淺談醫(yī)藥企業(yè)倉(cāng)庫(kù)信息化管理

王曉紅

【摘要】隨著醫(yī)藥行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，醫(yī)藥企業(yè)利潤(rùn)明顯下降，越來越多的企業(yè)想尋求新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，來提高企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。筆者認(rèn)為通過ERP物料庫(kù)存管理系統(tǒng)的介紹以及物料庫(kù)存管理系統(tǒng)在倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用流程，分析醫(yī)藥企業(yè)倉(cāng)庫(kù)使用信息化管理的優(yōu)缺點(diǎn)，得出選擇有效可行的倉(cāng)庫(kù)信息化管理系統(tǒng)，才能使倉(cāng)庫(kù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楦屿`活、高校的動(dòng)態(tài)管理模式，從而保證醫(yī)藥企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)；庫(kù)存管理；信息化管理

【中圖分類號(hào)】R-0 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】1671-8801（2015）02-0332-01

眾所周知，醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)醫(yī)藥企業(yè)的物資供給中心，承擔(dān)了整個(gè)企業(yè)物資的購(gòu)入、存儲(chǔ)、管理、配送等一系列工作，一直被擺在企業(yè)管理比較重要的位置。但也是企業(yè)管理中最基礎(chǔ)的管理環(huán)節(jié)之一，如使用單純的人工管理方式，不僅效率低下，容易出錯(cuò)、安全性也差，且在實(shí)際操作中，各部門對(duì)數(shù)據(jù)的需求不同，數(shù)據(jù)的查找和維護(hù)都不容易實(shí)現(xiàn)，有時(shí)由于數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)，嚴(yán)重的有可能造成影響生產(chǎn)的后果。因此庫(kù)存管理必須選用適應(yīng)企業(yè)的庫(kù)存信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理。

1、 信息化管理的概述

信息化管理是以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。企業(yè)信息化管理是信息集成，其核心要素是數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)和數(shù)據(jù)的深度挖掘，通過信息管理系統(tǒng)把企業(yè)的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、制造、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等各個(gè)環(huán)節(jié)集成起來，共享信息和資源，同時(shí)利用現(xiàn)代的技術(shù)手段來尋找自己的潛在客戶，有效地支撐企業(yè)的決策系統(tǒng)，達(dá)到降低庫(kù)存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應(yīng)變的目的，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2、 醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)的信息化管理的建設(shè)方案

通過上文我們了解的企業(yè)信息化管理，筆者結(jié)合自身在醫(yī)藥企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的工作經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)就醫(yī)藥企業(yè)倉(cāng)庫(kù)如何實(shí)施信息化管理做一探討。

2.1 ERP管理系統(tǒng)的介紹

ERP管理系統(tǒng)是企業(yè)管理的系統(tǒng)工程，是由美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)加特納提出的。它把整個(gè)企業(yè)的管理流程整合在一起，使之成為一個(gè)緊密相連，聯(lián)動(dòng)有序、相互制約、數(shù)據(jù)共享的高度集成的信息系統(tǒng)。

2.2庫(kù)存管理系統(tǒng)的介紹

庫(kù)存管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)下的一個(gè)子系統(tǒng)，它能準(zhǔn)確、真實(shí)的報(bào)告庫(kù)存現(xiàn)狀，庫(kù)存數(shù)據(jù)能及時(shí)變化，來滿足不同部門的需求。庫(kù)存管理系統(tǒng)與采購(gòu)、計(jì)劃、生產(chǎn)、質(zhì)控、銷售、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)都有緊密的聯(lián)系。庫(kù)存數(shù)據(jù)的變化通過庫(kù)存管理與其它子系統(tǒng)的接口程序及時(shí)準(zhǔn)確地反饋給各個(gè)管理環(huán)節(jié)；同時(shí)，各個(gè)管理環(huán)節(jié)對(duì)物料的需求也及時(shí)反映到庫(kù)存子系統(tǒng)，最終形成企業(yè)完整、合理的物流控制和管理體系。

2.3庫(kù)存管理系統(tǒng)在倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用流程

通過與ERP系統(tǒng)的的有效連接，庫(kù)存管理系統(tǒng)在藥品計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、物料入庫(kù)、請(qǐng)驗(yàn)與發(fā)放、存貨盤點(diǎn)核算等工作中發(fā)揮了很好的作用，極大的提高了工作效率。

2.3.1藥品計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃

為了有效的發(fā)揮庫(kù)存管理系統(tǒng)的作用，針對(duì)醫(yī)藥企業(yè)藥品出入庫(kù)量大以及周轉(zhuǎn)時(shí)間短的特點(diǎn)，我們可以根據(jù)每個(gè)藥品不同季度的銷售量，設(shè)置季度平均理想庫(kù)存量及庫(kù)存量的上限與下限。當(dāng)藥品庫(kù)存量低于下限時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)提示給銷售系統(tǒng)，銷售系統(tǒng)可有效的與生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)接，銷售系統(tǒng)根據(jù)庫(kù)存管理系統(tǒng)現(xiàn)有的藥品庫(kù)存量自動(dòng)計(jì)算出還需要藥品的計(jì)劃，傳遞至生產(chǎn)系統(tǒng)，生產(chǎn)系統(tǒng)根據(jù)銷售系統(tǒng)藥品計(jì)劃以及庫(kù)存管理系統(tǒng)中物料庫(kù)存量自動(dòng)計(jì)算出物料的采購(gòu)計(jì)劃，傳遞至采購(gòu)系統(tǒng)，以保證物料的及時(shí)供應(yīng)。當(dāng)藥品庫(kù)存量高于上限時(shí)，系統(tǒng)也能自動(dòng)提示，有助于管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)并調(diào)整計(jì)劃，防止藥品積壓過期，避免影響公司資金的周轉(zhuǎn)。

