談房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理特點(diǎn)及發(fā)展趨勢展望

李雪

摘要：房地產(chǎn)行業(yè)是我國基礎(chǔ)性支柱產(chǎn)業(yè)，近年來房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展推動(dòng)中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。企業(yè)必須站在可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略高度，用長遠(yuǎn)的眼光，采用科學(xué)、有效的管理手段，依法、規(guī)范管理企業(yè)檔案，增強(qiáng)檔案的實(shí)用性和有效性。本文對房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理特點(diǎn)及發(fā)展趨勢進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè)；檔案管理特點(diǎn)；發(fā)展趨勢

1 前言

近年來，房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛，而房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作發(fā)展相對滯后。為了適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)和新時(shí)期房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需要，企業(yè)必須站在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度，用長遠(yuǎn)的眼光，采用科學(xué)、有效的管理手段，依法、規(guī)范管理企業(yè)檔案，增強(qiáng)檔案的實(shí)用性和有效性，達(dá)到電子檔案和紙質(zhì)檔案同步建立，按照權(quán)限安全利用檔案的目的，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化的目標(biāo)。

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作的特點(diǎn)

2.1檔案管理工作具有專業(yè)性特點(diǎn)

權(quán)屬檔案是專業(yè)性材料。房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作特別是權(quán)屬登記工作，這個(gè)工作是非常繁瑣，涉及的范圍是很廣，同時(shí)也是有政府政策干涉，有很強(qiáng)的政策性。這個(gè)檔案的各種材料也是很廣泛，文件里面的名詞和專業(yè)的術(shù)語也很多，可以說專業(yè)性很強(qiáng)，很多都是用表格式和一些規(guī)范的格式來表達(dá)出來的。

2.2具有動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)

動(dòng)態(tài)性是整個(gè)房地產(chǎn)檔案最顯著的特點(diǎn)。很多房地產(chǎn)的權(quán)力和房地產(chǎn)環(huán)境情況特點(diǎn)一般都不是一成不變的，它是隨著時(shí)間和環(huán)境的變化，比如房子的買賣，房子的交換和房屋的損壞倒塌，等等活躍的房地產(chǎn)權(quán)屬發(fā)生的任何變化，都是影響整個(gè)房地產(chǎn)的所有權(quán)歸屬。財(cái)產(chǎn)在不斷的變化，也在不斷的轉(zhuǎn)移，房地產(chǎn)檔案管理動(dòng)態(tài)性是要加強(qiáng)現(xiàn)代化管理。

2.3.市場價(jià)值性

房地產(chǎn)屬于有價(jià)值的不動(dòng)資產(chǎn)。因此，房地產(chǎn)的價(jià)值性擁有很強(qiáng)的市場追求。這也是房地產(chǎn)檔案與其他的檔案不同一個(gè)特點(diǎn)。價(jià)值量大，才能推動(dòng)市場的需求，也就是在這樣大的市場需求條件下才促使檔案管理現(xiàn)代化。

2.4 綜合性、全面性特點(diǎn)

房地產(chǎn)企業(yè)檔案具有綜合性。以上分析可以看出，房地產(chǎn)企業(yè)的檔案與專門的房管機(jī)構(gòu)不同，不僅有房地產(chǎn)權(quán)屬登記檔案，更多的是專業(yè)的項(xiàng)目檔案、合同檔案，以及企業(yè)內(nèi)部行政、經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的檔案。涉及內(nèi)容龐雜，領(lǐng)域?qū)挿海N類繁多。這就要求在檔案規(guī)范管理的過程中，要通盤考慮，全面系統(tǒng)地進(jìn)行分析，以防出現(xiàn)規(guī)范沒有涉及到的空白區(qū)。

2.5 法律法規(guī)性特點(diǎn)

任何的檔案文件都是需要要法律效率的，法律性是房地產(chǎn)管理部門和人民法院確認(rèn)房屋產(chǎn)權(quán)、處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)。房地產(chǎn)檔案擁有法律效力才能保證房產(chǎn)擁有者的權(quán)利。

3 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展趨勢展望

3.1 信息化管理的發(fā)展趨勢

現(xiàn)代社會(huì)都是電子信息化的社會(huì)，隨著科技的發(fā)展，對電子信息的應(yīng)用也是越來越廣泛。房地產(chǎn)的檔案現(xiàn)代化管理也是如此的。房地產(chǎn)檔案管理要朝著現(xiàn)代化信息化的發(fā)展，要把電子管理工程建設(shè)起來，把電子信息技術(shù)運(yùn)用到各種檔案考核，檔案管理之中去。同時(shí)，也要建立一套非常嚴(yán)格，緊密的系統(tǒng)來規(guī)范檔案信息系統(tǒng)。檔案管理之中的各種操作程序也是要實(shí)行電子信息化。

