淺談施工單位在照明工程投標階段的造價管理

劉佳

【摘要】文章首先簡述了照明工程的概述，結(jié)合投標造價管理中的原則，對照明工程的投標造價管理進行了綜合評價。照明工程的投標報價不僅影響施工單位能否中標，而且關(guān)系到工程合同的簽訂。并且就照明工程在投標造價管理中的工作進行了探討。

【關(guān)鍵詞】照明工程，投標造價，管理

一、前言

當今照明工程在投標造價管理中存在一些問題需要解決，因此照明工程在投標造價管理中的規(guī)范顯得尤其重要，投標造價管理的規(guī)范性，直接關(guān)系到照明工程的順利進行。所以，對照明工程在投標造價管理要求清晰明了，有助于確保投標造價管理的質(zhì)量。

二、照明工程的概述

照明是人們生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)中最基本和最重要的需求。我國經(jīng)濟正處于高速發(fā)展階段，隨著人們生活水平的不斷提高，對照明用電的需求也迅速增長，照明用電已成為我國電力需求的重要部分。

就目前我國的國情來講，建筑電氣技術(shù)仍處于發(fā)展中。因建筑電氣設(shè)計方式和維護管理工作不善而導(dǎo)致工業(yè)與民用建筑等場所的電氣照明的功效不良，如照度水平該高的地方不高，該低的地方反而很亮，耗電多，達到的照度水平低，照明質(zhì)量差，既不利于人們勞動或其他活動的視覺工作，而且造成了電氣照明能量的嚴重浪費。能源短缺嚴重影響我國現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展。節(jié)能在各行各業(yè)中均已得到充分重視。建筑電氣設(shè)計工作者更應(yīng)在進行建筑電氣設(shè)計時，應(yīng)充分考慮照明設(shè)施的維護管理問題，充分發(fā)揮電氣照明設(shè)施的能效。為國家節(jié)約每一度電，為現(xiàn)代化建設(shè)作貢獻，是每一位建筑電氣設(shè)計工作者責(zé)無旁貸的職責(zé)與義務(wù)。新的建筑照明標準中，指出在滿足照度要求的前提下，減少單位建筑面積的照明用量。工廠越來越重視照明對企業(yè)生產(chǎn)效率提高的作用，正逐步替換能耗高、照度低的照明燈具。

三、擬定投標造價管理策略

要正確把握工程量的變化趨勢，認真研究招標文件，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集，報價決策人，報價分析，重點對投標人須知，合同條件，技術(shù)規(guī)范，圖紙和工程量清單等內(nèi)容進行分析。特別要注意項目資金來源、投標書的編制和遞交、投標保證金、評標方法等條款的要求等。重點在于防止廢標。合同條款分析，要了解投標工程內(nèi)容有關(guān)的合同背景，監(jiān)理方式，合同的法律依據(jù)，合同的形式，重點應(yīng)對合同條款進行分析，為報價和合同實施及索賠提供依據(jù)。工程現(xiàn)場調(diào)查，認真進行現(xiàn)場勘察，對施工場所進行調(diào)查研究。掌握場地的有利和不利因素，分析影響工程報價的因素并合理有效的體現(xiàn)到工程報價當中作為重要數(shù)據(jù)。詢價的時候要特別注意兩個問題，一是產(chǎn)品質(zhì)量必須可靠，并滿足招標文件的有關(guān)規(guī)定，二是供貨方式，時間、地點，有無附加條件和費用。分包詢價，如需將工程部分內(nèi)容分包，首先要明確分包的工作內(nèi)容：確定分包的形式和范圍，考察備選分包人的履約能力及信譽，將分包的工程圖紙和技術(shù)說明送交備選分包單位，請對方在約定時間內(nèi)報價，以便進行選擇合適的分包商。

（一）復(fù)核工程數(shù)量

在建設(shè)工期非常緊的情況下，項目可能因為招標時間非常短而造成圖紙不完整；有的項目因為清單編制人員的專業(yè)水平差造成清單內(nèi)容出現(xiàn)重復(fù)計算、漏算，所以必須對工程量進行認真復(fù)核。在實行工程量清單計價的工程中，工程量清單作為招標文件的組成部分由招標人提供，工程量的多少是投標報價的最直接的依據(jù)，復(fù)核工程量的準確度將直接影響承包商的經(jīng)營行為，一是根據(jù)復(fù)核后的工程量與招標文件提供的工程量直接的差距，考慮相對應(yīng)的投標策略，決定報價的尺度，二是根據(jù)工程量的大小采取合適的施工方法，選擇經(jīng)濟適用的施工機械設(shè)備等，確定投入適用的勞動力不造成飽和，從而影響到投標人員的詢價過程，復(fù)核工程量，要與招標文件中所給的工程量進行對比，需要注意以下幾點：投標人應(yīng)該認真根據(jù)招標說明書，圖紙，地質(zhì)地貌等招標文件資料準確的計算出主要清單的工程量的大小與招標文件提供的資料進行核實，特別注意劃分工程項目量與清單計價規(guī)范，保持一致，按一定的順序進行復(fù)核，避免漏算或者重算等造成資源浪費。針對工程量清單的遺漏或者是錯誤的出現(xiàn)，投標人應(yīng)認真核實修改意見和策略，運用技巧和專業(yè)知識來提高報價的質(zhì)量，爭取在中標后能起到重要作用。

