學校檔案管理人員繼續教育探究

呂正艷

[摘要]文章首先簡述了學校檔案管理人員繼續教育的現狀，然后分析了學校檔案管理人員繼續教育的必要性，最后重點探討了提高檔案管理人員繼續教育效果的措施。

[關鍵詞]學校檔案管理；檔案管理人員；繼續教育

一、前言

隨著學校對檔案管理工作的重視程度不斷提高，學校檔案管理人員的繼續教育對于檔案工作效率的提升具有非常重要的意義，當前學校檔案管理人員繼續教育過程中還存在問題，因此需要加強檔案管理人員的繼續教育。本文對當前學校檔案管理人員的繼續教育存在的問題進行分析。

二、學校檔案管理人員繼續教育的現狀

1、檔案管理人員隊伍現狀。學校從事檔案管理的人員雖較其它基層檔案管理人員的學歷高，但大部分也是屬半路出家非檔案專業畢業的，還有的領導認為這個崗位是照顧性安置崗，因此人員流動性大，檔案管理隊伍極不穩定。管理隊伍的現狀決定了檔案管理人員對繼續教育的需求，這種需求同樣對檔案管理繼續教育的方向、內容、效果提出了更高的要求或產生不同的影響。

2、檔案管理人員的知識結構。檔案管理人員的知識結構由人員來源決定，由于檔案人員的專業性不強、隊伍不穩定，有些人員從未接受過檔案管理的正規系統的教育或培訓，在從事本專業工作中所獲得的知識是通過向前輩學習和自學等所獲得的，可以看出檔案管理人員素質確實需要提高，需要對他們進行有針對性地、系統地繼續教育或培訓，即使已受過專業教育的檔案人員，隨著檔案事業的發展也需不斷更新知識，否則在工作中仍無法適應檔案的現代化管理。

3、在學校中被重視程度。任何一個單位都有工作重點，學校的工作重點是教書育人。檔案管理是學校的一項常規工作，為學校的教學服務，在學校中受到的關注程度往往低于教學部門，也有些領導對檔案人員的繼續教育缺乏足夠的認識，認為檔案管理不會受學歷和專業的限制，更不需要投入時間和經費接受什么繼續教育學習，致使檔案管理人員的工作安排及學習培訓不受重視，參加繼續教育學習的機會少之又少。所以領導對檔案管理工作的認識與重視程度，決定著參加繼續教育人員的數量與質量。

4、管理人員自身終身教育觀念尚未確立。我們正處于一個科學技術突飛猛進的知識經濟時代，繼續教育越來越受到人們的高度重視，它在社會發展過程中起到的推動作用，特別是在形成全民學習、終身學習的學習型社會方面所起到的推動作用，越來越顯現出來。由于學校環境相對比較安逸，面臨的壓力也要小些，因此也有一些檔案管理人員安于現狀，對自身工作所面臨的巨大挑戰認識不足，僅滿足于已掌握的知識，缺少危機意識，因此對繼續教育不抱很大的熱情，也不把接受繼續教育作為增強競爭實力的手段，主觀上不積極要求參加繼續教育。

5、繼續教育的內容與實際工作的脫節。在部分繼續教育中，存在著單純以崗位、學歷、職稱為目的而實施的教育，受教育者往往是為了一紙證書，而教育機構則是為了獲得某種經濟利益，其結果皆大歡喜。在課程設置上，有些培訓機構或組織部門抱著完成任務的態度，重復低層次的技能和基礎知識的培訓，往往不同的對象，用同樣的教材，考同樣的內容，缺乏個性。在教育內容設計上，“教”與“需”脫節，從事繼續教育的組織者往往缺乏對受訓人員進行必要的分析，授課內容無法滿足學習者的需求，既浪費資源，又達不到應有的目的。

三、學校檔案管理人員繼續教育的必要性

1、適應信息社會發展的需要。人類已進入了由自然資源到開發智力資源的時代，繼續教育是通過學習新知識、新技術、新理論、新方法、新信息、新技能，更新補充知識，擴大視野、改善知識結構、提高創新能力，以適應科技發展、社會進步和本職工作的需要。計算機網絡也進入到檔案管理的方方面面，傳統的檔案管理模式受到巨大的挑戰，利用計算機等高新技術開發檔案信息資源將成為時代發展的必然。

