淺論當(dāng)代博物館的信息化研究

李冰

[摘要]博物館是收藏和展示人類(lèi)文明的場(chǎng)所，經(jīng)常被譽(yù)為一個(gè)城市的窗口，一個(gè)國(guó)家的名片，一個(gè)民族的圣殿。當(dāng)代世界博物館發(fā)展趨勢(shì)表明，現(xiàn)代博物館應(yīng)該成為面向社會(huì)，服務(wù)大眾的文化教育機(jī)構(gòu)和信息資料咨詢(xún)機(jī)構(gòu)，而不再是簡(jiǎn)單的藏品標(biāo)本的收藏展示的研究機(jī)構(gòu)。因此，博物館信息化建設(shè)必將為博物館未來(lái)的發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)遇。

[關(guān)鍵詞]博物館;信息化

當(dāng)今世界已進(jìn)入信息時(shí)代，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息技術(shù)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中正發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。為適應(yīng)時(shí)代的要求，博物館必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，才能更好的發(fā)揮自身的社會(huì)職能，才能跟上信息技術(shù)發(fā)展的步伐，才能與時(shí)俱進(jìn)。

一、博物館信息化建設(shè)的內(nèi)容

信息化是指利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)對(duì)信息資源的深度開(kāi)發(fā)和廣泛利用，建設(shè)先進(jìn)的信息基礎(chǔ)設(shè)施，發(fā)展信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)，不斷提高綜合實(shí)力，進(jìn)而加快現(xiàn)代化進(jìn)程。

博物館信息化建設(shè)包括了局域網(wǎng)系統(tǒng)、藏品管理系統(tǒng)、辦公管理信息系統(tǒng)、網(wǎng)站系統(tǒng)等，可開(kāi)展辦公自動(dòng)化、藏品信息管理、人力資源信息管理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)工作。

1.博物館的局域網(wǎng)建設(shè)

局域網(wǎng)建設(shè)是博物館網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是博物館內(nèi)部信息資源交流的平臺(tái)。局域網(wǎng)建設(shè)包括軟硬件平臺(tái)兩大方面。硬件方面有交換機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)的綜合布線、路由器、計(jì)算機(jī)終端等網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的配置應(yīng)用。為了降低成本提高硬件的使用效率，在網(wǎng)絡(luò)布線這項(xiàng)工作中，要盡量連接到博物館的各個(gè)辦公室和展廳，從而使打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等一些可共享的設(shè)備，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享。

軟件方面就是互聯(lián)網(wǎng)的接入和一些必要的安裝軟件。互聯(lián)網(wǎng)是博物館充實(shí)資料和對(duì)外溝通交流的橋梁。在實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)工程的同時(shí)，要做好相應(yīng)的安全保護(hù)措施，配置防火墻、殺毒軟件，做好必要的數(shù)據(jù)備份，保障系統(tǒng)不受黑客和病毒的危害以及非授權(quán)用戶(hù)訪問(wèn)。

2.博物館藏品信息化建設(shè)

博物館藏品是國(guó)家寶貴的科學(xué)文化財(cái)產(chǎn)，是博物館業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。博物館藏品管理的信息化，是用信息化的設(shè)備、技術(shù)和手段對(duì)傳統(tǒng)藏品管理工作的整個(gè)工作流程進(jìn)行裝備和改造，從而提高其工作效率的過(guò)程。目前，國(guó)家文物局正在河南等幾個(gè)文物大省開(kāi)展文物信息化管理工作，由國(guó)家財(cái)政直接為地方博物館配備硬件設(shè)備和統(tǒng)一的配套軟件，建立完成的文物數(shù)據(jù)庫(kù)，以便將來(lái)實(shí)現(xiàn)資源共享，這將大大地推動(dòng)地方博物館整套的信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3.博物館陳列展示信息化建設(shè)

博物館的展示，主要通過(guò)藏品陳列的方式進(jìn)行，是博物館的特色，文化也是博物館的“本”。而多媒體技術(shù)的運(yùn)用則是博物館的“點(diǎn)睛之筆”，可以通過(guò)各種手段包括實(shí)物、圖像、聲光電等等，涉及技術(shù)，如霧屏、數(shù)碼球、環(huán)幕、球幕、虛擬翻書(shū)、幻影成像、互動(dòng)桌面投影、虛擬講解員、感應(yīng)電視墻、互動(dòng)墻面投影、沙盤(pán)模型燈光控制、觸摸屏技術(shù)、三維演示、4D影院等等，使得展品的陳列更加生動(dòng)，展品的故事演繹的更加形象，營(yíng)造藏品陳列的背景與氛圍，形成視覺(jué)沖擊力。多媒體的運(yùn)用如果能夠做到與展館的藏品展示相輔相成，與文物場(chǎng)景融為一體，將有利于博物館在信息時(shí)代更加深入的發(fā)展和進(jìn)步，進(jìn)一步延伸展品的文化內(nèi)涵，增加與參觀者的互動(dòng)性，多層次表現(xiàn)展品的不同側(cè)面。

