天津科技文獻信息平臺在現代企業中應用

摘 要：隨著科技的發展，數字文獻越來越多地被企業重視，并在企業實際的生產管理環節被廣泛應用，數字文獻在企業平臺中，也占有著一席之地。企業平臺后端系統與文獻服務機構，進行有效地合作鏈接融為一體，讓企業平臺有著更加科學果斷地決策和透徹詳盡地分析和有效深入地管理，更好地服務于社會。

關鍵詞：科技文獻信息；服務平臺；現代企業；企業應用

我們正處在一個全新的信息爆炸的時代，我們的科技信息也已進入到“云時代”，科技成果的傳播和專利發明的不斷被注冊、學術論文的發表、科技文獻的采購收藏等，各行各業的每一個所在領域內的發展，都是十分的迅速。面對龐大的信息數據量，我們也急需要借助于專業文獻檢索來辨識和篩選。

1 專業的科技文獻信息服務平臺是科技發展的必然

數字化科技文獻信息平臺（www.linkinfo.com.cn），是通過計算機來閱讀使用的一種獲取知識寶藏的方式。長期以來，電子文獻以其信息交互性強，檢索快速便捷，可對信息進行各種處理，圖文聲像并茂，便于讀者對文獻信息內容的理解和吸收，并且信息存儲容量大，體積小、重量輕、成本低及信息獲取更新更快的特點，形成了特有魅力，逐漸成為一種具有強大生命力的大眾傳媒。

數字文獻產品多種多樣，既有學術性、商業性內容，也有文學性、教育性、娛樂性內容。分為可提供科技全文的中文維普、萬方和清華同方科技期刊數據庫、中國學位論文數據庫、學術會議論文數據庫、碩士、博士學位論文數據庫、重要報紙全文數據庫、中國年鑒全文數據庫、中外專利全文數據庫和中外標準全文數據庫等；文摘性數據庫有美國化學文摘數據庫（CA）、美國工程索引數據庫（ EI ）、英國科學文摘數據庫（INSPEC）、科學引文索引數據庫（SCI）、國外標準索引（ WWP）、外文期刊等；專業性數據庫：如，法律法規數據庫、科技成果、專利技術、國家標準數據庫、尚維全球企業產品庫、中國企業產品庫、企業信息數據庫、國研信息、中宏產業、中宏形勢、中宏領導等：休閑娛樂數據庫有超星圖書、讀秀、電子報紙、電子新聞、電子郵件、電子地圖、電子布告、電子論壇、網上聯機檢索等各類文獻，并具有服務功能。其中 CA、EI、SCI 是世界公認的最大最具權威性的檢索系統，它代表著應用技術的水平與實力。通過提供代檢、代查服務，開發出有價值的自建數據庫，能提供定題服務，也就是將某一專業或某一課題的最新資料定期提供給企業用戶的一種服務。開辟有特色的欄目，如網上教室、網上在線等，通過發布信息，如新增電子資源信息、培訓信息、各種特色網站和免費檢索網站的推薦信息等，以此來拓展文獻機構合作的廣度和深度，來實現網絡信息資源的共建共享，是對外宣傳聯系的一個窗口。

2 數字化科技文獻服務于廣大企業

科技文獻信息服務平臺，在企業信息中扮演著一個非常重要的角色，在企業科研發展的行程中，有著非常重要的影響。文獻服務機構利用資源優勢，將收集的當前最新國內外科技動態，以與企業聯盟的形式，鏈接、轉化應用到企業的實際生產管理中，為企業全方位提供綜合性科技文獻服務。

企業信息平臺是以產品、服務的平臺化構架作為一個基礎，在平臺中有著企業信息化進程中所需要用到的一切應用和解決方案，而企業自身也無需再去面對價格不菲的代理費、企業資質、規模審核、業績考核等難題。使得企業工作人員實現在任意時刻都能查找到文獻資料，不僅界面設計友好，操作也十分簡單，甚至不需要支付學習費用，按照國內統一的標準進行導航、分類，如，專業數據詞庫、搜索引擎、行業類別、產品分類、法律狀態等信息，基本覆蓋了專業領域內的所有信息。通過簡單的檢索入口，實現統一分析提交，可滿足預期目標。

企業結合自身的實際情況，合理地搜集和積累適合本企業領域的信息，逐步建立并擴充企業自己的信息網，是集展示產品信息、介紹企業服務功能信息，即企業信息、組織架構、企業文化，也包括了許多具有特色的項目，專利技術的分析包、標準沿革產品的工具包、也涵蓋了產業產品和生產工藝等方面，對企業內的自己的科技信息和資源進行整理，借助于平臺對數據進行整合和加工，建立專屬企業資源數據庫，因此，企業也間接擁有數字圖書館資源。

專利能反映企業產品的實力，及研制開發技術的方向，企業利用專利和標準的檢索，進行技術總結與預測，提供給企業科技研發人員的專業的發展前景，使其為科研攻關，技術改造升級，技術引進，制定技術指標和技術參考制度，產品出口及跟蹤同行技術發展狀況等，加快了產品的研發速度，再依據國標、行標和企標等多項標準嚴格把關，抓生產，保證產品的質量關，促銷售，實現企業利潤的最大化，在此基礎上分析產品在市場的定位和發展趨勢及了解該技術的經濟價值。同時，也避免科研工作的盲目，防止重復研究和可能發生的侵權行為，使科研起點更高。

企業通過產業鏈的檢索，是基于對整個行業及產品有了一個全面的了解，是一種有特色的檢索功能，借助對產業鏈的搜索，就省去了對某一個環節的研發，這樣一來，就使得設計更具有目的性和針對性，也使得科技人員在此基礎上研發更高級的產品提供了更大的可能，大量節省時間、人力和財力，也提高了工作效率，使企業某一時期的產品直接再利用，形成半產品，直接加工，最終成為新的產品，不斷的創新技術，為企業創造財富，實現經濟效益與社會效益的雙豐收。

3 科技文獻服務平臺的重大意義

企業利用數字資源更加精確地、方便地把握住企業發展方向，不管是從企業哪一個角度都能夠進行比較和延伸，對基本文獻進行深度剖析、將文獻搜集整合分析，將檢索產品逐漸的深入到產業鏈檢索、制作工藝的檢索，是一種360度全方位的檢索，實現對技術的搜索，利用甚至分析出競爭對手的發展策略，及時調整和改變應對策略，能夠在短時間內以最少的投入，吸取到最好的經驗，取得更好的成績，在競爭中，更好的服務于社會。

在以后的發展進程中，把靜態的死資源充分地展示和被企業利用，變成有價值的動態資源，不僅發揮數字文獻資源的傳遞職能，而且既能擴大企業讀者的視野又節省企業讀者查找文獻的時間，具有現實意義和顯著的社會意義。

4 結束語

伴隨著數字資源的進一步發展，在不久的將來，絕對可以成為企業信息管理的真正的一部分，為一個企業的管理、發展和組織決策，提供一個很有價值的重要依據，和企業的信息管理形成一個完整的整體。

參考文獻

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