2、現代檔案事業發展的需要。學校檔案建設朝著現代化、數字化方向發展，人們的知識也需要隨之更新，檔案工作人員只有參加繼續教育，才可能獲得新知識，提高工作能力，從而適應現代檔案向更深更廣發展的需要。各學校現在已越來越多地實現辦公自動化，從公文的起草、審核、簽發乃至傳遞過程，都通過計算機終端及校園網實現。同時隨著學校檔案數量增多，管理工作量加大與人員相對少的矛盾，就要靠提高檔案管理工作效率來解決，靠加大對現代化設備和手段的應用來解決。

3、提高管理人員綜合素質的需要。檔案管理人員是現代化檔案的建設者、維護者，是檔案信息資源的開發者，是檔案信息和學校發展歷史的橋梁和紐帶。現代檔案管理無疑要與高科技、網絡化技術相結合，而這一切，無不要求重視對檔案人員的繼續教育。只有通過加強檔案管理人員的繼續教育，使他們學會運用現代化的管理方法，掌握計算機軟件和其它檔案軟件的應用，挖掘檔案中豐富的資源，為學校的生存和發展提供科學依據。

四、提高檔案管理人員繼續教育效果的措施

1、要有針對性地在培訓內容中加強開拓創新能力的培養和愛崗敬業精神的培養。檔案管理人員開拓創新能力和學術研究能力的不足，是當前制約檔案事業發展的一個主要問題。要解決這個問題，首先必須在整體教育上大力強化檔案干部隊伍，加強開拓創新思維和欲望、哲學思辨能力的養成以及自學能力、觸類旁通、舉一反三能力的養成等方面的培養力度。同時，還要注重對檔案工作人員職業道德教育，進行愛崗敬業精神的培訓。檔案工作是一項基礎性的信息搜集、整理、保管、服務工作，需要的是愛崗敬業和默默無聞的奉獻，除了有扎實的職業技能和深厚的學術素養外，更要有一份求真務實的平常心。

2、在檔案培訓中不求規模求效益，使培訓的檔案人員得到真正提高。事實已經證明，學歷的提高、結業證的增多并不一定意味著檔案工作人員素質的同比提高。短期培訓是繼續教育的重要方式之一，過去因為過分看重辦班期數、學時數、參加人數等表面數據，而沒有著眼如何使受訓者提高綜合素質，學習效果不是很理想。

3、要有針對性的鼓勵檔案工作人員從多種渠道接受繼續教育。我們要從繼續教育的認識、計劃安排和政策方面加強教育宣傳，為在職者樹立終身教育的思想，增強檔案從業人員接受繼續教育的自覺性，針對各級檔案工作人員的不同情況，鼓勵她們利用業余時間，通過自學和進修培訓等多種途徑不斷更新自己的知識和技能，個人在知識領域上的涉獵面越廣，視野就越寬，檔案人員的思維和角度轉換就相應地更靈活。

4、根據實際需要，拓展教育培訓的內容。檔案人員的教育培訓不僅要實現更新擴充知識、強化提高技能的目標，還要拓寬培訓內容的口徑，為塑造“復合型”檔案人才搭建一個平臺。要重視職業道德的教育培訓，培養具備良好的專業素質和職業道德的檔案工作者，強化檔案專業人員創新能力的培養。要加強檔案人員的團隊意識，發揮團結互助的協作精神，做好檔案的收集和歸檔工作。

五、結束語

總之，學校檔案管理人員繼續教育是提高檔案管理效率的重要途徑，我們要通過多種教育途徑，不斷加強和完善檔案管理人員繼續教育，不斷培養高素質的檔案技術人才，使檔案管理進入更好的發展狀態。

參考文獻

[1]丁幼琴.高校檔案人員繼續教育的內容和形式[J].2013.

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