談電子檔案管理工作的重要性

李成貴

內容提要：本文根據國家對電子文件的管理規定，結合檔案管理實際，從五個方面闡述了電子文件的特性，探索電子文件收集整理、歸檔的要求及電子檔案管理的重要意義。

關鍵字： 電子檔案 ?管理 ?計算機 ?電子文件

隨著計算機技術和網絡的普及和快速發展，人類社會進入一個全新的時代——信息時代，信息化是人類社會繼工業化之后的一次新的產業革命，將實現社會生產力的新的飛躍。電子計算機在各個領域 的應用愈加普遍，成為現代社會和現代生活不可缺少的工具。黨政機關部門、企事業單位等對信息資源的利用和依賴逐步加強，由于辦公自動化的進一步發展和深化，特別是電子計算機和通信技術相結合形成了信息技術產業，黨政機關部門、企事業單位在工作和生產活動中，過去用紙墨、照像等形成和傳遞的政府機關公文以及圖書、圖紙、圖形、圖像資料等，都可以用電子計算機進行，由此而產生了大量的電子公文、圖書、圖形圖像資料等，這些都是屬于電子文件，具有檔案保存價值的電子文件，必須要歸檔保護。電子文件如何監管？電子檔案如何管理和開發利用？是當前檔案人員努力探索的熱點問題。

電子文件歸檔后即形成電子檔案。電子文件與電子檔案是計算機為核心的信息技術的產物。電子檔案是用于存儲黨政機關、相關企事業、設計單位實施辦公自動化系統運行過程中產生的有保存價值的電子文件信息。……