信息集成化趨勢下財務與業務的有機結合

鮑森

摘要：信息集成化背景下，財務與業務能夠實現有機融合，但是這并不是簡單的事情，這主要是由于信息化系統依然陷入在困境中，要想徹底的實現信息集成化還有一定的難度，因此需要研究者能夠找到信息集成化趨勢下財務與業務能夠有效結合的最佳平衡點。文章首先對信息化系統面臨的困境進行了簡單的介紹，其次對信息集成化趨勢下財務與業務的有機結合難以實現的原因進行了探討，最后提出了解決方案，希望能夠為財務與業務的有效結合提供幫助。

關鍵詞：信息集成化；財務；業務；結合

現代企業都面臨著信息集成化不足的問題，使得多個信息化板塊同時存在，這浪費了非常多的資源，同時也使得財務與信息無法有效的結合在一起。這一問題在集團公司或者規模比較大的企業中體現得更加明顯，所帶來的影響也更加的大。這主要是因為集團公司以及規模比較大的企業業務分布比較廣泛，組織結構又十分復雜，而各個系統之間彼此分散，這使得信息無法順暢送達，嚴重影響了各個系統之間的有效溝通，這必然會影響企業的經濟效益。

一、信息集成化趨勢下財務與業務的有機結合的重要性

現階段，有很多集團公司或者規模比較大的企業都在努力的實現信息集成化，以此將財務信息系統與業務信息系統有效的結合起來，提高企業決策效率。但是目前，很多企業依然選擇應用傳統的方法來進行財務信息的收集與整理，財務部門與業務部門兩者并沒有有效結合，這對企業外部競爭力的提高產生了比較大消極影響。在信息集成化趨勢下，企業的財務與業務必須要實現有機結合，這主要是基于以下幾點：

首先，有助于企業決策。當企業作出下一步決策規劃時，企業領導者需要參考財務信息與業務信息，但是由于兩者沒有實現對接，因此財務部門人員需要花費大量的時間來進行信息數據的收集與整理，不僅工作效率低下，工作質量也難以保證。財務管理人員的一個疏忽，可能對企業決策都會產生十分重大的影響。財務信息系統與業務信息系統實現對接之后，財務人員通過網絡就可以直接找到相關的業務信息，工作效率以及準確率都會得到保證，這為企業領導者提前作出決策或者采取應對措施都有積極的作用。

其次，有助于提高企業的市場競爭力。現代企業要想在市場上獲得消費者的青睞，既要依靠商品的質量，同時也需要依靠現代化的技術。技術不過硬，企業就缺少競爭力，非常容易被市場淘汰。就財務與業務結合來說，如果相同企業實現了財務信息系統與業務信息系統的有機結合，其工作效率勢必會提高，所花費的時間勢必會減少，其也就掌握市場先機，作出正確的決策等。

最后，有助于我國財務管理水平的提高。現如今，大多數企業都已經實現了財務信息化，但是這種信息化的程度并不高或者是比較獨立，僅僅針對的是財務部門，這對實現企業的整體效率都很大的影響，也不利于我國的財務管理進一步發展。

二、信息化系統面臨的困難

盡管有很多企業經過幾年的努力都建立了自己的數據庫系統，但是企業依然會選擇應用傳統的方法來進行信息數據的處理，以此保證信息真實有效。之所以會出現此種現象，主要是因為很多企業在進行信息化建設時，并沒有進行整體規劃，也缺少有效集成。某些企業往往是在某一部門的角度來進行數據庫的開發，力爭做到規范操作，但是這就會出現比較多的問題。

首先，財務信息所占比例過重。財務信息化的初始階段是會計電算化，由于企業管理需要，而且股東為了能夠實現最大利益，針對財務信息化問題又進行了多次的補充與完善。比如在原有的基礎上，增加了計劃預算系統、銀行支付系統等。但是因為財務信息主要是專業的財務人員負責，有很多原則性的規定，同時很多財務信息還需要保密，因此財務信息系統通常都是獨立的系統。再加之，財務信息中所涉及到的內容，普通的業務人員或者是管理人員并不能深入的掌握，因此很多人對于將財務信息系統與業務信息系統兩者有機結合都持有懷疑的態度。

其次，數據鏈接存在著比較嚴重的問題，突出表現在過于分散。很多企業只是將重點放在財務信息系統上，與其他系統并沒有做好有效的對接。因此，企業中財務系統所有的信息數據，幾乎都是由財務人員通過手工輸入來完成，工作效率非常低，同時也存在著一定的誤差，同時對于日后的應用也存在著一定的困難。

