論工業(yè)與民用建筑工程施工技術資料的規(guī)范化管理

張俊萍

【摘要】建筑工程各項活動的開展都要以施工技術資料為基礎，工程的質量受施工資料影響，各單位必須要強化資料管理的力度。下文是作者對施工資料在工程質量中的作用及其存在問題的深入研究，希望可以給相關人員以參考。

【關鍵詞】建筑工程；技術資料；問題；對策

近些年來，我國越來越重視國家的基礎設施，基礎設施建設水平逐漸提高，我國制定了與基礎設施工程驗收有關的行為規(guī)范，對建筑工程質量的提高起到了促進作用。受基礎設施建設中隱蔽工程影響，工作人員只有使用真實完整的技術資料才能在一定程度上保證工程質量，虛假的項目數據可能會威脅工程安全。

一、技術資料應用在工業(yè)和民用建筑中的重要性

有一些企業(yè)的管理者，盲目的追求經濟利益而忽略了工程的社會效益。這類企業(yè)看不到技術資料在項目工程質量提高中的重要影響，導致建筑的質量和安全受到影響而被降低甚至還會給合同負責人帶來商業(yè)糾紛。

1、真實的施工技術資料是城市建設及管理的重要依據

要想保證施工工程的質量，相關負責人必須要提供真實有效的技術資料。施工資料可靠性與否無論是對城市管理工作的開展還是對建筑物后期的修理和擴建都有著重要影響。要想增加已經投入使用的建筑的使用年限，企業(yè)需要定期的對建筑進行養(yǎng)護，發(fā)現有任何問題要及時處理。有的建筑竣工時間過于久遠，修理人員不了解建筑管線的走向，他們只有借助相關技術資料才能完成維修工作。這時，如果企業(yè)提供的技術資料不完整就會加大建筑維修難度，給企業(yè)帶來經濟損失；如果技術資料是錯誤的，那么會給用戶的安全造成不可預計的影響。為此，施工單位必須提供真實完整的施工資料。

2、標準化、規(guī)范化的施工技術資料是保證工程質量的客觀要求

如果一個建筑實現了它的使用價值，利用它的功能給用戶帶來了便利，那么這個建筑就是高質量的。而一個建筑物是否能實現自身的使用價值，主要取決于該建筑的實際施工是否與工程設計相符合，施工行為是否違背了相關技術規(guī)范。要想保證建筑的施工質量，我們必須要對施工資料進行標準化管理，提高資料記錄和整理工作的規(guī)范性。為此，相關負責人必須要提高責任意識，認真的對施工資料進行填寫，杜絕資料延遲歸檔現象的發(fā)生。施工資料是建筑工程質量的反映，對保證用戶安全有重要作用。

3、施工技術資料是施工企業(yè)管理水平的見證

施工資料并不是由某一個權威人士憑空捏造的，而是由記錄人員在施工過程中全方位的對建筑的各項數據和建造過程進行記錄而得來的。所以，施工技術資料在一定程度上是建筑單位管理水平的綜合反映，各個單位工作人員必須要增加責任意識，提高工作質量。

二、目前我國工、民用建筑施工的資料管理工作尚不完善

有的人認為施工資料管理工作是很簡單的，這種想法是錯誤的。工程完成后各建筑單位需成立專門的整理小組對資料進行分類歸檔，這項工作的復雜性很高，資料管理工作的質量經常會因此而被影響。

1、施工技術資料不真實

施工資料的基本特征是真實可靠，但是目前我國使用的施工資料的真實性并不高，導致施工質量受到影響而被降低。某些建筑單位的管理者工作不積極，下屬缺乏工作熱情，有的員工即使發(fā)現了資料的錯誤也不進行改正，還有一些工作人員根本沒有在工程進行時對各項數據進行記錄。雖然我國制定了監(jiān)督取樣工作的技術規(guī)范，但仍舊有一些單位不按見證制度辦事。甚至還有一些監(jiān)督單位責任心不強，工作不認真，導致施工資料的檢查工作進行得不透徹。以上這些都是導致施工資料真實性降低的原因。