（二）與專業(yè)設(shè)計人員溝通

由于招標時間緊，有的項目就出現(xiàn)了邊設(shè)計邊招標的情況。這導(dǎo)致投標過程同時也成為設(shè)計不斷完善的過程。在這種情況下，投標者應(yīng)及時與設(shè)計人員溝通，充分了解工程項目設(shè)計的變化趨向。

1、特殊清單項目價格要報低

業(yè)主指定分包或者將來有可能指定分包且納入總價的清單項目，價格應(yīng)報低。

2、零星工程項目費用要盡量報低

根據(jù)調(diào)查及經(jīng)驗，驗工計價很少采用計日工計價方式，施工過程中如果出現(xiàn)零星工程變化的情況，一般都采用洽商、變更或者索賠的方式計價。

3、措施項目采用組合造價管理

措施項目一般采用總價包干造價管理方式，不同的投標人因施工方案不盡相同，各項費用差異有可能會比較大，而在審核標書時，評標專家很難指出各項造價管理的不平衡關(guān)系，這就給投標人創(chuàng)造了采用不平衡造價管理的機會。

四、照明工程在投標造價管理中的措施分析

1、科學(xué)制定投標造價管理方案

（一）制定造價管理草案

在制定造價管理方案時應(yīng)事先擬好草案，然后進行修改調(diào)整，確保無誤后投入實施。在制定造價管理過程中要對工程特點與項目情況熟悉了解，并嚴格依據(jù)業(yè)主要求的工程量清單，使用最真實可靠的價格信息，結(jié)合業(yè)主的要求設(shè)置與市場行情相符合的造價管理方案。

（二）設(shè)置參考造價管理

在確定參考造價管理時需要根據(jù)早期的中標項目的清單價格進行，并結(jié)合財務(wù)部門預(yù)算出的中標價格或變動幅度等多項指標設(shè)定，這樣才能保證造價管理與市場行情相符。對于工程方案出現(xiàn)變動調(diào)整的，其工程造價也要做相應(yīng)的調(diào)整，且把調(diào)整后的總價當成此次投標的參考造價管理。

（三）確定投標總價

投標總價的確定必須要謹慎對待，盡量保證總價與實際工程情況相符合。這就需要施工單位收集以往的開標記錄和中標資料，并對相關(guān)的數(shù)據(jù)詳細分析，對競爭對手的具體運營情況摸清底細，以保證自己在競爭過程中占有優(yōu)勢。在預(yù)測中，主要的預(yù)測對象則是競爭對手在投標中的造價管理范圍，根據(jù)工程多項內(nèi)容來設(shè)置模擬方案，最后才能確定自己在投標時的總造價管理。

1、科學(xué)設(shè)計組織構(gòu)架

考慮到需要達到招標書的技術(shù)及商務(wù)造價管理標準，在投標期間需要搞好設(shè)計與各分包的技術(shù)交流。可以結(jié)合系統(tǒng)與分包的各種情況，對各個人員進行劃分。并對各個設(shè)計組做好詳細規(guī)劃，提高每個組的工作效率。而各團組需要把總體設(shè)計原則作為重要前提，且盡可能獨立地完成各投標分冊技術(shù)文件要求，重點分析各系統(tǒng)的相關(guān)原則與設(shè)備分配狀況。在這一過程中需確保投資額向業(yè)主提供經(jīng)濟實用的機電系統(tǒng)，在投標書內(nèi)容上需要結(jié)合業(yè)主提供的技術(shù)方案實施綜合修改、補充和完善，以滿足各種不同業(yè)主的實際需要，讓承包商在投標中占有優(yōu)勢。

2、允許范圍內(nèi)實施不平衡造價管理

隨著交通建造工程的發(fā)展，其工程量會得到不斷地增加，這就需要工程單位在允許范圍內(nèi)提高單價，或?qū)窈蟛粫霈F(xiàn)的工程降低價格，以給競爭對手造成相應(yīng)的壓力。這就是投標經(jīng)常使用的競爭策略，即不平衡造價管理法。科學(xué)運作不平衡造價管理法，應(yīng)該深刻關(guān)注工程量的變化方向。

五、結(jié)束語

隨著照明工程管理體制的不斷完善，照明工程在投標造價管理中的管理，將會得到更多管理者的重視。在市場競爭日趨激烈的背景下，照明工程的投標造價管理工作將會發(fā)揮著越來越重要的作用。

【參考文獻】

[1]楊建生.淺談投標造價管理的方法[J].山西建筑，2010

[2]毛保華，城市軌道交通，北京：科學(xué)出版社，2011