERP集中系統業務運營和管理工作順利進行。

結語

綜上所述，財務業務一體化的實現使業務和財務如一道工藝流程有機連接起來。通過事務驅動，將原來離散、脫節、靜態、滯后的管理變為流暢、動態、面向過程的管理，數據既不重復，又保證了相互關聯和整體再現，將大幅提高財務業務信息系統運行質量，提升中國聯通的管理水平和工作效率。

參考文獻

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