2、施工技術資料不規(guī)范

要想提高施工資料的準確性必須要結合多個責任主體的力量，這項工作的難度很大，所以資料的質量經常會受到影響。設計人員明知其設計無法在現實中實現卻不修改施工設計。某些單一項目可以決定整個工程的質量，但是這些項目的交底工作卻缺乏針對性。另外，還有一些記錄人員沒有對隱蔽驗收進行記錄，填寫人員工作不認真遺漏了某頁的書寫。真實可靠的施工資料可以全面的對項目工程的質量進行反映，可是一旦出現了這些事情，技術資料就失去了它的意義。

3、原材料取樣缺乏代表性

各建筑單位參與試驗工作的員工素質水平相差較大，有的員工的技術水平根本無法勝任工作。受經濟利益和工作便利的驅使，各單位選取了違反國家標準的取樣方法、取樣數量和取樣頻率。只有科學的取樣方法、準確的取樣數量和恰當的取樣頻率，才能夠保證試驗結果反映項目質量的真實性。如果建筑單位的取樣工作不規(guī)范，質量較差的材料就會進入施工現場進而威脅整個工程的質量。

4、施工資料和現場施工進度脫節(jié)

施工資料可以體現項目的實際施工過程，為此，記錄人員必須在施工進行中對資料進行填寫。但是大多數企業(yè)采用工程完成后通過回憶填寫施工資料的方法，降低了資料的參考價值。

三、強化施工資料管理力度的有效措施

1、建立健全施工資料管理部門

對管理責任制度進行完善。首先，運送人員在將材料運輸進入施工現場前必須要通知化驗員，為取樣工作提供便利。其次，質檢員要加大工序的檢查力度，提高每一項工作的規(guī)范性，保證資料質量。最后，如果工程數據發(fā)生了變動，技術員要在資料員的陪同下對竣工圖進行必要的修改，方便后續(xù)工作的開展。

2、認真貫徹執(zhí)行新規(guī)范新標準

近些年來，我國基礎設施建設水平越來越高，施工資料早已不能全面的對項目質量進行反映。為了解決這個問題，相關部門完善了工程資料記錄工作的行為標準，促使工程檔案全面性得到了提高。工作人員必須要相互配合，相互監(jiān)督，增強自身責任意識，以高度的熱情開展資料的整理和歸檔工作，提高資料的真實性和全面性，保證工程的質量。

3、提高施工資料相關人員素質

單位要對即將參與資料管理工作的員工進行培訓，提高他們的綜合素質。沒有參加過企業(yè)培訓的或者培訓后考試沒有通過的人員不予錄用，這些員工不僅根本無法勝任管理工作甚至還有可能會破壞公司制度。另外，已經進入企業(yè)的員工也需要加強專業(yè)知識和國家規(guī)范以及操作軟件的學習，提高自身技能水平，保證工作的質量。

4、保證工程技術資料記錄與收集的及時性

要想提高施工資料的可信度，工作人員必須要以工程的實際進度為依據，適時地對技術資料進行收集，并分類歸檔。某些企業(yè)在監(jiān)督結構檢查前突擊式的對各項數據和報告進行補充，這種情況下的施工資料是毫無意義的。為此，各建筑單位必須要設置專門的負責人員完成工程數據的收集工作，保證資料記錄與實際施工同步。

5、保證各種技術資料的真實性

虛假施工資料的危害很大，它不僅會破壞施工計劃而且還會降低工程質量。參與檢測工作的員工要認真工作，提高試驗結果的準確性。除此以外，監(jiān)督機構必須要加大檢查力度，消除任何威脅項目質量的因素。為了提高施工資料的真實性，行政部門要隨時對資料進行檢查，對發(fā)現的造假行為做出嚴懲。

結束語：綜上所述，施工資料可以對工業(yè)和民用建筑工程的實際施工過程進行反映，通過技術資料我們不僅可以隨時對工程質量進行查驗，而且還能夠對項目質量的等級進行評定。為此，我們必須要提高責任意識，以高漲的熱情對待施工資料的管理工作，大家通力合作激發(fā)團隊意識，利用團隊的力量消除威脅工程質量的隱患，解決施工資料管理工作中層出不窮的障礙，保證工業(yè)和民用建筑工程的質量。

參考文獻：

[1]梁潤蓮.淺談建筑工程施工技術資料管理；廣東建材；2009.11.

[2]嚴金貴.談如何做好建筑工程施工技術資料管理；福建建設科技；2008.2.