淺談施工企業(yè)項目化管理的組織設(shè)計

沈柏明 楊青 趙煥君

【摘要】企業(yè)施工項目的成功在很大程度上取決于項目化管理的設(shè)計上，優(yōu)秀的項目管理方案不僅可以協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理部門的關(guān)系，還可以減少項目實施過程中的具體問題，進而促進企業(yè)項目的順利完工，因此，企業(yè)要根據(jù)自身條件設(shè)置對應的項目化管理方案，設(shè)計具體的操作程序，不斷提高企業(yè)的項目施工效率和管理水平。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；項目化；管理；組織設(shè)計

施工企業(yè)的項目化管理的組織設(shè)計是一個完整的管理體系，施工單位不能傳統(tǒng)的專項部門管理的模式再次引進，因為，專門的項目部門的管理不僅會縮小管理范圍，而且在具體的管理中會存在與各部門不同步，協(xié)調(diào)不好的情況，所以很難達到具體的管理效果，項目化的管理是一個完備的管理體系，這要求施工企業(yè)要協(xié)調(diào)各部門的力量進行項目管理，共同設(shè)計合理的方案，這樣才能將管理效率達到最大化。

一、施工企業(yè)項目化管理概述

傳統(tǒng)的施工企業(yè)會單獨設(shè)置項目部來對整個工程進行管理監(jiān)管，項目化的管理卻是一個相互聯(lián)系的整體，是一個上下級協(xié)調(diào)的管理體系，項目化管理不僅涉及到具體的技術(shù)中，也涉及到管理的方法上。施工企業(yè)的項目化管理模式一般分為三個等級，第一等級也是管理主體是施工企業(yè)本身；第二等級是相關(guān)的項目管理部門和項目監(jiān)管部門以及同級的職能部門；第三等級是施工企業(yè)的具體施工項目，上級對下級進行管理并相互協(xié)調(diào)。在具體的項目施工過程中，施工企業(yè)自身要有優(yōu)良的管理環(huán)境，這樣其他部門才有管理的有效條件，項目管理部門針對項目的情況進行全方位管理，在管理的過程中，首先要組建一個具備專業(yè)素質(zhì)的管理隊伍，隊伍中的成員應該從企業(yè)的各個部門中進行選拔，這樣就可以集中各方意見進行管理；其次，在項目施工中，項目的監(jiān)管部門要定時或者不定時地對項目的進程或一些具體問題進行監(jiān)督和服務等，及時地上傳下達，解決問題。只有項目化管理體系中的各個管理部門能夠有效地協(xié)調(diào)，才能實現(xiàn)施工項目的順利完成，滿足企業(yè)的最大效應。

各個管理部門協(xié)調(diào)的根本是人員的協(xié)調(diào)，每一個管理部門都有具體的管理人員和工作人員。在項目管理部中，項目部經(jīng)理是該部門的核心人物，企業(yè)必須選拔有管理經(jīng)驗、專業(yè)技術(shù)過硬的人員擔任此職，項目部經(jīng)理不僅能夠處理好本職能部門的事宜，在具體的施工項目中，還應該能及時與其他部門人員進行溝通，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。在遇到棘手的問題時，項目部經(jīng)理如果難以處理就應該報告給上級管理委員會，管理委員會會集結(jié)全企業(yè)的優(yōu)秀管理人員和技術(shù)人員針對具體的問題進行溝通談論，爭取能夠及早且合理地解決問題，從而帶動其他管理部門的管理積極性。

施工企業(yè)的項目化管理的實施時企業(yè)內(nèi)部的管理部門能夠有效地進行溝通協(xié)調(diào)，在具體項目的處理中，有效的組織設(shè)計可以降低企業(yè)的失誤率，能夠?qū)⑵髽I(yè)的工作重心放在有益的利潤點上，對于施工企業(yè)的施工項目的順利完成起著關(guān)鍵性的作用。

