基于超市信息管理系統(tǒng)

陳得友 王方

摘要：超市管理系統(tǒng)是市場上最流行的超市上常用的系統(tǒng)之一，它主要包含以下幾個模塊：系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)定、原始數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)的匯總及查詢等。從而，實現(xiàn)對進貨、銷售及員工信息等實現(xiàn)全面、動態(tài)、及時的管理。

關(guān)鍵詞：超市;管理信息系統(tǒng);研究

一、系統(tǒng)可行性研究

（一）技術(shù)可行性研究。在IT行業(yè)中從業(yè)的工作人員一般都要求掌握計算機技術(shù)，具有一定的軟硬件基礎(chǔ)，會使用各種管理軟件，熟悉IT產(chǎn)品。因為，有的超市對員工的素質(zhì)要求比較高，從管理層到下面的銷售人員，都要求具有一定的計算機基礎(chǔ)，所以在新系統(tǒng)投入使用時，只要對員工進行少量的培訓(xùn)，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠是系統(tǒng)順利運行。

（二）操作可行性研究。本系統(tǒng)采用基于Windows的圖形用戶界面，而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對于那些有一般的計算機知識的人員就可以輕松上手。而整個超市管理系統(tǒng)采用最友好的交互界面，簡介明了，不需要對數(shù)據(jù)庫進行深入的了解。由此，該系統(tǒng)的操作是可行的，有必要開發(fā)該系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)需求分析

（一）用戶工作流程。進貨或銷售商品時，用戶要對進貨單或銷售單進行核對審查，并進行登記;用戶要獲得進貨、銷售、庫存信息時，要對進貨情況、銷售情況、庫存情況進行查詢并打印。

（二）用戶業(yè)務(wù)需求。（1）該管理軟件將對庫存茶品進行資料管理和統(tǒng)計，對產(chǎn)品的進貨單和產(chǎn)品的銷售單進行錄入管理和統(tǒng)計;（2）該管理軟件將根據(jù)用戶的需要對進貨、銷售、庫存情況進行查詢，并能打印詳細信息;（3）該管理軟件將為用戶提供賬號管理工具，以便用戶對賬號進行管理，具體為添加用戶、刪除用戶、修改用戶密碼;（4）該管理軟件提供企業(yè)人員管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的分類管理，新員工的加入以及員工刪除，修改進本信息等功能。

三、系統(tǒng)概要設(shè)計

（一）設(shè)計思想。1.系統(tǒng)分成幾個相對獨立的模塊，但這些模塊都進行集中式管理。2.分層的模塊化程序設(shè)計思想，整個系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計。作為應(yīng)用程序有較強的可操作性和擴展性。3.合理的數(shù)據(jù)流設(shè)計，在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計中，相對獨立的模塊間以數(shù)據(jù)流相互連接，使各模塊間的耦合性較低，方便系統(tǒng)運行，提高系統(tǒng)安全性。

（二）設(shè)計原則。為使本系統(tǒng)功能齊全完備，操作簡便，最大限度的提高軟件的質(zhì)量，從而滿足用戶的實際需要，在設(shè)計開發(fā)過程中遵循了如下原則：

1.合法性原則：依據(jù)產(chǎn)品核算系統(tǒng)的工作規(guī)定以及要求，參照核算實際的工作情況，進行諸如產(chǎn)品進貨、銷售等工作。2.實用性原則：適合產(chǎn)品信息管理工作的實際需求，并能夠處理一些特殊情況的要求，此外，盡可能預(yù)留空間，以便擴充功能。3.準(zhǔn)確性原則：對輸入的相關(guān)資料建立檢錯機制，及時報錯，使用戶能夠及時準(zhǔn)確的輸入合法資料（如：類型匹配，長度不超限等）。4.易操作原則：要求設(shè)計的系統(tǒng)功能齊全，界面友好，操作方便，必要的地方進行提示。5.源程序可讀性原則：為了便于其他設(shè)計，維護人員讀懂代碼或以后的代碼修改，軟件升級維護，即可能做好代碼注釋工作。6.優(yōu)化原則：為了達到優(yōu)化的目的，合理的運用窗口，菜單，對象等的繼承，自定義用戶對象，事件，函數(shù)，減少不必要的重復(fù)性代碼，使程序簡介明了，也方便了將來的維護。7.安全性原則：可以為該系統(tǒng)的用戶設(shè)置用戶權(quán)限。

（三）業(yè)務(wù)流程分析。超市管理系統(tǒng)主要是是以先進的管理理念和科學(xué)的計算機技術(shù)來取代原始的手工操作。

1.進貨業(yè)務(wù)。進貨管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中及其重要的一環(huán)，它關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量能否得到保證，生產(chǎn)是否能夠順利進行，采購成本能否得到有效控制等問題。企業(yè)現(xiàn)代管理理念中對企業(yè)的進貨管理提出新的要求;企業(yè)進貨時對供貨商的選擇更見慎重，雙方不再是討價還價的買賣關(guān)系，而是一種相互依存的合作伙伴關(guān)系，并且還需要認識到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量要從采購抓起，這就關(guān)系到供方的供貨、服務(wù)質(zhì)量。下面是進貨業(yè)務(wù)程序的主要內(nèi)容：

