淺談青年檔案工作者肩負的職責

朱莉

隨著時代的發展，一些辦公室自動化等新興管理體系的出現，對傳統檔案工作帶來了挑戰，對青年檔案工作者也提出了新要求。面對新形勢，青年檔案工作者如何改變傳統檔案管理模式，服務經濟社會發展，如何更好地為檔案事業的發展貢獻才智，事業單位檔案工作者所肩負的責任就顯得更加重要和突出。

1 青年檔案工作者應具備良好的素質

一是勤奮敬業。勤奮敬業是我們從古至今所推崇的社會正能量，因為它是一種崇高的美德，是一個社會人對工作態度和責任感，對于我們青年檔案工作者而言這一點尤為重要。在自己的崗位上勤奮踏實地工作，一種莊嚴而神圣的使命感，敦促每一位青年檔案工作者把心磨得如同針尖一般細，同時又心如磐石一般對待檔案工作，也只有勤奮敬業的人才能體會發自內心的成就感和滿足感。

二是求實創新。我們青年檔案工作者要與時俱進，及時獲取改革最前沿的信息，充實到自己工作中，為檔案工作成效的提升奠定扎實的基礎和提供強勁力。而現在信息社會知識層出不窮，為此，要抓緊專業知識的更近，并不斷創新開發利用的手段和方法，才能將“死檔案”變成“活資源”。

三是虛心好學。多向老一輩檔案工作者、優秀檔案工作者學習，繼承和發揚其優良傳統和工作作風。同時要樂于從小事做起，要多看、多聽、多想，努力勝任本職工作。

2 青年檔案工作者應承擔的責任

（一）科學管理責任

檔案部門承擔著檔案的收集、保管、利用職能，要用好檔案必須先管好檔案，而要管好檔案，就必須在檔案的收集、整理、保管、利用中充分體現檔案工作者的管理職能。青年檔案工作者要樹立強烈的歷史意識和崗位意識，忠于職守，努力盡到自己的管理責任，科學有效地管理好檔案。為此，應切實做好以下幾方面的工作：一是要明確檔案工作崗位職責，要認真貫徹實施《檔案法》及國家相關的檔案規章、標準，并結合實際制定本單位相適應的實施管理辦法，嚴格檔案工作保管、利用、保密、鑒定及銷毀制度；二是要建立完善的檔案管理網絡體系，為有效的開展工作創造良好的內部環境。通過建立中心與科室、科室與檔案員組成的檔案管理網絡體系，群策群力，切實抓好檔案資料的收集、整理工作。

（二）主動服務責任

一個單位大部分職工因不清楚而沒有對檔案信息提出需求。為此，檔案工作者必須從被動的“保管員”轉變為主動的信息服務員，通過積極主動的工作，最大限度地開發檔案資源，讓更多的人知曉檔案，進而利用檔案。而要達到積極主動服務的目的，就必須做到“三個轉變”，即由一般性服務向高層次服務轉變；由應付日常業務，向開拓創新、超前謀化服務轉變；由服務內部向服務社會轉變。同時還應強化服務職能、綜合協調職能、業務水平以及聯絡職能。

（三）確保安全責任

檔案資源是寶貴的，是要珍藏的。但檔案也是脆弱的，它需要給予特別的呵護。檔案工作者成天同檔案打交道，更應該像愛護自己的眼睛一樣去愛護它。而確保檔案安全的關鍵環節是強化責任，青年檔案工作者要把確保檔案的絕對安全作為自己的天職，加倍努力工作，想方設法最大限度地延長檔案的使用壽命。具體要做到以下幾點：

一是要有高度的責任心。嚴格按照法律、法規和有關的規章制度，每天進行一次檔案安全檢查，并將貫穿于整個工作中，做到常抓不懈，重點對設備、設施及各個工作環節實行全方位、全過程的檢查，及時發現和消除事故隱患。

二是強化檔案安全的基礎。檔案工作者要提高自身的安全素質，要牢固樹立“安全責任重于泰山”的意識，建立健全檔案安全規章制度，使檔案工作的各個環節進入有序、可控狀態；要對影響安全的設備、設施積極提出建議，督促整改。通過這些基礎工作的加強，掌握檔案安全的主動權。

三是安全責任重在落實。我們惟有把安全責任真正落到實處，懂得確保檔案的完整與安全，才能防止事故的發生，每一項工作內容都有一定的安全責任，且安全無小事，在檔案工作中一點點馬虎麻痹的思想都要不得，安全管理是檔案工作的“頭等大事”，青年檔案工作者要在日常工作中時刻緊繃安全這根弦，為構建和諧檔案管理提供強有力的安全保障。

（四）具備主動學習意識

學習作為一種獲取知識交流情感的方式，已經成為人們日常生活中不可缺少的一項重要內容，尤其是在二十一世紀這個知識經濟時代，自主學習已是人們不斷滿足自身需要、充實原有知識結構，獲取有價值的信息，并最終取得成功的法寶。學習尤其是自主學習在今天得到越來越多的人的關注。自主學習是一種主動的學習。主動學習能使我們克服學習中的困難，解決工作中的新問題，能使我們得到更大的發展空間，更好的實現自身價值，因此，主動學習既是個人可持續發展的要求，也是社會發展的必要要求。因此，青年檔案工作者要主動地學習，具備主動學習的能力，才能應對未來社會的挑戰，肩負起民族復興的使命。

首先，樹立正確的學習理念。要樹立新的學習理念，不把學習當任務，而要把學習作為一種生活方式，從而使自身素養得到提高。把學習作為自己工作、生活、心靈上的自然和第一的需要，作為陶冶情操開化心智凈化心靈的精神需要，從而不斷提升自身學習的動力、毅力和能力，使自己的學習逐步由被迫的行為變為自覺的習慣。

其次，建立個人學習模式。將工作、學習有機結合起來，把每一項工作都當作是自己學習的一個過程，達到循環改進，精益求精，從而真正將工作與學習一體化。

再次，學習要與時俱進。學習是與時俱進的需要。檔案管理現代化是新時期檔案事業發展的必然趨勢，所以要掌握檔案資源信息化知識，檔案保護現代知識，檔案管理手段現代化知識以及檔案管理標準化知識。廣泛地汲取知識，不斷充實自己，開闊視野，提高創新檔案新理論、新技術的能力。

總之，在社會和經濟高速發展的今天，青年檔案工作者要強化責任意識，不斷加強學習，汲取先進的管理理念，提高檔案管理水平和服務質量。只有這樣才能對未來負責，對歷史負責，也將無愧于歷史，無愧于后人。