新時期就業檔案管理工作的探索

熊鋼

摘 要：目前，就業檔案工作在人們的生活中發揮著越來越重要的作用，它與每個人的生活有著密切的關系，同時還關系到社會的穩定。隨著社會經濟的不斷發展，人們的生活質量不斷提高，所以就業檔案的管理工作也應當得到改善，以適應社會的發展。本文針對就業檔案的管理工作進行了分析，從而為有關部分或人員提供一定程度的參考。

關鍵詞：就業檔案；管理工作；分析；參考

就業問題與每個人的切身利益有關，并且直接影響社會的穩定性，與所以應當引起重視。面對我國這樣一個人口大國，其就業壓力較大，就業問題是我國目前迫于解決的問題。若要解決勞動就業問題需要各方面的努力，這是一項比較繁雜的工作，需要各方面的努力。對于就業而言，勞動就業檔案管理工作在就業工作中起到至關重要的作用，所以一定要做好就業檔案的管理工作，進而解決勞動就業問題。

1 檔案管理在就業管理部門的重要性

檔案是一個人的所有經歷，也是一個人實際存在的體現，它在各個單位中都發揮著重要的作用，檔案管理就是將員工的檔案進行合理的分類，從而能夠在實際的應用中得到有效的應用，提高檔案在實際中的利用率，同時在一定程度上也能降低檔案管理的成本，進而提高就業管理的工作效率。為了服務于就業事業的蓬勃發展，適應現代社會的不斷發展，提高自身的競爭實力，就必須建立相應的就業部門，從而加強員工檔案的管理。

2 新時期做好就業檔案管理工作的有效策略

2.1 提高思想認識

就業管理部門的管理人員應當明確認識到自身工作的重要性，并且對工作意義加以宣傳，從而充分利用就業檔案的信息更好地服務于社會。如何進行有效的宣傳工作，就是要通過各種豐富的宣傳資料對檔案管理工作進行宣傳，響應國家政策的號召，詳細地介紹勞動就業的指導思想，使得廣大勞動者都能真正了解國家的政策，同時也能保證勞動者的合法權益。為了提高勞動者的思想覺悟，應當加大對就業管理工作的宣傳，從而滿足社會下崗人員、失業人員的需求，同時還可以通過檔案信息了解國家人員的就業情況，定期為政府提供準確的數據和信息，使國家政府對國家的就業情況有全面的了解，以便采取有效的措施提高國家人員的就業率。

2.2 建立健全工作制度

為了加強就業管理部門的工作效率，必須建立健全的工作制度，明確管理人員每個人的工作內容，為更好地服務于人們就業奠定基礎，從而完成工作進度。健全的管理制度有助于保證檔案管理工作能夠順利實施，同時還有助于檔案在合理的范圍內進行有效的規范，從而有效地提高為人們服務的工作效率。對于檔案的管理應當設有專人管理，將責任落實等到每個人身上，明確檔案的清點制度，這有這樣才能有效地對檔案進行合理的分類，從而提高檔案管理的有效性。只有健全的工作制度才能保證檔案的管理工作落實到實處，并極大地提高就業的服務力度，進而推動就業失業的發展。

沒有明確的、健全的檔案管理制度是檔案管理工作的基礎。檔案的管理工作之所以較為困難，一個重要原因是檔案的來源不同，時間也不同，這就給檔案收集工作帶來了巨大的困難。在現在這個信息化不斷發展的時代，檔案信息已經成為一種比較重要的價值資源，所以應當建立明確的、全面的規章制度約束檔案的管理工作，以便滿足新時代的需要。對于檔案的查閱和借閱具有明確的制度，查閱者不得將檔案帶離檔案室，借閱者必須擁有單位的介紹信，經過領導蓋章之后才能借閱，同時還必須遵守一定的規章制度按時歸還。

2.3 集中統一管理

為了保證檔案的完整性、齊全性，保證檔案的服務水平，所以檔案的管理實行的是集中管理方式。鑒于全國就業形勢的復雜性以及就業管理部門模式的多樣性，對于勞動就業檔案的管理應當更為謹慎。對檔案實施集中管理有助于管理部門對業務管理進行合理的監管，從而避免檔案分類不明確的現象。檔案的有效管理能夠為行政管理部門提供業務上的指導，同時應能夠保證檔案能夠及時地進行分類，并加以管理。如果不加以集中管理，檔案的管理就必須由相關部門自行管理，這樣就會由于管理水平的不同而產生檔案歸屬流向差異從而影響檔案資源的建設。

2.4 加強規范化建設

目前，在我國對于檔案的管理并沒有一個統一的管理模式，隨著國內勞動力市場、勞動代理以及農村富余勞動力的出現，檔案的統一管理顯得越來越重要。就業管理部門應當提高對檔案的管理水平，從而推進檔案管理的規范化、正規化、制度化，只有這樣才能使檔案資源得到充分的利用。農村富余勞動力是我國就業大軍中的主力軍，它在我國的就業體系中占有突出的地位，隨著社會的發展，農村的富余勞動力逐漸向非農業和城鎮轉移，這是歷史發展的必然趨勢，也是現在社會發展的必然趨勢。如果要建立健全的勞動力檔案是一項巨大的工程，它需要依靠各方面的支持和配合。同時就業部門也應當對農村富余勞動的檔案建設進行有效地監管，如時不時對農民工比較聚集的地方進行檢查，如果發現沒有按照規定簽訂勞動合同的工人，必須補辦相應的手續，為其建立檔案，保證所有富余農村勞動力都具有檔案，進而加強國家對富余勞動力的監管。就業管理部門為富余勞動力建立檔案，就是為了合理地分配國家多余的勞動力，促進社會的和諧穩定，將社會富余的勞動力與勞動市場緊密的聯系在一起，解決農村多余的勞動力，從而引導多余的勞動正確的、有序的向城市轉移，積極拓展農民的就業空間，為農村多余的勞動力創造更多的就業機會，進而增加農民的收入。根據就業管理部門勞動力的檔案管理，可以根據用工單位的要求，解決多余勞動力的工作問題，這樣在一定程度上也降低了農民就業的成本問題，如果再加上專業的培訓，提高農民工自身的技能，就能夠更高地提高勞動收益。

2.5 通過信息化提高檔案管理能力

隨著科學技術的不斷發展，網絡技術已經成為人們生活中不可缺少的成分，并潛移默化地影響人們的生活，所以對于檔案信息化管理是檔案管理發展的必然趨勢，同時為了滿足人們的需求，將檔案電子化也勢在必行。檔案管理信息化能夠在很大程度上提高檔案管理的效率，以適應現在市場的需求。目前在市場上已經出現很多關于檔案管理的軟件系統，它是通過計算機將紙質檔案以文字信息的形式儲存在計算機系統中，這樣在一定程度上降低了檔案腐爛的風險，并且還利于查詢。所以為了加強檔案的管理，應當加強管理人員自身業務能力的培訓，從而能夠熟練操作計算機各種軟件，以便更好的為人們服務。

3 結語

綜上所述，加強我國的勞動就業檔案的管理是必要的，也是目前我國提高就業率迫于解決的問題。所以就業檔案管理部門應當進一步提高人們對檔案管理的認識，促進檔案管理的規范化、科學化，從而為我國就業人員提供更大的幫助。

參考文獻

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