高校教務管理信息系統(tǒng)研究

張晨曦

【摘要】教務管理信息系統(tǒng)是高校教學管理系統(tǒng)的重要組成部分，其工作內(nèi)容非常的瑣碎繁雜，涉及到高校的各個部門和領域，是一個復雜的管理信息系統(tǒng)，也是一個高校信息化的基礎和標志。因此，研究一套高效率、高質(zhì)量適應現(xiàn)代化教學的教務管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)教務管理的智能化是必然趨勢。本文就高校教務管理信息系統(tǒng)進了研究與分析，以供參考。

【關鍵詞】高校；教務管理系統(tǒng)；研究分析

1、引言

隨著計算機技術的快速發(fā)展，我國已步入信息化時代，信息化技術為各行各業(yè)的日常管理工作強大動力。在高校的日常管理工作中，教務管理工作無意是高校重中之重的核心工作，其管理模式的制度化與規(guī)范化，以及管理手段的信息化與科學化，將對高校的總體發(fā)展產(chǎn)生深遠影響。那么，在當前信息網(wǎng)絡化時代，如何充分利用校園網(wǎng)的通信資源，加強教務信息的管理，實現(xiàn)教務信息共享，促進教育教學管理水平現(xiàn)已成為各個高校索要研究的首要問題，這也將是一個長期不斷發(fā)展的過程。

2、系統(tǒng)需求分析

高校教務管理關系到教學秩序的穩(wěn)定和教學質(zhì)量的提高，關系到高校的發(fā)展和人才的培養(yǎng)，在高校管理中占有相當重要的地位。教務管理要實現(xiàn)教學過程管理的科學性、規(guī)范性、統(tǒng)一性，確保教務信息的準確性、嚴肅性、規(guī)范性和資源共享。

教務管理是保證教務工作正常開展的關鍵，教務管理由教務處負責執(zhí)行，主要包括教學計劃管理、選課管理、成績管理、教師考評管理等。

2.1選課業(yè)務分析

選課是高校教務管理十分重要的功業(yè)務，教務管理人員在學生選課之前，首先要設定一些限制，比如學分上限的設定等，然后進行初始排課并向學生開放選課。隨后，學生參考學期課表信息，按照個人的實際情況，進行初始選課和正式選課。

2.2學籍管理業(yè)務分析

學籍管理工作是教務管理系統(tǒng)中最原始、最基本的工作。學生入學時的基本信息通過學校招生部門，然后轉入新生注冊系統(tǒng)形成學生基本注冊信息，它包括學生注冊信息（學號、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、入學前單位、入校時間、所在學院、所在系、所在班級、專業(yè)、家庭住址、郵政編碼、電話號碼）、學生背景基本信息（社會關系、學歷及經(jīng)歷、入學成績）等。然后通過學生檔案管理中心，教務處能對學生檔案數(shù)據(jù)進行管理。根據(jù)學生檔案信息，學生可以查詢、統(tǒng)計得到各類統(tǒng)計報表。同時教務處管理人員能夠對學生在校期間的所有信息變動，包括學籍變動、處分管理、獎勵管理和畢業(yè)管理等進行有效的管理。

2.3成績管理業(yè)務分析

在學期結束時，每位任課教師都會將自己教學班的學生成績上報教務處，每位老師可能有多個教學班，通過教學班號和課程代碼進行區(qū)分，成績只能提交一次。此后學生可以根據(jù)自己的學號和密碼查詢自己的成績情況。

2.4教師管理業(yè)務分析

高校教務系統(tǒng)中一個十分重要的組成部分是教師管理，教師是學校的重要組成部分，在教務管理系統(tǒng)中自然扮演著十分重要的角色。一名教師自進入高校起，其基本信息就被錄入到教師管理系統(tǒng)。然后通過教師檔案管理中心，教務管理人員能對教師檔案信息進行管理。同時能對其在校期間的教學情況、科研情況、獎懲情況、進修情況等進行有效的管理。根據(jù)教師檔案信息，每個教師可以查詢自己的檔案情況。

2.5數(shù)據(jù)庫需求分析

根據(jù)《教育管理信息化標準》——學校管理信息標準的規(guī)定，針對一般教務信息管理系統(tǒng)的需求，設計如下面的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構：

從學生基本信息類中抽取部分項目組成相應的學生基本信息，包括的數(shù)據(jù)項有：學生學號、學生姓名、性別、出生日期、班級、聯(lián)系電話、入校日期、通訊地址、郵政編碼、備注。

利用《學校管理信息標準》中的教學管理信息子集，從課程信息類中的課程基本情況和教學計劃情況中，抽取部分信息項組成課程基本信息表，包括的數(shù)據(jù)項有：課程號、課程名稱、課程類別、講授學時、實驗學時、總學時。