最后，使用范圍無法擴散。由于企業的財務信息化，主要是針對財務這一個部門，盡管在預算等系統中，添加了一些業務信息，但是財務系統與業務系統之間并沒有形成對接。所以，財務信息化系統針對的也就是財務人員，對其他部門的人員來說并沒有任何的益處。即使是企業決策管理層也難以從中獲得全面的信息。

三、信息集成化難以實現的原因

正是由于信息化系統面臨著多重阻礙，因此在此基礎上，再將財務信息系統與業務信息系統有機結合勢必存在著一定難度。實際上，我國有很多集團公司以及大型企業都進行了信息化集成的嘗試。筆者以某一大型企業為例，來具體介紹其信息集成化的嘗試。

該大型企業的財務信息化可以分為兩個階段，分別為專業化階段、精細化階段。在專業化階段，由于財務信息沒有進行全面的規劃，同時與其他系統并沒有實現對接，無法順利溝通，各個系統之間無法共享數據，也無法協同作業。為此，該企業對財務信息系統進行了全面的改造，從而進入到精細化階段，但是這一階段持續了非常長的時間，目前依然處于專業化階段向著精細化階段邁進的階段，可想而知，在信息集成化趨勢下，實現財務與業務的有效對接有一定的難度。

通過上述大型企業的案例，可以發現，企業信息化集成是一個難度非常大、系統性非常強的工程，要想真正的能夠滿足企業日常管理的需要，應該滿足以下幾點：首先，財務信息與資金信息要實現完全的統一；其次，利用成本管理系統，能夠實現目標成本管理以及其他方面的管理；再次，企業資金能夠進行集中管理，以便為企業創造出更大的價值；第四，各項數據都能夠實現共享，同時還能夠對經營成本以及管理成本等進行有效的監控，以此掌握項目的執行情況；第五，有助于企業的日常決策。

信息集成化系統要想完全的實現上述目標，定會涉及到企業管理的各方面，可以說，企業的各個方面都需要進行規整，否則難以實現。比如財務信息化需要從分散逐漸的走向集成，為企業管理集成化的實現奠定基礎；財務信息化系統能夠與其他信息化系統從分散走向集成，以便能夠支持多組織架構，但是企業只能夠存在著一個系統，同時數據庫也需要進行集中式的管理。這是一個非常漫長的過程，需要企業付出更大的努力。

四、信息集成化趨勢下財務與業務的有機結合的措施

首先，公司財務與業務集成化管理模式、管理制度和流程的建立與實施。財務信息化實際上是公司管理要求和制度的流程化、數據化表現。管理到位是做好財務信息化系統與業務系統集成的根基。所以要實現財務信息化與業務信息化的有機結合，原則上對財務狀況有影響的業務管理流程與財務管理流程要對接，財務管理各個流程之間也要對接。

其次，選擇技術開發和財務背景雄厚的軟件公司，建立企業管理人員直接參與的信息化項目工作小組，以程序使用者的身份與專業信息化人員一起工作。在大型軟件基礎上，個性化改進，建立多重管理模式的信息化系統。這樣有利于建立一個了解業務，滿足業務，體現業務的信息化系統。

最后，培訓和行政手段雙管齊下，保證財務信息化系統與業務系統結合后的接受度和使用。由于在集成化的信息系統下，各業務部門是被動地去應用各自系統的有關財務部分的，因此需要以行政管理手段來制約這方面的使用，以求系統達到最佳使用效果。同時財務專業性較強，也需要通過持續的培訓讓業務部門接受和了解其在業務管理中的作用和意義。培訓不能僅僅依靠系統建設后使用前的短期培訓，需要持續教育，反饋使用意見，促使系統的不斷完善。

五、結語

信息集成化是現代企業十分關注的問題，也是需要解決的問題。如果信息集成化能夠實現，其財務信息與業務信息就能夠有效結合，這對企業決策將會有積極的作用。目前，很多企業在進行下一步決策時，需要對財務信息、業務信息進行整理，將耗費大量的人力物力，但是兩者有效結合起來之后，信息收集以及處理的時間將大大縮短，這對企業決策的快速實現有著非常重要的影響。雖然我國現代企業實現財務與業務有機結合并不多，但是已經有很多企業在進行著嘗試，效果都非常好。

參考文獻：

[1]陳慧，許金葉.基于信息化的信息集成與協同管理——以某中醫藥公司信息化道路為例[J].中國管理信息化，2013（04）.

[2]倪明.通信企業財務信息集成化管理研究[J].現代經濟信息，2012（19）.

[3]馬貴蘭.電信運營商信息化集成項目財務處理優化探討[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2011（05）.

[4]費惠琴.財務信息化建設方案初探[J].中國總會計師，2009（12）.

[5]武九馨.推進集成型財務信息化建設[J].中國電力企業管理，2005（08）.

（作者單位：遼寧省人口和計劃生育委員會直屬事業單位財務核算中心）