朱明
【摘要】現階段,質量成本管理已成為建筑施工企業提高市場競爭能力的關鍵。在總成本控制中,只有不斷分析質量成本與建筑企業之間各項管理因素的關系,才能保證質量成本管理基本方向不偏失。本文從建筑施工企業質量成本管理的基本構成出發,討論質量成本管理中的常見問題,并根據問題提出解決措施。旨在進一步提高質量成本管理水平,降低總生產成本。
【關鍵詞】建筑施工企業;質量成本管理
質量成本管理是建筑施工企業成本管理的重要內容,大型工程項目是建筑企業質量成本管理主要工作對象,具有總投資額度高、建筑周期長等特點。因此,施工建設易受到當地市場環境、政策環境等多方面因素制約,導致整個建筑生產過程存在不確定性。對于建筑施工企業而言,加強質量成本管理研究更具有實際意義。
一、建筑施工企業質量成本管理基本構成
質量成本管理是指以保證建筑產品整體設計質量為前提,最大限度降低建設生產過程總成本。質量成本管理由建筑施工階段材料成本、內部管理成本、外部因素控制成本構成,也包括預防成本、鑒定成本等游離在顯性成本之外的特殊成本。其中,鑒定成本是指評判標準,即判斷設計要求是否滿足建筑建設的基本需要,包括工序監督成本、施工材料檢測成本、施工質量控制成本等;預判成本是指質量分析成本,包括質量控制成本、質量分析成本、質量培訓成本等。
二、建筑施工企業質量成本管理中常見的問題
目前,建筑施工企業積極開展質量成本管理,成本管理總體呈現出較高水平。但從整個管理流程來看,依然存在以下幾點問題亟需解決。
1、質量成本核算失效
部分建筑施工企業存在質量成本核算失效的情況,其原因是質量成本科目不合理,導致核算過程難以真實反映企業成本情況,突出表現為以下幾方面:(1)缺乏有效的隱性成本控制,無法準確判斷員工思想因素成本、市場競爭成本等因素;(2)缺乏有效的外在因素控制,整個施工質量監管過程存在缺陷。
同時,部分建筑施工企業未建立有效的質量成本核算體系,無法準確評估企業成本支出。
2、質量成本管理體系不健全
質量成本管理體系不健全是指成本管理與財務管理相脫節。部分建筑施工企業在制定質量成本方案時,未將管理體系與財務管理相連接,導致質量成本與財務管理出現偏差,質量管理不能有效發揮自身作用;同時,財務管理單位忽視質量成本控制作用,認為質量成本管理與財務管理之間關系不緊密,導致管理難度被無限提高。部分中小型施工企業未建立有效的成本管理體系,單純照搬其他企業管理模式,難以實現精準控制。
3、質量損失分析方法不當
多數企業在進行質量成本損失分析過程中,只是對成本損失額度、損失層面進行簡單分析,并未討論損失原因與解決方案,導致危險因素得不到有效解決。同時質量成本分析不完善,質量成本源歸集不明確。大部分施工企業都是在出了質量問題后才追究責任者,并實施處罰,而不是去尋找質量問題產生的根源,從而導致質量成本源歸集不明確,問題不能得到徹底根除。
三、提高建筑施工企業質量成本管理能力的幾點措施
質量成本管理貫穿于企業施工建設的整個過程之中,成本管理須在建筑施工各個流程中充分得到體現。
1、重視質量損失分析
質量分析就是對既有成本資料進行歸納,判斷質量成本總額、成本構成比例、成本構成內容等基本因素,通過有效分析發現影響質量管理的深層次要素,以獲得更好的質量控制效果。在此基礎上,必須要對質量損失情況進行分析,通過損失控制,實現總成本控制。
在質量損失分析過程中,首先要依據科目帳表,判斷損失內容,并將各個質量管理內容制作成報表,在項目分工層次上判斷項目損失情況;其次,根據項目損害情況,將具體損失內容反饋給各個生產管理部門,要就各部門根據損失情況、損失類型進行損失成本源討論,制定初級損失處理方案;再次,依據初級損失處理方案內容,進行統計處理,并根據不同處理方案組織專業人員進行討論;最后,制定質量損失分析解決方案并實施,降低質量損失對質量成本的影響。
2、完善成本核算體系
從經濟學角度看,以貨幣價值為形式的成本管理已直接反映到質量成本問題中。因此,建筑施工企業必須設立完整的質量成本控制科室,并將其下劃到財務管理中,重點開展預防成本、內損成本、鑒定分析成本、外損成本分析。同時,質量費用并未反映實際支出要求,因此在各項因素分析過程中,可設立“二級賬戶”,保證質量成本管理能被完整的反映;若成本反映過程中出現管理細節缺失的情況,可設置“三級科目”,用來記錄各種詳細基礎項目。
質量成本屬于會計核算體系,但核算過程又具有相對獨特性,必須要建立獨立的成本核算體系。首先要完善原始憑證管理工作,包括材料降級處理憑證、返修憑證、返工憑證等,將工期內發生的各種質量成本管理費用支出、流動情況進行系統統計,為質量成本控制提供數據支持;其次,將不同施工階段劃分為不同時期,在期末將本階段施工過程中出現的質量成本問題規劃到詳細科目中,并轉接至具體生產流程;最后,所編制的質量報告(包括質量成本說明)必須要包括質量總成本、成本構成等要素。
3、完善施工質量成本控制
(1)完善材料質量成本控制
材料成本是影響總建設施工成本的重要因素,約占總成本的67%,因此材料質量成本控制必須要具有科學性。在原材料采購成本控制中,可在滿足生產建設的基礎上選擇原材料,盡量選擇社會聲譽好、生產資格認證全的企業;在原材料入場控制中,要做好入場抽檢工作,避免低質量產品流入施工場地,進一步控制質量風險。
(2)施工人員費用成本控制
施工人員費用成本是影響總成本的第二大因素,這部分成本約占總成本的20%,包括施工人員費用成本、技術人員費用成本與管理人員費用成本。在這部分質量控制中,要注意人員費用支出控制,通過提高施工人員工作效率,實現人員費用成本控制。要加強思想道德培訓,強化施工人員勞動紀律、職業道德等基礎性素質教育,并以質量為前提,培養其質量成本控制意識。嚴格施工規范,通過制定有效的質量控制標準,發揮施工人員主觀能動性,提高施工效率。
(3)施工方法質量控制
施工方法質量控制包括施工過程中的技術方案、組織管理措施、施工管理流程控制等多方面內容。施工方法質量控制存在缺陷會導致工期拖延、施工質量降低等問題,最終影響質量成本。因此,在施工方法質量控制中,要對施工過程進行嚴密監控,根據合同合理控制施工進度,并圍繞質量成本變化合理控制人工建筑、機械生產等各個環節;引入PDCA循環技術對施工技術進行監控,保證整個生產過程處于實時監控之下,建筑施工企業能進行有效的質量成本管理。實現質量成本管理預測性分析,判斷施工管理方案執行過程中的控制能力;加強質量成本控制總結,將管理分散到施工項目各個環節中。
結束語:
質量成本管理是建筑施工企業必須重視的問題,只有通過不斷優化管理行為,強調細節管理、層次管理、分散管理,才能有效控制顯性、隱性兩方面因素,實現質量成本管理控制。也要充分認識到質量管理控制的重要性,根據自身企業在實際管理中遇到的問題進行深入分析,保證管理方向不偏失,為企業帶來更多的經濟效益。
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