從專業(yè)所設課程集中抽取部分信息項組成學生成績信息表，包括的數(shù)據(jù)項有：所在班級、學生學號、學生姓名、所學課程、考試分數(shù)。

從課程集和專業(yè)信息集抽取部分信息項組成班級課程信息，包括的數(shù)據(jù)項有：年級、專業(yè)，年制、學期、課程名稱。

班級基本信息，包括的數(shù)據(jù)項有：年級、班級、教室、年制、專業(yè)、班主任、備注。

2.6系統(tǒng)功能需求分析

針對教務管理的特征，對教務管理系統(tǒng)提出了新的要求：對全校學生注冊、課程信息、學籍信息、有關收費管理、考試管理等實行統(tǒng)一規(guī)范管理；將院、系教務管理工作與校級教務管理統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)一致；保證教務數(shù)據(jù)的完整性、規(guī)范性、正確性。這樣減少了管理層次，縮短了信息流通渠道，提高了管理水平，增加了管理效率。

3、系統(tǒng)設計

3.1系統(tǒng)網(wǎng)絡結構設計

本系統(tǒng)是基于Internet/Intranet的網(wǎng)絡運行模式，其主要的系統(tǒng)功能集于網(wǎng)絡服務器，前臺客戶機使用Web瀏覽器（如：IE），后臺服務器是系統(tǒng)服務與管理的核心，它通常被稱為瘦客戶機/胖服務器模型，服務器的功能包括：系統(tǒng)的功能（商業(yè)邏輯）的實現(xiàn)，對客戶端的Web服務和應用服務，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的接口等。

3.2系統(tǒng)架構設計

從開發(fā)人員的角度傾向于全部使用 B/S 模式，因為較其他模式而言 B/S 模式有較突出的優(yōu)勢。首先在客戶端采用標準瀏覽器，無須安裝客戶端應用程序，可做到零安裝，零培訓，而且有跨系統(tǒng)、跨平臺能力。但高校教務管理系統(tǒng)內(nèi)容十分復雜，涉及繁多，管理面廣，許多模塊交互性強，處理數(shù)據(jù)量大，如果全部應用 B/S 單一模式，用戶操作及使用的友好性很難解決，例如排課管理，其安全性也不如 C/S 結構好。因此，系統(tǒng)架構主要考慮三層 C/S 模式和 B/S 模式。教務管理人員的管理界面使用三層的 C/S 結構，而教師、學生、信息查詢、信息發(fā)布等實用面比較廣、安全性和交互性不高的模塊使用 B/S 結構，這樣可以充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢。

3.3系統(tǒng)功能模塊設計

系統(tǒng)主要由16個子系統(tǒng)構成：資源管理子系統(tǒng)、學生基本信息管理子系統(tǒng)、課程計劃管理子系統(tǒng)、排課管理子系統(tǒng)、選課管理子系統(tǒng)、學生選課子系統(tǒng)、教室成績錄入子系統(tǒng)、成績管理子系統(tǒng)、考試管理子系統(tǒng)、學籍處理子系統(tǒng)、實驗管理子系統(tǒng)、畢業(yè)及學位資格審核子系統(tǒng)、用戶管理子系統(tǒng)、通用查詢子系統(tǒng)、英語四六級及計算機等級考試子系統(tǒng)、收費注冊管理子系統(tǒng)。

3.4數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫的設計主要基于系統(tǒng)需求和功能結構， 為了保存高校教務管理系統(tǒng)所用到的各種數(shù)據(jù)，高校教務管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)表可包含以下類別：學生、教師、課程、管理員、成績等。具體定義時需根據(jù)信息更新及使用的頻率及編程需要定義數(shù)據(jù)表及字段。鑒于系統(tǒng)規(guī)模較大，采用Microsoft SQL Sever 2000軟件進行數(shù)據(jù)庫的定義和建立。在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建用戶注冊資料表、學生資料表、教師資料表、課程信息表、成績數(shù)據(jù)表等數(shù)據(jù)表。考慮到系統(tǒng)的可擴充性，使本數(shù)據(jù)庫可作為其他教學管理的共享數(shù)據(jù)庫處理用，而對于其各數(shù)據(jù)表以同名字段實現(xiàn)表間的關聯(lián)。

結語

綜上所述，我們應進一步對工作流技術進行研究，深入探索對異構環(huán)境下大規(guī)模工作流管理方面的解決方案，并進一步整合教學及教學管理信息資源，使系統(tǒng)隨著學校的發(fā)展不斷進行完善，以滿足管理的新需要。

參考文獻：

[1]潘蕾.網(wǎng)上教務管理系統(tǒng)的設計與實踐，實驗室研究與探索，2000年第2期

[2]鄭金彬.基于C/S 模式的高校教務管理系統(tǒng)的構件華設計，龍巖師專學報，2003 年12月