2.3.2物料入庫(kù)、請(qǐng)驗(yàn)與發(fā)放

物料管理員可先將電子標(biāo)簽賦予該批入庫(kù)物料的詳細(xì)信息，信息包括：物料名稱、規(guī)格、入庫(kù)編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商名稱、生產(chǎn)日期、有效期、數(shù)量等等。物料管理員再將電子標(biāo)簽貼在每一件入庫(kù)物料上，并通過手持終端設(shè)備對(duì)每一件物料進(jìn)行掃描驗(yàn)收入庫(kù)。經(jīng)過掃描驗(yàn)收程序后，手持終端設(shè)備可以與庫(kù)存管理系統(tǒng)相連接賦予該批物料所在倉(cāng)庫(kù)的固定貨位并自動(dòng)生成請(qǐng)驗(yàn)單，并將請(qǐng)驗(yàn)信息傳遞至質(zhì)檢部門，通知其取樣，等質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后由質(zhì)控部門在系統(tǒng)中放行，庫(kù)存管理系統(tǒng)將自動(dòng)依照“先進(jìn)先出，近效期先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。庫(kù)存管理系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)提出過期存貨告警，減少物料不必要的浪費(fèi)。

2.3.3存貨盤點(diǎn)核算

庫(kù)存管理系統(tǒng)按照管理需求可以按月生成物料盤點(diǎn)表，物料管理員可從系統(tǒng)中導(dǎo)出報(bào)表進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，實(shí)物盤點(diǎn)完畢后，再將實(shí)盤數(shù)量導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動(dòng)比對(duì)數(shù)據(jù)，如有誤將自動(dòng)提示。系統(tǒng)將盤點(diǎn)無誤后庫(kù)存數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)存貨核算系統(tǒng)，由財(cái)務(wù)存貨核算系統(tǒng)完成下一步核算。

3、 醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)信息化管理的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)

3.1醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)采用信息化管理的優(yōu)點(diǎn)

3.1.1在醫(yī)藥企業(yè)的實(shí)際倉(cāng)庫(kù)管理中，采用庫(kù)存管理系統(tǒng)去記錄和管理物料的效率非常高。物料管理員可以通過庫(kù)存管理系統(tǒng)瞬間查出庫(kù)存物料的數(shù)量、規(guī)格、廠家等相關(guān)信息，物料存放的位置也可以詳細(xì)記錄。如此細(xì)化和高效率的管理，對(duì)管理人員工作能力的要求也大大降低了。

3.1.2庫(kù)存管理系統(tǒng)可以提出過期存貨告警，可以保證企業(yè)物料的有效利用和管理，減少不必要的浪費(fèi)，從而降低企業(yè)成本。

3.1.3庫(kù)存管理系統(tǒng)可以高效的對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行管理和傳報(bào)。庫(kù)存管理系統(tǒng)可以更準(zhǔn)確、更快捷的制作成各種報(bào)表，以便企業(yè)管理決策者們制定出更加適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)方向。

3.2倉(cāng)庫(kù)采用信息化管理的缺點(diǎn)

3.2.1管理系統(tǒng)初期投資較大，初期數(shù)據(jù)維護(hù)工作量巨大。

3.2.2需招聘會(huì)懂得使用和維護(hù)計(jì)算機(jī)的人員，并加強(qiáng)使用人員的培訓(xùn)，或?qū)⒃斐梢欢ǔ潭鹊呐嘤?xùn)成本損失。

3.2.3如果管理系統(tǒng)發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)，比如停電或系統(tǒng)出錯(cuò)時(shí)，整個(gè)生產(chǎn)線或?qū)⒚媾R停產(chǎn)的可能，故需系統(tǒng)維護(hù)人員經(jīng)常對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行另外備份。

4、結(jié) 論

隨著我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)的快速發(fā)展，相對(duì)應(yīng)的醫(yī)藥企業(yè)在制定倉(cāng)庫(kù)信息化管理過程中，要認(rèn)真全面地分析企業(yè)自身和外部環(huán)境的狀況，選擇有效可行的倉(cāng)庫(kù)信息化管理系統(tǒng)，使倉(cāng)庫(kù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楦屿`活、高校的動(dòng)態(tài)管理模式，從而保證醫(yī)藥企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]江官星，《中小企業(yè)ERP管理系統(tǒng)研究》，信心與電腦，2011年8期，P145.

[2]李楠，《淺談藥品庫(kù)房信息化管理》，西南國(guó)防醫(yī)藥，2010年8期，P898-899.