企業工會網絡化信息管理的設計和實現

王梅玉

[摘要]現如今，社會信息化在不斷發展，企業工會在工作中也逐漸朝著信息化和網絡化的方向發展。在發展的過程中，一些數據庫技術和軟件模式都得到了開發和改進，同時建立了相對比較完善的工會信息管理系統，不僅促進了信息資源的整合，還可以實現信息的分類以及資源的共享。在這一過程中，企業工會組織的協調能力也在不斷提升，系統性更加明顯。本文中筆者主要對企業工會網絡化信息管理的設計以及實現形式進行深入介紹和分析，希望能夠給相關的工作人員提供借鑒和參考。

[關鍵詞]企業工會；網絡化；信息管理；設計；實現

現如今，隨著計算機技術的高效普及，企業管理工作中也全面地應用到計算機技術。因此，企業管理的電子化就成為一種主要的趨勢。企業工會在發展的過程中主要是以系統的形式呈現，系統中包含會員的具體信息以及工作狀況等等。雖然企業工會的網路程度比較高，信息化也逐漸得到了實現。但是在實際的工作中還會存在一定缺陷和弊端。因此，做好工會信息管理的設計工作具有一定的現實意義。

1、管理模式規劃

通常情況下企業工會管理系統主要可以從三個方面來分析，第一是班組，第二是車間，第三是廠。不同的級別職能也不同，只有將這三者相互協調，才能夠保證工會管理工作運作的高效性。

班組在企業中占據著重要的作用，屬于最為基層的組織單位。不僅包含各種不同類型的數據信息，還包括各種家庭成員的信息。在管理的過程中，管理人員需要將一些有價值的資料和信息傳遞到車間，然后通過計算機等設備對數據信息進行輸入。在這一過程中，監督人員需要對班組的相關信息進行核實，保證信息達到一定的準確性。數據信息中包含的內容比較廣，除了工會成員的工作狀況之外，還包括成員的工資情況。但是，需要注意的是，有時班組無法對信息進行掌握，因此，車間應該對其他類型的聯系工作進行明確，保證數據庫得到及時的更新。廠級工會的主要任務就是對車間的數據信息進行管理和維護，同時保證信息服務工作達標。在這一過程中，信息管理系統的應用可以直接促進三級職能的發揮，還可以保證三級之間的相互系誒套，促進信息管理系統的正常運行。

2、系統設計

通常情況下，企業都會被局域網覆蓋，因此，工會網絡信息系統在應用的過程中主要是客戶機或者是其他類型的模式進行。客戶機主要是為了有效地解決用戶的訪問問題，該用戶提供強大的服務支持。另外，程序的功能就是保證數據信息的安全性和處理的可靠性。另外，服務器端在應用時，采用的是數據庫技術，客戶端主要采用的是相關的軟件開發技術。系統在數據訪問和更新的問題上，主要采用的是遠程的視圖以及SPT技術。只有將這兩種技術進行全面地結合，才能夠保證視圖應用的靈活性。同時，工作人員還需要對所搜的關鍵字進行全面地更新，將每一個員工信息都輸入到系統當中，解決各種不同的問題。一般來說，系統的自動更新速度以及程序優化的整體性能都是影響系統的重要因素。系統的服務器以及客觀段等都可以在普通的計算機設備中應用。現如今的電腦系統都可以支持這些操作系統。

在實際的設計工作中，保證數據的安全性是工作人員的工作重點，在實際的操作中，技術人員主要是對操作權限進行分配，同時還可以直接分為2個不同的等級，系統管理員和普通管理員。其中管理員僅僅限制為1個，主要的權限包括車間更名、刪除和更新用戶，但是對于可以查詢到的車間信息卻不可以進行直接修改。對于普通操作人員來說可以是1個也可以是多個。分別是由車間人員來擔任，對于普通操作成員來說，主要的權限為登錄自身的密碼，對車間班組的更新，對多余的操作項目進行刪除，同時直接讀取車間職工的基本信息。另外就是和工作權限相匹配的操作內容，諸如添加、修改以及刪除相關信息的操作。用戶的權限不同，但是在實際的工作中主要為更新數據庫服務。

3、系統功能

3.1會員管理

會員管理集中了多項職工個人及家庭的信息資料。由于項目多，為便于客戶端瀏覽和修改，按類別分為會員個人情況、家庭情況、收人情況。會員資料表單設計了兩個頁框，其中會員資料頁框放置個人情況，會員家庭狀況頁框放置家庭情況和收入情況。用戶在此模塊可方便的用鼠標點擊切換頁框進行職工信息的添加、修改、刪除等數據庫更新操作。

會員管理功能還充分考慮了在實際工作中會員的調動及工資變動，系統在解決這些變動的同時留下變動的歷史記錄，方便以后的回顧和查詢。會員的調動分為車間內部調動和車間之間的調動。車間內部的調動由車間操作員更改其崗位名稱即可。車間之間的調動，由原車間操作，選擇新車間的名稱確定更改，調動職工的所有信息就到了新車間，這一功能使信息共享得以實現，可減少大量的重復性工作。

會員管理具有強大的查詢和輸出功能，有直接查詢和條件查詢兩種查詢方式。直接查詢適用于臨時性查找某人或某些人的信息資料。進入會員資料表單，可直接從信息表格中瀏覽查看，或選擇崗位，縮小查看范圍。系統管理員，需選擇車間及崗位來縮小查看范圍。

3.2會費管理

會費管理是以賬簿為單位進行的。設計思路是：各車間用戶建立本車問的會費賬簿，該賬簿實際是一個數據庫表。表名即賬簿名，由車間名和年度組成，建表的時候自動生成。各車間的會費賬簿是各自獨立的數據庫表，這樣設計，便于保存完整的各個年度的繳費記錄。編輯賬簿，在賬簿中添加會費非常快捷，只要雙擊該月的列標頭，所有職工的會費自動按繳費標準添加并計算合計，會費管理效率遠遠優于使用Excel表格。

賬簿查詢，由于權限限制，普通操作員進入賬簿查詢表單，只顯示本車間的所有年度的賬簿列表，選擇查詢即可。對于系統管理員，顯示所有車間的賬簿列表。所有賬簿，包括正在編輯的賬簿，都可輸出轉化成Excel表格，提高了系統的靈活性。

4、總結

為適應工會工作的實際需要，實現工會信息管理的電子化和網絡化，企業工會利用現代數據庫技術和軟件開發模式，建立起了信息管理系統，實現了會員信息資料的整合、共享和分類管理，不僅有效提高了工會的工作效率，也使得班組、車間、廠三級工會組織的運作協調變得更為系統和明晰。

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