供貨商的情況調(diào)查：在實施采購之前，超市首先就要對市場上各大商品供貨商進行詳細的調(diào)查，了解公司的具體情況，評定企業(yè)的信譽級別和公司的市場口碑，做到準(zhǔn)確無誤，采購順利。

采購計劃的編制：超市根據(jù)自身的資金條件和銷售狀況，綜合分析市場規(guī)律，擬定采購計劃表。

實施進貨計劃：根據(jù)供貨商檔案及評審結(jié)果，選定供貨商;生成訂貨單給選定的供貨商;雙方就價格、數(shù)量、質(zhì)量等方面洽談磋商，直至簽訂合同;跟蹤合同執(zhí)行，安排供貨進度和貨物運輸，做好驗收入庫工作。

2.庫存業(yè)務(wù)：庫存管理是指在上產(chǎn)經(jīng)營中為銷售和耗用而存儲的各種資產(chǎn)。企業(yè)存貨不當(dāng)都會增加不必要的費用：存貨過多將導(dǎo)致物資的積壓、存儲費用增加、流動資金周轉(zhuǎn)不利，并且過量的庫存會掩蓋管理不善的問題。存貨不足則影響企業(yè)的正常銷售活動。庫存管理的目標(biāo)是需求最佳存貨數(shù)量，使庫存的成本總額最小化。其主要業(yè)務(wù)如下：

產(chǎn)品入庫、出庫、盤庫等日常處理。科學(xué)合理地確定某庫存物資的庫存控制參數(shù)。如：最佳訂貨批量、最大庫存量、最佳缺貨量、最佳訂購周期等，進行嚴(yán)格的庫存控制工作。匯總統(tǒng)計各類庫存數(shù)據(jù)，反應(yīng)和監(jiān)督儲備資金占用及采購資金使用情況。

3.銷售業(yè)務(wù)。銷售對一個企業(yè)的生存和發(fā)展是至關(guān)重要的，它不再是傳統(tǒng)意義上的“賣東西”，它對外關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)形象等多方面因素，對內(nèi)涉及到銷售、庫存、財務(wù)等信息。此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的銷售工作提出了新的挑戰(zhàn)，封閉意味著落后，超市要抓住時機，引入現(xiàn)代化的銷售管理模式，實施企業(yè)的信息化、智能化銷售管理，才能使超市在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

（四）數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)流條目1.已進貨信息=進貨單號+供貨商號+商品名稱+進貨價+進貨數(shù)量+進貨日期+備注2.銷售信息=銷售單號+商品編號+銷售數(shù)量+銷售日期。輸入流：職工信息，新供貨商信息清單，職工/供貨商清單檢索結(jié)果

（五）功能需求。本系統(tǒng)采用自定向下方法開發(fā)，其功能模塊主要有如下幾個部分：進貨管理模塊、庫存管理模塊、銷售管理模塊、員工管理模塊和系統(tǒng)模塊。具體的功能描述如下：

進貨管理：其功能是對手機供應(yīng)商信息進行管理，并根據(jù)企業(yè)情況制定進貨計劃，實施產(chǎn)品采購，并進行進貨查詢。庫存管理：其功能是對采購來的產(chǎn)品進行企業(yè)內(nèi)部編碼入庫，產(chǎn)品分類等活動，同時能夠根據(jù)銷售清單進行出貨管理，以及庫存統(tǒng)計。銷售管理：其功能是提供一般的銷售管理，能夠進行銷售明細查詢和打印銷售報表。人事管理：其功能是對超市的員工和供貨商信息進行管理，包括查詢，更新等。

（六）性能需求。

1.數(shù)據(jù)精確度。產(chǎn)品的進貨單和銷售單中，單價、金額采用浮點數(shù)，保留至小數(shù)點后兩位。

2.時間特性。該管理系統(tǒng)軟件從啟動到進入系統(tǒng)登錄界面的時間正常情況下應(yīng)少于5秒，錄入并更新數(shù)據(jù)的時間正常情況下少于2秒。

3.適用性。該管理系統(tǒng)軟件適用于Windows 2000/xp及以上操作系統(tǒng)。

（七）運行需求。1.用戶界面。本系統(tǒng)采用Microsoft Visual Studio.Net 2003設(shè)計，用戶交互界面采用的是基于Windows的窗口界面。2.硬件接口。運行本系統(tǒng)的硬件基本要求如下：CPU：Intel P3及以上;內(nèi)存：256MB及以上;硬盤：10GB及以上。3.軟件接口。.NET框架：Microsoft.Net Framework V1.1版本及以上。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：Microsoft SQL Server 2000及以上。

【參考文獻】

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