二、施工企業(yè)項目化管理的組織設(shè)計

（一）施工企業(yè)項目化管理的組織類型設(shè)計

在施工企業(yè)從承包一項工程之前，企業(yè)內(nèi)部的管理部門就應該根據(jù)實際情況進行一系列的項目化管理設(shè)計，應該從項目的承包、項目審核、項目前期準備、項目的施工以及最終的工程竣工等所有方面進行考慮，而在項目化管理的組織設(shè)計上，根據(jù)前文所說的三級管理模式入手，結(jié)合項目的具體方面，對項目的承包和管理方面進行重點管理，在結(jié)構(gòu)設(shè)計中，要注意對人力資源的管理和具體的項目目標管理。

項目管理體系中的第二等級屬于項目的具體組織管理部門，而其中項目管理部門的項目監(jiān)管部門則更為重要，因為，從項目的開始實施、項目的施工過程以及項目的竣工驗收都離不開這兩個部門的管理和監(jiān)管。但是，針對有效合理的項目化管理來說，其他職能部門的參與也是必不可少的，所以，在具體的項目組織設(shè)計中，應該根據(jù)項目的實際情況將相關(guān)的技術(shù)部門、安全生產(chǎn)部門、人力資源部門、財務部、銷售部等納入設(shè)計中，這種項目管理類型才是合理而有效的模式，通過設(shè)計類型中各個具體部門的協(xié)調(diào)，才能實現(xiàn)整個項目化管理組織設(shè)計的有效性管理。

（二）施工企業(yè)項目化管理的操作設(shè)計

項目化管理的組織進行了有效的設(shè)計，但是最為重要的還是在具體的實踐過程中進行有效的操作設(shè)計，各個項目管理部門之間要進行有效地協(xié)調(diào)，上下級之間進行有效地交流，各管理部門應該能夠積極地做好自己的本職工作，及時發(fā)現(xiàn)問題并與相關(guān)部門進行溝通、遇到重大問題要向上級匯報，這樣才能最終實現(xiàn)項目化管理的有效組織設(shè)計。

1、操作設(shè)計的主體——施工企業(yè)

任何部門的職能操作都離不開主體的施工企業(yè)，施工企業(yè)在實施一項工程之前要有宏觀調(diào)控的能力，設(shè)定工程項目目標，并組織相關(guān)部門進行具體施工方案的設(shè)計，一旦前期的準備工作操作完成之后，施工企業(yè)自身就應該根據(jù)項目的具體實施過程進行資源的配置和問題的處理，具體的項目管理部門不是萬能的，項目實施中只有有了可靠的項目操作主體才能有明確的方向和依靠，才能按預期順利實現(xiàn)工程目標。

2、各職能部門的密切配合

在具體的操作過程中，要緊跟企業(yè)自身的目標進行施工項目的有效進行，各個部門之間應該進行有效配合，在遇到問題時要根據(jù)具體情況進行分析解決，尤其是一些比較難或者大的問題，更應該及時地與其他部門進行溝通交流，共同解決問題，避免孤軍奮戰(zhàn)，不僅解決不了問題，還將問題擴大化。

3、項目化管理體系的整體協(xié)調(diào)

施工企業(yè)的項目化管理的組織設(shè)計是一個體系完善的設(shè)計過程，在項目管理的設(shè)計過程中要充分發(fā)揮各職能部門的作用，將各職能部門有機地結(jié)合起來進行互動，而一定要進行隨時的管理和監(jiān)督，上級部門要隨時對下級部門進行管理，下級部門也應該隨時向上級部門反映具體的問題，只有通過上下級之間的默契配合，才能實現(xiàn)項目的有效組織設(shè)計以及項目的最終完成。

三、結(jié)語

施工企業(yè)項目化管理的組織設(shè)計是一個企業(yè)走向成功的前提，有效的組織設(shè)計不僅可以明確企業(yè)自身的施工目標和運行目標，還能協(xié)調(diào)各職能管理部門的具體工作，在配合、監(jiān)管的過程中不斷完善各部門的職責。通過上下級之間的有效配合和管理，最終能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)效益最大化和管理水平最優(yōu)化。

參考文獻

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