謝東劍
【摘要】目前的水電施工企業雖然在施工技術、工藝等方面獲得了發展和進步,但在成本管理方面依然較為保守和落后,正是因為缺乏先進的成本管理理念,才使得水電施工企業成本管理工作效果不明顯。本文分析了水電施工企業成本管理中存在的問題,以及對應的解決途徑。
【關鍵詞】水電施工企業 成本管理 問題 對策
隨著水電工程市場的競爭日趨激烈,水電施工企業要想在激烈的競爭中求得生存、獲得發展,就要改革完善自身的管理制度,重點加強成本管理,改革成本管理理念,完善成本管理制度,實行全面的成本管控制度。
一、水電施工企業成本管理存在的問題
1、落后的成本管理理念
水電施工企業雖然在經營機制、運營體制等方面有所改革與進步,卻依然尚未擺脫舊式的成本管理理念,成本管理涉及的范圍有限,無法發揮全面控制的作用。一些企業甚至將成本管理等同于單純施工過程中的成本管理,缺少前期預算與后期控制。這種落后的成本管理模式已經無法適應形勢的發展。
2、尚未形成健全的成本管控系統
當前,大多數水電施工企業都加大了成本管控工作力度,然而,卻為形成一套健全完善、規范合理的成本管控系統。企業內部各個部門依然處于獨立工作、各人自掃門前雪、休管他人瓦上霜的狀態,部門之間缺少協作與交流,尚未形成統一的成本管控意識和標準。例如:技術部往往為確保工程質量,無視其成本的高低,采購部用高額的價格成本采購原料等等。在沒有彼此的約束與牽制機制的帶動下,成本管理工作很難有效開展。
成本管理基礎薄弱
目前,大多數水電施工企業依然尚未形成健全完善的成本管理工作基礎,沒能制定出科學合理的成本控制指標、工作范圍,也沒能明確責任主體。在不考慮工程實際施工環境、條件以及施工進度等前提因素下,盲目制定成本控制標準,導致實際實施過程中問題重重、矛盾叢生。所謂成本管控標準的科學制定方法就是要擁有一套定額參照,然而,目前的水電施工企業卻缺少定額體系的編制。
此外,目前的水電施工企業也忽視了對一些關鍵施工環節的成本控制管理,成本管控工作落不到實處,成本控制效果也不明顯。
二、水電施工企業成本管理有效對策
1、優化更新成本管理理念
要摒棄以往的單一成本管控理念,形成全過程、全方面的先進成本控制理念。真正的成本管理應該覆蓋工程施工建設的整個過程,從工程項目招投標到工程設計、現場施工、竣工驗收、變更賠償等都要成為成本管控的關鍵階段和重要環節。現代化的成本管理不應該局限在企業的財務部或成本管控部,而是企業整體上的責任,企業項目施工成本控制需要每一個部門、每個人的配合,集團企業與分支企業內部各部門要自覺形成成本控制意識,自覺開源節流,同時,也要積極配合工程項目施工管理部門加強成本管理。
完善組織架構,加強運行管理
對于水電施工企業來說,必須創建一套完善的針對成本管理的組織架構,專門負責施工成本的控制與管理,形成規范化的成本管理。水電施工企業要根據自身的發展現狀與條件,創建一套覆蓋集團企業、分支企業以及工程項目部這三大部門的成本管控體制。其中集團企業屬于監管單位,分支企業則負責成本管控,項目部則負責按照成本管理層的規定去執行運作,不同的部門有自己的權責,打造出一種垂直式的成本管控組織架構,相對于以往的成本管理更具有約束作用,有利于實現全面的、全方位的成本管理。
這一組織架構的創建與運行要立足以下方面:
第一,明確責任主體。日常各項工作的開展都要形成特定的責任部門,明確責任人。第二,規定責任主體的工作范圍。各責任主體既要完成本職工作,又要符合成本控制目標。第三,量化管理。要為各個責任主體制定一套具體的、量化的成本控制標準,以此來約束責任主體在量化目標的指導下有計劃地展開工作。第四,實行獎懲機制。在成本預算標準和責任主體的福利待遇之間建立聯系,以此來將成本管理與控制工作落實到個人。
3、把握重點環節加強成本管理
首先必須編制一個嚴密的成本管理工作流程,從施工方案的審批到工程規模、施工任務的確定,內部價格的確定,責任范圍劃分與責任的歸屬,再到各個工程項目的預算制定,協議的簽署,再到責任成本核算等等,要形成一個覆蓋全面、考慮到位的成本管理工程流程。針對每一個環節進行細化管理、強化監督,采用嚴格的量化考核模式,實行權力、責任、利益之間相互牽制的制度,以此來約束各崗位人員都能各就各位,做好成本管理工作。其中要集中力量把握好以下階段的成本控制:
施工方案設計階段。這一階段是水電施工企業成本控制的關鍵階段,要做好設計方案下的成本預算,一旦超出規定范圍時,施工企業必須及時同設計單位以及其他相關部門取得聯系,這其中要充分發揮總工程師的協調作用,對施工設計方案進行新一輪的調整優化,形成施工方案與責任成本間的密切聯系關系,將成本控制在方案設計階段,從而為日后施工成本控制打下基礎。
加強工程量的分層管控。確立以各級總工程師為核心的工程量管理機制,以此來準確把握并控制工程量。
第一,施工工程總量需由分支企業以及項目部的總工程師予以確認,以此形成工程量責任約束機制,可以適當地調動獎懲機制來約束總工程師的行為。
第二,工程對外計價數量必須做出嚴格規定,要在責任預算量之內,同時積極控制對外包點工計價數量。創建工程數量臺賬管控機制,達到對工程數量的有效控制。
(3)價格的分層控制。價格的控制主要是指施工所需原材料、設備等價格控制,這對于水電工程施工整體的造價控制具有十分重要的意義。實際施工前,各分支企業的財務部以及成本管控部等應該做好實踐調查,深入施工現場,參照施工工程的組織與設計方案圍繞工程所在地的勞務市場、材料市場以及施工機械租賃市場等展開調研,形成一套完整、科學的工程項目預算價格表,利用這一價格表作為參照開展日后的勞務招聘、材料采購等工作,這樣就形成了價格成本控制。當遇到超出預算價格的情況下,則要由成本管理部進一步進行調查、審批做決定。
夯實基礎工作
第一,實行定額管理。根據企業具體情況編制定額體系,利用這一定額體系來夯實成本管理。定額管理不僅創造了積極的成本管理效果,也適合招投標工作的開展。定額中主要包括:工時工期、材料使用量等項目,為了維護定額管理的科學性、合理性,水電施工企業必須善于分析客觀形勢,特別是當一些新型的施工材料、施工技術等的使用,對應的定額量也要對應做出合理修訂,這樣才能使定額管理更有意義。
第二,創建成本核算規定與報表。圍繞定額系統創建成本核算系統,明確成本核算的具體方法,并形成成本核算報表,明確其中各個責任主體之間的責任分配與任務承擔,從而強化成本管理。
總結:
水電施工企業成本管理屬于相對復雜的工作,它需要企業創建一條科學完善的成本管理系統,必須意識到自身在成本管理中存在的不足,并積極改革并完善自身的成本管理制度,實行全過程、全方位的全面成本控制與管理,只有這樣才能打造出高水平的成本管理效果。
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