淺析建筑工程材料管理的問題及對策

王美林 張成江

摘 要：工程建筑材料是建筑工程的基礎，也是施工管理重要的組成部分。建筑材料的好壞直接決定了建筑的質量，材料的成本直接影響著工程的造價。為了避免損失，降低風險，實現效益最大化，本文對建筑工程材料管理中存在的問題及對策進行了論述。

關鍵詞：建筑工程；材料管理；問題；對策

建筑工程管理作為整個施工管理中的重要部分，對建筑的質量和項目的盈虧有重要的影響。我國的建筑工程管理仍存在管理方式落后，工期組織不合理等許多問題。目前建筑工程材料管理還處在工程程序化、規范化的過程之中，需要對其進行完善，以達到建造出優質工程和企業利益最大化的目的。

1.建筑工程材料管理的意義

建筑工程材料管理是對建筑材料的計劃、供應、使用等管理工作的總稱。材料管理的內容是預測采購量，編寫采購計劃，調查材料產地，檢出計劃的進展情況，保證材料供應和節約。建筑材料是建筑工程實體的重要組成部分，材料管理是建筑工程管理的重要環節。在工程建設中材料是指施工過程中耗用的構成工程實體的原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品等。管好了建筑材料，建筑工程的實體就有了質量保障，建設成本也就會相應降低。隨著中國經濟的快速發展，為了滿足不斷壯大的材料市場，各行業、各地區大力發展建筑材料生產，加速了建筑材料額社會化進程。

2.建筑工程材料管理存在的問題

2.1管理模式不科學

管理模式的不科學不合理是目前我國建筑工程管理的突出問題，管理模式仍具有較強的計劃經濟色彩。這種模式采取的主要是線形順序法，拉長了項目的施工周期，延緩了進度。且管理方式是行政性的硬性指揮，嚴重缺乏科學性，并不是有效的管理方式。企業的成功離不開兩個因素：第一是組織做什么的正確性，即戰略；第二是達成這一目標，即實現戰略的組織能力。歸根結底，所有的組織成功也最終取決于員工的成功。因此如何幫助員工達成工作的目標，以員工為核心來采取管理行動，可以說是管理最核心的內容?？傊?，提升員工的敬業度，需要科學的方法。

2.2工期組織不合理

首先，工期與工程的質量，造價及技術的選用相互影響，其次還受政治、自然條件影響。其二，從造價角度而言：現階段的大多數招投標活動中，工期擬定大多受領導拍板等人為、政治因素決定或左右，標底價格卻按定額擬定，但這畢竟不是科學的態度。如果沒有一個合理科學的工期定額，那么利用定額所做投標報價的基礎就不可能是合理的。不合理的工期都需要額外的投入或費用。雖然現階段是清單報價，對工期的影響可在報價中體現，但做為投標方大多不用做投標報價，而只是投一個下浮率。并且大多數招標方對合理工期并沒有足夠的重視或無法確定。因此往往造成工期延誤、工程成本增加等問題。

2.3管理方式落后

對于中國企業來說，在過去的十年里，主要立足加強內部管理，提高質量，以產品為核心在市場中占有一定的份額。現在，過去那種相對傳統的經營管理方式，已經很難應付不斷變化的環境需要了。過去的管理方式缺少完善的管理體系，總是依靠經驗來主觀臆斷，缺乏客觀性。對材料的檢查工作也是事后檢查，忽視對事前和事中控制的工作。另外落后的管理方式還會導致人才的流失。為了降低員工流失率，回避跳槽風險，就必須向落后的管理方式開刀。

2.4人員素質不高

目前我國工程管理人員的現狀是：技術素質較強，管理綜合素質普遍不高，缺乏既精通工程技術又精通工程管理的人才。建筑管理人員一大部分是從基層中提上來的，現場經驗豐富，但缺乏對管理知識的學習，管理工作都是靠經驗為之，思想觀念落后，缺乏創新精神。這樣缺乏管理素質的管理人員缺少領導風范和人格魅力，對員工的凝聚力不強，不善于合理分工，協調能力差。雖然現在實行了職業資格考試制度，但通過考試的人往往年輕沒有經驗，學到的只是些理論知識，具有經驗的人又沒有考試能力，使執業者和實際在崗管理者并非同一個人。

3.建筑工程材料管理問題的對策

3.1提升管理人員的能力和素質

管理人員應具有良好的形象，良好的威信，應具有一定管理能力，應注重依法管理，應具備解決問題的能力，應注重團隊建設，與時俱進，開拓創新，應視學習為進步的階梯。另外管理人員應具備高學歷和多學科知識，應具有使人信服的能力，應具有預見和洞察問題的能力。建筑企業不僅要提高建筑工程材料管理一職的準入門檻，聘請專業人才，還要定期對管理人員進行嚴格培訓。通過培訓提高管理人員的管理能力、業務素質，增強他們的責任感，使他們能夠明確自己在材料管理方面的責任和義務，并定期對管理人員進行考核，從而培養出既具有較強的理論知識，又具有一定時間能力的復合型人才。

3.2建立健全材料管理制度

建筑材料的管理無外乎就是對材料進、出、存三大環節的管理，包括制訂材料采購計劃、實行采購、組織運輸、入庫保存、提供使用等。針對這三大環節，要制訂全面、合理的材料管理制度，規范管理人員的管理方式，約束和監督管理人員的行為，減少因工程材料隨意堆放導致變質、腐朽的現象出現。對材料管理應采取的對策：在條件具備的情況下，應建立授權申批、計劃采購、驗收、保管，會計分別由不同的人員負責，特別是要將保管與采購的其他職責相分離，以利于不分工的人員之間相互牽制，保證財產物資的安全完整。材料采購應建立計劃采購制度和材料申購制度，材料應按日常耗用情況核定最佳庫存限額，保管和材料會計應在總量控制下核定出各材料的最佳庫存量。健全材料保管制度，嚴格落實保管人員的工作職責，切實保證材料的安全完整。

3.3建立現代化的材料管理系統

工程材料數量大、種類多，管理工作繁雜，因此，傳統的材料管理手段已經不能滿足現代建筑企業工程材料管理的需要，建立現代化、信息化的材料管理系統勢在必行。利用現代科技建立的信息化材料管理系統具有實用性高、易操作等特點，不僅能夠在較大程度上提高工作效率，還能很好地實現信息交流，避免領料、用料等數據出現混亂，便于及時更新數據和查閱信息，對工程材料實施數據化、動態化的管理，從而提高工作效率，加快工程進度。

3.4采取合理、統一的采購模式

建筑企業必須采取合理、統一的采購模式集中采購組織模式是制造企業比較有效的控制采購成本的模式之一。集中采購就是在公司總部成立統一的采購中心，集中人力、物力、財力，匯集調整納入集中采購范圍的子公司及分公司的物質需求，進行集中訂貨。對所需物質集中采購，集中管理，從而達到降本增效獲取良好供應商的一種管理模式。在材料采購方面，建筑企業要成立專門的材料采購小組，在滿足建筑工程需要的前提下，提前做好市場需求分析，掌握好市場動態，對采購材料的品種、數量做好采購規劃、看準時機，批量采購，力求最大限度地降低建筑工程材料采購的成本。要成立采購小組，避免挪用公款等貪污的現象，保證材料采購工作能夠順利完成。

總 結：

目前我國建筑工程材料管理仍處于逐步完善階段，隨著科技的進步，對管理人員素質要求的提高，要不斷改進管理方式，增強管理水平，以達到節約成本，提高建筑工程質量的目的，從而為建筑業的發展做出貢獻。

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