淺談數(shù)字檔案信息的安全性管理

崔凱

[摘要]近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化的程度也越來越高，人們已經(jīng)可以用越來越多的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)來解決一些生活中比較復(fù)雜的問題，在這其中數(shù)字檔案信息的錄入尤其突出，因?yàn)榕c傳統(tǒng)的數(shù)字檔案信息管理相比，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的應(yīng)用更能保障其安全性能的優(yōu)勢(shì)。本文就是針對(duì)數(shù)字檔案信息安全性管理的一些問題作出了簡單的闡述，對(duì)數(shù)字檔案的安全性管理的概念以及其作用還有在當(dāng)前應(yīng)用中存在的問題和解決這些問題的措施進(jìn)行了一一的分析與探討。

[關(guān)鍵詞]檔案信息；網(wǎng)絡(luò)信息化；安全性管理

前言

當(dāng)前越來越多的檔案館接受的數(shù)字檔案數(shù)量正在直線上升，數(shù)字檔案的規(guī)模也越來越大，但是隨之而來的還有整理難的問題。由于數(shù)字檔案的不斷增多，數(shù)字檔案信息的管理系統(tǒng)變得復(fù)雜，工作人員不好直接操作，工作難度上升。由于數(shù)字檔案信息的管理過程中包含著信息采集、信息傳遞等多個(gè)步驟，但影響這些步驟的因素有比較多，因此，數(shù)字檔案信息的安全性管理就顯得很重要了。目前，工作人員正在不斷的改進(jìn)安全性管理的模式，使檔案信息的安全能夠真正的安全。

1.數(shù)字檔案信息安全性管理的概述與作用

1.1數(shù)字檔案信息安全性管理的概述

數(shù)字檔案信息管理體系是網(wǎng)絡(luò)信息共享系統(tǒng)中的一個(gè)很重要的部分，在這其中，檔案的信息安全性管理系統(tǒng)是一個(gè)至關(guān)重要的關(guān)鍵部分。檔案信息安全性管理是由檔案信息管理的子系統(tǒng)、信息服務(wù)的子系統(tǒng)還有最為重要的數(shù)字化處理的子系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫管理的子系統(tǒng)四個(gè)子系統(tǒng)組合而成的。從宏觀上來看，現(xiàn)代化的信息技術(shù)是數(shù)字檔案信息管理的基礎(chǔ)和前提，沒有現(xiàn)代化信息技術(shù)就不會(huì)有現(xiàn)在的數(shù)字檔案信息，當(dāng)然也就對(duì)其安全性的管理無從談起。數(shù)字檔案信息的核心內(nèi)容必然是檔案的信息，它是將用戶的檔案信息分層次管理，這樣才能更加凸顯出其被利用的便捷與高效率，也更能凸顯出數(shù)字檔案信息的安全性管理系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代信息技術(shù)時(shí)代的一個(gè)必不可少的部分。

1.2數(shù)字檔案信息安全性管理的作用

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，不僅僅人們需要建立檔案，各個(gè)企業(yè)對(duì)于檔案的要求也越來越嚴(yán)格，而傳統(tǒng)的檔案查找模式，只是憑借計(jì)算機(jī)的儲(chǔ)存和人工的查找，速度相當(dāng)慢而且效率非常低，與當(dāng)前檔案查找需求急速上升的現(xiàn)狀不能相適應(yīng)，根本不能跟得上現(xiàn)代化管理步伐。因此這對(duì)于檔案的利用者來說，當(dāng)然就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足他們的需求。在這樣的情況下，新的檔案信息管理應(yīng)用而生，政府將先進(jìn)的儀器以及新的技術(shù)加入數(shù)字信息管理的現(xiàn)實(shí)使用中，將人們的檔案都錄入到電子系統(tǒng)中，這樣在查找時(shí)不僅加快了查找速度，而且提高了檔案館的工作效率，最重要的是它在很大程度上減少了檔案館工作人員的工作負(fù)擔(dān)。為了使檔案信息能被更加安全的利用，數(shù)字檔案信息的安全性管理就成為了重中之重，使人們首先要考慮的問題。

2.現(xiàn)階段我管檔案信息管理方面存在的問題

2.1數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)安全可靠度低

在前文中作者已經(jīng)提到過，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化程度在不斷的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)在不斷的普及并被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。現(xiàn)在幾乎每個(gè)人在網(wǎng)絡(luò)上都有自己的賬號(hào)和密碼用來儲(chǔ)存一些自己的保密的信息，但是由于經(jīng)常出現(xiàn)的病毒或者其它原因就會(huì)導(dǎo)致賬號(hào)被盜竊，密碼被別熱破解之后修改，這種情況出現(xiàn)之后，一般會(huì)使用戶的檔案管理系統(tǒng)不能使用，嚴(yán)重情況下還會(huì)導(dǎo)致用戶的網(wǎng)絡(luò)癱瘓。由此可以看出，網(wǎng)絡(luò)信息化程度雖然已經(jīng)自逐步走上另一個(gè)新高度，但是其安全可靠度相對(duì)來說還是比較低的，因此解決他們對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化帶給我們安全的威脅問題已然成為我們必須要考慮的問題。

