加強房產檔案開發利用措施的探討

全曉虹

[摘要]檔案是對信息原始性和真實性進行記錄，房產檔案是房地產管理部門在房產管理活動中形成的有價值的文字、圖片及相關文件，這些信息資源不僅能夠為房產管理工作提供必要的依據，而且還能夠為人們提供服務、參考和查閱作用。文中從房產檔案的主要特點進行分析，并進一步對加強房產檔案開發利用的措施進行了具體的闡述。

[關鍵詞]房產檔案;特點;開發利用;措施

房產開發利用作為房產管理工作中非常重要的內容，房產檔案包括房產、產權者及權屬等重要信息，通過對房產檔案進行開發利用，不僅能夠有效的提高房產管理的水平，而且能夠將房產檔案的價值更好的發揮出來，使其能夠為社會和群眾提供更好的服務。

一、房產檔案的主要特點

通過房產檔案能夠對產權和產籍進行審核和確定，有效的保障所有權人及使用權人的合法權益，是城市規劃和建設過程中不可缺少的重要基礎材料。特別是近年來，房地產市場蓬勃發展，房產市場的日益紅火，房屋產權和使用權轉讓日益頻繁，城市住房改革也在不斷推進，使房產檔案的重要性越來越被人們的所認識，房產檔案自身的特點也越來越顯著。

（一）房產檔案具有專業性

房產檔案具有較多類型的記錄載體，記錄的內容涉及也較廣，工作具有較強的程序性和政策性特點，這也使房產檔案記錄的內容和形式與其他公文會存在著顯著的差別，具有較強的專業性特征。而且在檔案內容記錄上專業性術語使用較多，結構嚴謹、格式規范。

（二）房產檔案具有延續性、歷史性以及動態性

隨著我國房產市場的不斷發展和完善，房產的拆遷、買賣、交換等更為頻繁，這就決定了房產的變化性。房產檔案作為對房產信息的真實記錄，在房產發生變化時房產檔案也會隨之進行變化，隨時對相關房產信息進行補充，這也使房產檔案具備一定的動態性、歷史性和延續性。

（三）房產檔案具有法律性以及真實性

房產檔案所記錄的信息需要經過房產管理部門的審查和監督，而且具體操作過程中相關程序也需要按照相關的政策和規定進行，房產憑證和資料的真實性和法律效力決定了其可以作為檢查機關和公安機關的重要證據。

（四）房產檔案具有結合特征

房產作為地上的附屬物，這也決定了房產和地產的不可分性，房產產權人的土地使用權和房產權具有密不可分性，轉移時也會同時進行轉移，因此房產檔案具有結合的特征。

二、加強房產檔案開發利用的措施

房產檔案管理的最終目的即是為廣大人民群眾提供服務，因此需要加快推動房產檔案的開發利用工作，特別是當前房產檔案管理工作內容開始向復雜化和多樣化的趨勢發展，為了能夠更好的提高檔案的服務質量，需要通過強化對房產檔案的開發和管理，從而使其能夠更了的滿足市場發展的需求。

（一）加強房產檔案信息的法制建設

為了保證房產檔案能夠充分發揮應有的作用和價值，就必須要保證房產檔案信息的真實性和法律性，因此，房產檔案管理人員一定要加強房產檔案信息的法制建設，要充分依據我國相關房產政策和規定來執行，做好檔案資料保密的同時，也要全面、真實的掌握所有檔案信息。

（二）加強房產檔案管理體系的建設

隨著信息技術的普及與提高，房產檔案的管理體系和管理模式也應該與時俱進，充分引進現代化信息的手段，利用網絡優勢和計算機技術，根據房產檔案的實際情況，建立一個科學的、先進的檔案管理網絡平臺，進而實現檔案資源共享，有助于擴展房產檔案的服務領域，有助于提高檔案信息的準確性，有助于提高管理工作的效率和質量。此外，在建立房產檔案管理體系的同時，要注意完善其信息查詢和反饋的功能，并對這些查詢信息做好記錄，以備相關法律機構和管理工作查閱。

（三）提高房產檔案管理人員的水平

房產檔案的管理工作不僅專業性較強，其涉及的行業和知識領域也比較廣，包括產權、法律、建筑、抵押等等方面。因此，要想提高房產檔案的管理水平，進而為社會提供更好的服務效果，就要加強對房產檔案管理工作人員的專業培訓和教育，提供其工作人員的專業素養和相關技能。檔案管理工作人員首先要全面了解我國政府和地方房產檔案管理局頒布和制定的相關政策和法律規定，其次要具備良好的職業道德和責任心，最后要有一定的檔案管理水平和技能，同時也要具備一定的計算機檔案管理軟件的使用技巧。此外，房產檔案管理人員也要不時學習一些新的檔案管理知識和技能，對于一些新的檔案管理工作規定和要求也要了如指掌。至于這樣才能夠在房產檔案管理工作中游刃有余。

（四）抓好檔案深度利用

房產檔案不僅要為本單位房產管理發揮工作查考、憑據作用，而且要有主動融人社會經濟發展、服務民生的大局意識。因此，要努力夯實檔案工作基礎，通過改進和完善檔案服務手段，加強檔案編研，充分發揮房產檔案信息資源服務民生的重大作用，進而推動房產事業健康發展。

（五）充分運用現代技術加快房產檔案信息化步伐

要高度重視房產檔案的信息化管理，采用現代科學技術，全面提高檔案管理的現代化水平。積極探索房產檔案存儲、聯網、共享等先進管理技術和利用方面的嘗試。同時在信息化建設過程中，要著重提高檔案管理的科技含量，房產檔案管理者要努力學習國內外的先進技術和經驗，不斷提升檔案現代化管理所必須的現代化辦公技能。在房產檔案信息化建設過程中，實現房產檔案信息資源共享是其建設的前提和基礎。因此需要加快構建房產檔案信息資源共享機制，使檔案信息資源的存儲、查詢、管理、使用和檢索都具有嚴格的標準和規范，充分的利用網絡技術和現代化設備，更好的促進房產檔案信息資源的共建共享機制建設。檔案信息資源共建共享機制的建設具有復雜性，房產檔案信息共享的實現，不僅有利于房產管理工作效率的提高，而且能夠實現異地遠程查詢，具有方便和便捷的特性，能夠為房產檔案開發利用奠定良好的基礎。

三、結束語

為了能夠更好的提高房產檔案的服務質量和效果，則需要在確保房產檔案信息保密性和完整性的基礎上，加大對房產檔案信息進行開發利用，有效的提高房產檔案開發利用的水平，使房產檔案的價值和作用更好的發揮出來。因此在具體工作中，需要房產檔案管理人員要進一步加強審核和監督職能，有效的保證產權人的合法權益，進一步推動房產檔案開發利用的進程，為房產檔案管理工作的順利開展打下堅實的基礎。

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