從傳播學的角度看檔案編研工作

陳卓

[摘要]檔案管理工作在社會發展中具有基礎性的作用，自從在檔案管理的過程中出現編研以來，編研工作的效果始終不穩定，呈現出波動性的發展，進而造成編研作品在使用方面的效率較低，并且并不能在大范圍的工作中開展編研活動，這對于我國檔案事業的發展是極為不利的，正是因為如此，要想進一步促進我國檔案編研工作朝著縱向發展，就要將上述的兩個問題予以有效的解決，由此實現進一步發展的目標，本文正是以此為重點，從傳播學的角度出發進行探討，使檔案信息得到更加快速的發展。

[關鍵詞]傳播學;檔案編研;利用效果

在檔案管理中，編研產品的質量受到較多因素的影響，例如受眾的知識背景不同，因此產品的質量也就具有一定的差異性，另外，自身素質的影響也會造成編研產品的質量不一。我國目前編研產品在傳播方面的功能還不足以達到令人滿意的效果，因此有必要從傳播學的角度出發，基于傳播學的角度，在今后的工作中以不斷改善編研產品的質量為根本目標，使其能夠得到更加有效的應用，逐步擴大使用范圍，希望通過本文的論述能夠為相關檔案管理工作者提供新的思路。

1、傳播性是檔案編研工作的性質

檔案編研工作中，傳播性是其中主要的性質之一，但從“傳播”這兩個字進行分析，就是將信息從小范圍的方面逐漸擴展到更大的范圍之中，使更多的人們得以知曉。在檔案工作中進一步落實傳播的意義具有重要的作用，正是在傳播功能的引導下，檔案才能朝著更加深遠的方向發展，從檔案自身的特點來看，孤本性以及歷史性是其中最為主要的兩個特性，檔案的功能在時代的發展中會愈發重要，可以說檔案是隨著時間的變化而具有更大的價值，這一點與傳播的本質是相契合的。這是在時間上發展檔案編研工作的重要作用，與此同時，在空間上也需要以傳播性的角度對檔案編研工作進行進一步的分析，整個檔案的編研工作在本質上來講就是將信息進行更廣范圍的傳播，隨著檔案的發展與傳播，研究工作者對的哪敢編研工作的性質進行了不同的定義，例如條件性、政治性甚至是研究性等，但是這些定義根本不足以充分體現檔案編研的性質，正是在這一前提下，傳播性逐漸展現在人們的面前，這才是其根本的屬性，要想使得檔案管理工作得到進一步的發展，就要充分利用編研產品，將信息得到傳播，使大眾更廣泛的接受檔案管理工作。

2、檔案編研工作應堅持傳播性原則

在檔案的管理工作中，傳播性既然是其重要的原則以及性質之一，就要更加充分的利用這一原則，其主要是從兩個方面得以體現的。

2.1檔案編研工作應以受眾為本位

首先，找準受眾本位，傳播性原則的落實就是重要的受眾本位，除了要保證其具有科學性的原則之外，傳播性就是檔案編研中最主要的原則了。在相關的研究中也有這樣的表示，即在編研作品的選題中，主要是符合客觀的需要，以此來達到檔案應有的地位，隨著社會的發展，檔案編研工作中的要求具有一定的差異，基于這一變化的趨勢，就要將社會中實際的需求放在主要的位置上，這樣才能滿足編研工作中的具體需要，達到理想的效果，要想使得檔案編研工作的效果既滿足社會效果又能達到滿足經濟效益的要求，就要重視受眾本位的地位，以此為出發點，傳播更加符合廣大人民群眾需要的作品，將檔案信息長遠的流傳下去。

但是應該注意的是，受眾本位的基本性質與得到社會各方面的廣泛利用這一要求還是具有一定差異性的，后者的主要目的是為了滿足社會發展的需要，符合更廣大人民的根本利益，并且以自我為中心，是一種被動的服務態度，而前者是以受眾本位為基本前提進行論述的，受眾者在信息傳播的過程中獲得所需要的內容，在這一過程中還能突出體現檔案管理機構與群眾之間緊密聯系的關系。另外，受眾本位具體研究了利用者的需求，而信息接觸者并不包含在研究的范圍之中，但是，檔案信息的受眾者不僅包含了利用者，同時也包含了信息接觸者，這兩類人群在信息傳播的過程中均具有重要的作用。在今后的社會發展中，以受眾本文為基礎，進一步研究其發展的趨勢，這樣就能將編研產品進行更加準確的定位。但是社會是一個由眾多人群構成的整體，具有不同的層次性，如果僅僅關注一個層次人群的需要，難免具有一定的局限性，在這種情況下，就要以最普遍的受眾體為主要的對象，以此實現編研產品的發展。

2.2檔案編研工作應降低傳播環境的“噪音”

其次，為了拓寬檔案信息的傳播空間，為了提高檔案信息傳播速度和時效性，為了達到檔案編研產品的傳通，檔案編研工作不僅要以受眾為本位，而且要致力于對傳播噪音的厘清工作，要降低檔案信息傳播環境中的“噪音”分貝。這是傳播原則的第二個方面。檔案信息傳播環境中的噪音指的就是：檔案文獻在瀏覽、閱讀、利用方面的障礙、檔案編研產品在傳播過程中的障礙，如法律問題和審批程序等都是影響檔案編研產品傳播的噪音。

為了降低檔案信息傳播環境中的噪音分貝，首先要做的是：堅持對檔案文獻的合理闡釋。所謂以史為鑒，可以知興替，無論是史學研究還是檔案編研，其目的不僅在于維護歷史的真實面貌，而在于從史實上汲取前人的經驗教訓，以便進行新的創造，而這一切以通曉、解讀前人提供的檔案信息為前提條件。由于檔案是特定歷史條件下的產物，它的語言文字，它記錄的專業知識和典章名物，很多與后世的讀者或與這種環境很少接觸的讀者有著不少的距離，因此，對檔案編研原材料進行合理闡釋以掃清檔案文獻在瀏覽、閱讀、利用方面的障礙非常有必要。

闡釋貫穿于檔案編研過程的始終，它不僅包括注釋、按語、序言、年表、目錄、索引等的編制，而且包括檔案文獻的轉錄加工和點校加工，也包括檔案文獻標題的擬定。不可否認，注釋、按語等是闡釋檔案文獻的重要形式，但擬題、編排、轉錄、標點、分段等都有程度不同、角度不同的闡釋檔案文獻的作用。所謂闡釋是指把意義賦予我們所看到的事物，因而闡釋不可避免地帶有個人的主觀意識，即個人對檔案文獻的解讀，要忠于原文原意，并且對檔案文獻的闡釋都要清楚地標示出來，方便受眾對檔案文獻原文的解析。

為了提高檔案編研產品傳播的速度，提高它的時效性和針對性，降低檔案信息傳播環境中的噪音分貝，為此，我們所要做的是：要加快檔案編研產品的審批速度，使審批程序制度化和明朗化，從而加快檔案編研產品的傳播速度，提高其時效性;不僅要了解檔案保密與開放的范圍與時限，而且要檔案機關明晰公布檔案的范圍，對已解密的檔案要定期鑒定，以提高檔案編研工作審批過程中的透明度。

3、結語

為了提高檔案編研產品的利用率和利用效果，必須從強化檔案編研產品的傳播功能入手。因此，就必須從傳播學的角度來系統、深入地認識檔案編研工作，以揭示檔案編研工作的性質，以之規范和指導檔案編研工作，從而使檔案信息更快、更順暢地融入整個社會的信息流通系統之中。

參考文獻

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