2.2數(shù)字化檔案信息安全性管理體系的專業(yè)人才缺失

任何一種行業(yè)其實(shí)都需要具有該專業(yè)的人來工作，數(shù)字化檔案信息這個(gè)行業(yè)也是如此，尤其需要在安全性管理體系這一方面的高科技技術(shù)人才。但是就目前來看，人們掌握計(jì)算機(jī)的只是僅僅需要一些簡單的操作技術(shù)，更多的人是不愿意去系統(tǒng)的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)的，尤其是學(xué)習(xí)數(shù)字化檔案信息這種展業(yè)性極強(qiáng)的技術(shù)，更是少見。因此，在數(shù)字檔案管理工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)技術(shù)型人才不夠，這個(gè)因素也使影響數(shù)字化檔案信息安全性管理體系發(fā)展的一個(gè)巨大的影響因素，所以，當(dāng)前培養(yǎng)專業(yè)性技術(shù)型人才已經(jīng)引起人們的重視。

3.進(jìn)行數(shù)字檔案信息管理安全性的有效措施

3.1加強(qiáng)數(shù)字化信息管理的安全性

由于現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上經(jīng)常會(huì)有病毒的出現(xiàn)，大多數(shù)用戶的計(jì)算機(jī)在不知情的情況下就會(huì)被病毒攻擊，導(dǎo)致的結(jié)果就是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，電腦里的個(gè)人機(jī)密被泄露，這使得用戶的個(gè)人隱私受到很大的威脅。因此，要想使得數(shù)字化檔案信息管理系統(tǒng)發(fā)展的更好，首先要解決的問題就是防止病毒入侵計(jì)算機(jī)，并且將用戶的機(jī)密信息儲(chǔ)存在一個(gè)比較安全隱秘的地方。工作人員應(yīng)該在計(jì)算機(jī)上安裝比較有效的殺毒軟件進(jìn)行有效防御。要把殺毒當(dāng)做一個(gè)日常性的工作來做，提高自己的防范意識(shí)，這樣才能使得數(shù)字化檔案信息管理的安全性更進(jìn)一步的得到保障。

3.2必須盡快培養(yǎng)專業(yè)性的技術(shù)型人才

前文中作者到過由于數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中的專業(yè)性人才過少，工作安排的不合理，并且在一定程度上影響其工作效率以及工作質(zhì)量。因此，目前培養(yǎng)培養(yǎng)與此行業(yè)相關(guān)的高質(zhì)量高技術(shù)性人才是當(dāng)務(wù)之急。作者認(rèn)為可以在比較好的高校中開設(shè)該專業(yè)，然后進(jìn)行專業(yè)性極強(qiáng)的培養(yǎng)，不管是在理論方面還是在實(shí)際工作中，都要進(jìn)行良好的知識(shí)的灌輸，這樣高校學(xué)生畢業(yè)之后就可以直接走向工作崗位，為用戶提供給更好的服務(wù)，這樣長期發(fā)展下去就會(huì)很有效的加快數(shù)字換信息安全性管理的發(fā)展速度。當(dāng)然，在從事工作之后，檔案管理人員已經(jīng)不單是管理檔案那么簡單，他們需要增強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)知識(shí)，培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)水平，學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高自己的知識(shí)文化素養(yǎng)，當(dāng)然，指導(dǎo)部門也要盡自己的一份職責(zé)，對(duì)不同的檔案管理員制定不同的教學(xué)計(jì)劃，因材施教，長期舉行關(guān)于數(shù)字化檔案管理體系建設(shè)的講座也會(huì)對(duì)檔案管理員起到一定作用，更迅速地得到這方面知識(shí)。

結(jié)語

綜上所述，我們可以看出我國的數(shù)字檔案信息安全性管理在一定程度上還是具有很大的發(fā)展空間，雖然在發(fā)展過程中還會(huì)遇到一系列的困難，但是作者相信有專業(yè)性技術(shù)的人才會(huì)不斷地探索研究，最終將其發(fā)展成為一個(gè)安全性能極高的檔案管理系統(tǒng)，使得用戶能夠安全的使用，企業(yè)能夠快捷便利的利用，這樣就能達(dá)到數(shù)字化檔案信息管理的最重要的作用。

參考文獻(xiàn)

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