3.2 簡便化、效率化的發(fā)展趨勢

未來房地產(chǎn)檔案管理將會(huì)朝著越來越簡便化發(fā)展。發(fā)地產(chǎn)的檔案管理一般是一個(gè)很繁瑣的工作，管理人員每天都要面對大量房地產(chǎn)檔案的管理，未來這一工作將變得更加簡單。房地產(chǎn)的檔案管理也會(huì)在政府人員的要求和政策的實(shí)施等方面都會(huì)減少手續(xù)，都會(huì)降低要求。房地產(chǎn)的檔案辦理程序也將減少，這樣大大加速了房地產(chǎn)企業(yè)辦事效率。也同時(shí)，推動(dòng)了房地產(chǎn)企業(yè)快速發(fā)展，促進(jìn)整個(gè)行業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。

3.3 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的透明化

隨著網(wǎng)絡(luò)信息的快速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理也變得更加透明。現(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人們在追求經(jīng)濟(jì)利益的基礎(chǔ)之上，無形之中增加了人們對經(jīng)濟(jì)財(cái)富追求的手段，這樣給社會(huì)帶來很大的弊端。未來房地產(chǎn)檔案管理一律通過網(wǎng)上交易，網(wǎng)絡(luò)管理，讓人們在不同地點(diǎn)，不同時(shí)間都可以看到房地產(chǎn)信息的交易，房地產(chǎn)的檔案管理。這樣也增加房地產(chǎn)行業(yè)的檔案透明度。未來房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展也是將朝著健康科學(xué)的方向發(fā)展。

4 為適應(yīng)房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢的工作措施

4.1 加強(qiáng)現(xiàn)代化檔案管理人才

房地產(chǎn)的現(xiàn)代化發(fā)展是需要人才支撐的，培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才是提高產(chǎn)業(yè)的能力的一個(gè)重要手段。房地產(chǎn)在過去幾十年的發(fā)展，經(jīng)歷了傳統(tǒng)的發(fā)展模式，由傳統(tǒng)的手寫記錄慢慢地在向著現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。現(xiàn)代化管理需要現(xiàn)代化管理人才，人才需要教育培訓(xùn)。所以，房地產(chǎn)企業(yè)在培育現(xiàn)代化檔案管理人才的策略是必需的。

4.2 加快房地產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化，信息化

傳統(tǒng)的房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理都是用一些紙質(zhì)文件和手寫程序。傳統(tǒng)的模式已經(jīng)無法滿足今天房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展了。傳統(tǒng)的手寫紙質(zhì)文件都將慢慢退出歷史的舞臺。因?yàn)檫@樣的辦事方式效率很慢，程序很復(fù)雜，同時(shí)也是非常不環(huán)保的。每天可能都要消費(fèi)大量的紙，給環(huán)境帶來很大的壓力。所以政府也是不支持，環(huán)保人士也是不支持。推行現(xiàn)代化管理就必需要實(shí)行數(shù)字化和信息化管理。信息化的管理也是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的要求，現(xiàn)代化檔案管理也是需要信息技術(shù)的推動(dòng)。

4.3 質(zhì)量管理體系持續(xù)優(yōu)化升級

質(zhì)量管理體系當(dāng)中有一個(gè)重要循環(huán)，那就是“計(jì)劃”、“執(zhí)行”、“檢查”、“行動(dòng)”，它代表了全面質(zhì)量管理的全部過程，是一個(gè)螺旋上升的過程。將這一循環(huán)應(yīng)用到檔案的規(guī)范管理之中，才可以保障管理的可持續(xù)發(fā)展。而要實(shí)現(xiàn)這一循環(huán)發(fā)展離不開對管理的評估和檢查，離不開對檢查反饋結(jié)果的修正和改善。這就要求檔案部門要定期聽取業(yè)務(wù)部門對檔案工作的意見反饋，及時(shí)進(jìn)行改正，進(jìn)而有效推動(dòng)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

4.4 合作管理提高競爭力

現(xiàn)代化的管理也是需要合作才能實(shí)行的。房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的過程，需要尋求多個(gè)企業(yè)的合作，行業(yè)的合作也將為房地產(chǎn)檔案管理提供更多的發(fā)展空間。各企業(yè)在合作的過程之中，可以互相學(xué)習(xí)，吸收各自的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢，提高自身的競爭力。房地產(chǎn)的檔案管理在合作和交流之中不斷地進(jìn)步。

4.5規(guī)范企業(yè)檔案管理有效責(zé)任機(jī)制

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，明確職能，將各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與企業(yè)工作同步考核、同步發(fā)展。加強(qiáng)制度建設(shè)，建立良性運(yùn)行機(jī)制是開展企業(yè)檔案工作者繼續(xù)教育的關(guān)鍵和保證。要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度和繼續(xù)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，主動(dòng)地參加定期的繼續(xù)教育，更新知識，提高業(yè)務(wù)能力和水平。

5 結(jié)語

總之，房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作的重要性不言而喻。只有進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)檔案工作，深入貫徹落實(shí)檔案法律、法規(guī)，全面細(xì)致、扎實(shí)認(rèn)真地做好房地產(chǎn)企業(yè)檔案基礎(chǔ)工作，牢牢掌握企業(yè)檔案信息源開發(fā)利用工作，并全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，才能保證房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)效益。

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