對勞動人事檔案管理現代化的探索

張雪蓮

[摘要]現在我國的勞動人口越來越多，國家對勞動人民的勞動權益的保障越來越重視，對勞動人事檔案的管理也越來越先進越來越現代化。人事檔案是一種在人事管理活動中需要的對過往的記錄，它是對每一位勞動者的勞動歷史的記錄，這些檔案保存以后可以方便社會一些公司或集體甚至政府性的組織或者機構對這些人員的查詢，能夠快速的找到適合自己的勞動人員。勞動人事檔案管理占據檔案管理中很大比例，受到檔案管理人員的高度重視。勞動人事檔案與我們息息相關，只要參加工作的成人都會有相應的自己獨自的勞動人事檔案，當自己的檔案建立起來后，才能更好的服務于社會，被用人單位所發現。

[關鍵詞]勞動人事檔案；檔案管理；現代化檔案管理

檔案管理就是用來記錄的，而勞動人事檔案則是用來記錄勞動工作人員個人經歷和個人才能和功勞，是一種便于用人單位對勞動人員進行查詢的資料。現在社會不斷發展，社會結構和社會功能都不斷的完善，社會上的勞動用工也更加規范化，先進的現代化勞動人事檔案的管理方法是必不可少的，能夠大大的提升用人單位尋找適合自己單位的勞動人員的效率，只有當人選對了的時候才能從根本上提升單位的工作效率和工作業績。我國的現代化勞動人事檔案管理發揮著非常重要的作用，檔案是一種供他人查閱的資料，能讓人以最快的速度對某件歷史事件或者某個人有最清楚的認知和了解，因此說檔案確實是個社會發展不斷向前進步的必要工具。

1.勞動人事檔案管理發展歷史

隨著時代在發展，原有的勞動人事檔案管理方法已經不能滿足現在現代化社會的需求，勞動人事檔案管理方法急需改進。新中國成立后，我國在具體實踐中不斷的改善勞動人事檔案管理方法，并且取得了很大的進步，在勞動人事檔案管理的各方面都取得了相當可觀的成績，促進了社會的發展和社會經濟的進步。現代化的勞動人事檔案管理方法不僅方便現如今的政府組織對勞動人員的聘用，推動了我國政治經濟的發展，而且有利于個人企業類單位對勞動人員的選擇，增強了私有企業之間的競爭力，這使得企業事業的產權制度得到了不斷提升最后達到質的飛躍。

勞動人事檔案的現代化管理促進了全國范圍內的檔案管理的進步，在全國范圍內的勞動人口的流動量都大大增加，因為有了全國范圍內都能夠共享查詢的勞動人事現代化管理方案，增加了人才在全國范圍的發展和被運用。傳統的檔案管理方法早已經不能滿足這個先進的社會，傳統的勞動人事檔案管理已經日益漏出它所存在的弊端，因為傳統的勞動人事檔案管理不夠科學化不夠嚴謹，存在很多人為的有違法律的事情，比如對自己的個人檔案進行偽造，對不光彩的個人履歷進行擅自更改，對自己舊時的檔案進行銷毀等，這些都是傳統的勞動人事檔案管理中經常出現的問題，因此社會急需勞動人事檔案的現代化管理來完善這些問題，只有當這些問題被解決后才能提升勞動檔案的真實性和可靠性，使得用人單位更放心的依據勞動人事檔案進行人才的選擇，提升用人單位的工作效率，提高勞動人事檔案的實際作用。

2.勞動人事檔案現代化管理的意義

勞動人事檔案本身就是記錄勞動人員工作表現工作履歷的供用人單位查閱的資料，通過文字表格等方式進行記錄保存的。人事檔案是在社會活動的背景下產生的，以社會的發展為基礎，社會或政府的各種機構各種組織在對自己的工作人員進行管理時對其行為或者工作能力業績的記錄，是在不斷的工作過程中慢慢產生積累和記錄的。當一個人在單位中工作一段時間后，單位會對該人的個人行為，工作能力和道德德行進行一個詳細的記錄，并且對其進行科學現代化的管理，當這個人轉到別的單位后，其他單位可以通過先前那個勞動人事檔案對該人進行審閱，方便對他工作能力和社會道德的了解。簡而言之，勞動人事檔案就是在人事部門通過規范的科學方法進行記錄的，只有人事工作人員認真負責的進行了自己的工作，才能進一步的保障勞動人事檔案的真實性。勞動人事檔案是一種社會組織下產生的有價值的資料，因此要對它進行科學的現代化的管理，才能不斷的促進社會各方面的進步和完善。勞動人事檔案管理是在人事部門嚴格的監督管理之下進行切合真實情況的記錄的，而不是個人僅憑個人意愿進行隨便記錄或者更改的，一定程度上而言它具有一定的法律效應，受到法律的保護和政府結構社會組織的認可的。沒有人事部門就沒有勞動人事檔案的記錄，而勞動人事檔案的管理也是經由單位的人事部門進行管理的，要嚴謹科學，不能隨意的更改。它是一種真實性的社會歷史記錄，影響后來一個人的發展，真實的對勞動者進行記錄的勞動人事管理檔案是對勞動者的尊重，也是對政府結構和社會組織用人單位的尊重。

3.現代化管理下的勞動人事檔案的性質

首先，勞動人事檔案的現代化管理是具有集合性的，它是一個人的集合，是一個人的個人經歷和工作經歷工作能力的記錄，是以每個人為單位的。它是紀實性的，能夠最大程度上體現一個人的真是情況，包括個人經歷，政治狀態，工作能力和工作業績等，是一個人最全面的集合性的記錄。認可性，勞動人事檔案的現代化管理能夠得到社會政府組織機構的認可，因為它具有真實性和法律效應，是通過人事部門工作人員進行詳細認真的記錄總結得到的而不是隨意捏造的，它具有詳略得當的組織安排，能夠使得社會或政府性的用人單位僅僅通過勞動工作檔案就能對勞動工作人員有個很好的了解和把握，以便選出適合自己單位的勞動工作人員。用人單位首先要知人，只有當用人單位對自己要聘用的勞動人員有明確的認識后才能更好的促進單位的不斷發展。專門性，勞動人事檔案管理具有其獨特的優勢和特點，是一種專門服務于人事部門的一種個人資料的記載，它的專門性方便了人事部對勞動人事檔案進行運用和管理，方便了用人單位對人才的選擇。勞動人事檔案就是專門的為記錄一個人的個人履歷工作經驗工作能力道德修養的一項參考性歷史資料，為社會提供了專門的人事服務內容。

結語

勞動人事檔案現代化管理對社會的發展，對政府職能的不斷完善都非常重要，只有真實有效的勞動人事檔案才具有它本身存在的意義，因此人事工作人員一定要對勞動人事檔案進行現代化科學化管理。

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