4.博物館網(wǎng)站建設(shè)

博物館網(wǎng)站是面向社會(huì)大眾、傳播知識(shí)、獲取信息的一個(gè)重要途徑，是大眾了解博物館，和博物館進(jìn)行交流的窗口，也體現(xiàn)著博物館的對(duì)外形象。

博物館的網(wǎng)站建設(shè)主要包括：一是申請(qǐng)域名和選擇合適的服務(wù)器。一個(gè)好的域名應(yīng)該具有簡(jiǎn)潔性，還要具有濃郁的地域特性，是本地區(qū)的文化名片。服務(wù)器的選擇一般基于單位自身龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)以及安全方面的考慮，以選擇自己架設(shè)服務(wù)器為最佳選擇。二是網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)制作。制作的網(wǎng)頁(yè)要在設(shè)計(jì)上能吸引人，內(nèi)容上能夠反映出博物館的基本活動(dòng)情況，使觀眾通過(guò)網(wǎng)站就能了解博物館的動(dòng)態(tài)、館內(nèi)藏品、學(xué)術(shù)研究等情況。

5.博物館辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠滿足博物館不同層次的管理者和工作人員高效率處理日常事務(wù)的工作需要，提供郵件的查閱、公文的發(fā)送、會(huì)議的組織、議題的討論、管理和監(jiān)督等多項(xiàng)功能，有效地協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)更好的完成各項(xiàng)工作。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠確保博物館各個(gè)部門(mén)和展廳，以及全館所有的辦公人員都可以在計(jì)算機(jī)上處理日常工作，在網(wǎng)絡(luò)上完成絕大部分的公文處理、傳送工作，這樣既提高各部門(mén)之間的協(xié)作效率，又確保博物館領(lǐng)導(dǎo)能夠方便、及時(shí)獲得各種信息和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，熟知各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況。

6.博物館其他領(lǐng)域上的信息化建設(shè)

隨著博物館工作的不斷深化，在博物館的許多方面都可以應(yīng)用相關(guān)的信息系統(tǒng)為博物館的工作服務(wù)。如博物館庫(kù)房的智能化，能夠?qū)嵤?duì)藏品庫(kù)房的自動(dòng)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)防火防盜的報(bào)警監(jiān)測(cè);博物館安全監(jiān)控智能化，可以在火警或盜警發(fā)生時(shí)，自動(dòng)開(kāi)啟或關(guān)閉相應(yīng)門(mén)窗，記錄現(xiàn)場(chǎng)狀況并通知安保人員;博物館可以通過(guò)網(wǎng)站將館內(nèi)有特色的產(chǎn)品發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行電子商務(wù)運(yùn)作，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)加大博物館第三產(chǎn)業(yè)資源的開(kāi)發(fā)。

二、對(duì)當(dāng)代博物館信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

要實(shí)現(xiàn)博物館的信息化建設(shè)：首先，要有全新的觀念。博物館無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)層，還是一般的職員，都應(yīng)具有順應(yīng)信息時(shí)代的新意識(shí)、新觀念和新思路，掌握解決問(wèn)題的新途徑，不受傳統(tǒng)博物館實(shí)體工作對(duì)人們意識(shí)的束縛，理順博物館各項(xiàng)工作所涉及到的信息的采集、重組、加工、分析與研究等過(guò)程，集中人力與物力資源進(jìn)行博物館信息資源開(kāi)發(fā)。其次，要有專(zhuān)業(yè)的人才。博物館信息化建設(shè)包含了博物館藏品陳列、文物考古發(fā)掘、文物管理保護(hù)、文物科學(xué)研究等業(yè)務(wù)工作，以及政務(wù)、人事、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)領(lǐng)域，是博物館工作中的一個(gè)全新的概念，對(duì)信息化建設(shè)的設(shè)計(jì)、制作人員具有較高的跨專(zhuān)業(yè)要求，因此，在現(xiàn)代化博物館建設(shè)中，有必要加強(qiáng)對(duì)這類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)支持，使博物館信息化建設(shè)更深入地發(fā)展和進(jìn)步。再就是要有足夠的資金投入。博物館信息化建設(shè)需要硬件設(shè)備及應(yīng)用軟件的合理配備，這是實(shí)現(xiàn)博物館信息化建設(shè)的先決條件。

三、小結(jié)

博物館信息化建設(shè)是博物館適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然，它應(yīng)以博物館為主體，根據(jù)建設(shè)目標(biāo)和博物館的實(shí)際，制定統(tǒng)一博物館信息化建設(shè)的規(guī)劃和框架，以此來(lái)指導(dǎo)具體的進(jìn)程。博物館信息技術(shù)人員要合理分布，分工明確，各負(fù)其責(zé)，在博物館統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下完成建設(shè)中的各項(xiàng)工作。

參考文獻(xiàn)

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