基于信息時代的檔案編研趨勢及特征分析

許琦

摘 要：檔案編研作為檔案工作中非常重要的工作內(nèi)容，是指利用特定的編研手段將分散在各個檔案中的信息進行系統(tǒng)的集中，再以系統(tǒng)化的方式傳遞給利用者。檔案編研是檔案部門主動、廣泛、系統(tǒng)的開展提供利用服務(wù)一種極為有效的方式。而面對信息技術(shù)的飛速發(fā)展，同時也給檔案編研工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，因此對于掌握信息時代的檔案編研的發(fā)展趨勢，對進一步做好檔案編研工作有著極為重大的現(xiàn)實指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：信息時代；檔案編研；趨勢；特征分析

1 信息時代下檔案編研的發(fā)展趨勢

1.1 檔案編研的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化

相較于以往的傳統(tǒng)檔案編研方法，信息化時代下的網(wǎng)絡(luò)編研具有傳統(tǒng)檔案編研無法比擬的優(yōu)勢性。利用互聯(lián)網(wǎng)的方式實現(xiàn)跨地區(qū)，跨行業(yè)的檔案信息以及全國統(tǒng)一標準的檔案信息實現(xiàn)信息共享，將十分有利于檔案編研工作的開展。這種編研方式更加符合在當前信息化時代背景下的人們，對于信息準確、快捷、實效的要求。

（1）在信息化時代的背景下，得到信息技術(shù)的支持的檔案編研呈現(xiàn)社會化發(fā)展的趨勢，不但使檔案編研的社會空間得到拓展，同時對今后檔案編研的發(fā)展帶來了走向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的更大的動力和挑戰(zhàn)。

（2）網(wǎng)絡(luò)化給編研工作提供了技術(shù)上的指導(dǎo)，數(shù)字化的檔案編研工作采用數(shù)字化技術(shù)進行信息檔案產(chǎn)品的制作，再將數(shù)字化制作的檔案信息產(chǎn)品進行利用、傳播、反饋的數(shù)字化。換句話來說檔案編演的數(shù)字化，就是通過網(wǎng)絡(luò)來進行檔案信息的開發(fā)、傳播、利用、反饋的過程。

1.2 檔案編研的社會化

（1）在信息化的時代下，檔案信息對社會的滿足程度是取決于檔案信息的實效性和實用性，如果檔案信息對社會的滿足程度高，那么說明檔案信息的開發(fā)工作效果較好，是能得到認可的，反之則代表效果不。因此，對于編研工作的開展，要從全方位出發(fā)，要對社會對檔案信息的需求進行全方位的考察，編研的選題有具有適用性且符合社會實際。

（2）檔案事業(yè)的發(fā)展離不開社會經(jīng)濟的發(fā)展，檔案事業(yè)日益依賴社會經(jīng)濟的發(fā)展程度。只有通過不斷地進行檔案信息的開發(fā)， 提供給社會所需的檔案信息，才能從真正意義上的強化社會對于檔案信息工作的高度認可，進而提高檔案工作的社地位。

1.3 檔案編研的商務(wù)化

在信息時代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，電子商務(wù)為檔案研究走場市場提供了有效幫助，檔案部門可借鑒電子商務(wù)的運營模式，開展網(wǎng)絡(luò)有償服務(wù)。

采用在線銷售方式和在線訂購方式，為信息利用者提供編研成果。這種方式對于資金不足，編研成果出版較難的部分來說可謂是提供了一個降低成本的大好良機。另外這種電子商務(wù)的形式，對信息編研者和信息利用者雙方來說在經(jīng)濟和效率上都帶來了異常大的幫助，比如，信息編研者節(jié)省了經(jīng)濟投入，而信息利用者可以享受遠程服務(wù)。

1.4 檔案信息的社會需求增大

檔案信息的需求量日益增大，檔案信息編研為了能夠滿足社會全方位的需求量，必須要打破封閉的現(xiàn)象，走向開放進而服務(wù)大眾。因此，檔案編研者要根據(jù)社會各階層的信息利用者不同需求，進行合理的開發(fā)、管理、傳播信息技基礎(chǔ)。

2 信息化時代下檔案編研工作的特點

2.1 檔案編研高效便捷的特點

網(wǎng)絡(luò)具有交互性、即時性、海量性這些特點。而檔案編研工作在網(wǎng)絡(luò)的推動下，實效性得到大大的提高。

（1）以往檔案編研以手工抄寫，轉(zhuǎn)錄加工的手段為主，這種方式抄寫速度較慢，需要耗費很大的勞動力，而網(wǎng)絡(luò)編研可以充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，極大簡化編研的過程，比如：通過網(wǎng)絡(luò)編研可以將編輯、排版、校對、發(fā)行等工作同時交叉進行，所以檔案編輯具有高效快捷的特點。

（2）傳統(tǒng)的檔案編輯主要是以紙質(zhì)的方式呈獻給編輯信息利用者，紙質(zhì)出版物的出版過程較為繁瑣，需要通過校隊、排版、洗刷等一系列的環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)耗時較長且傳播的范圍有限，所以在效率上受到很大限制。而網(wǎng)絡(luò)編研則突破了熱這些限制，網(wǎng)絡(luò)編研經(jīng)過編輯完成之后即刻便能上傳到網(wǎng)上，信息利用者也可通過終端進行信息利用，通過這種方式不僅擴大了傳播范圍，還能準確的把用戶所需求的信息送達。

2.2 檔案編研靈活多樣的特點

網(wǎng)絡(luò)的即時性和交互性給網(wǎng)絡(luò)編研帶來了靈活多樣的特點。

（1）傳統(tǒng)的檔案編研是通過紙質(zhì)進行傳播，過程十分繁瑣且在印刷過程中還受印數(shù)等限制。通過網(wǎng)絡(luò)進行編研，編研信息不再是簡單的點面試、單向性的傳播，甚至于任何一個節(jié)點的用戶都是利用者也是傳播者。

（2）傳統(tǒng)的編研手段一般是通過編研者自己的思維進行信息編研，利用效果滯后，而網(wǎng)絡(luò)編研手段能夠綜合編研者和利用者，給二者架起一道橋梁，編研者可以通過郵箱等方式征求利用者進行留言發(fā)表自己對于信息利用的意見和建議，進而了解利用者的需求。在了解了利用者的需求之后再根據(jù)反饋意見對之前編研的信息加以修改。再者，編研者還可以通過這種方式研究更多性的編研，使編研的信息滿足于社會需求，進而增加編研成果的適用性。

（3）傳統(tǒng)的檔案編研需要手工進行檔案資料的保管，比如圖像、聲音、文字自成一體，要進行分別儲存和保管，在利用的時候也需要分開利用，比如利用者利用圖像的同時將不能利用文字和聲音，這種存儲方法給利用者帶來極大地不便。而網(wǎng)絡(luò)編研可以避免傳統(tǒng)檔案編研的繁瑣過程，直接通過計算機多媒體技術(shù)對文字、圖像、聲音等信息進行統(tǒng)一性的處理，然后進行統(tǒng)一儲存，利用者也可以將這幾項同時一起進行利用。因此網(wǎng)絡(luò)檔案編研能夠呈現(xiàn)給利用者更加豐富多彩的編研形式，極大地拓展了編研工作的領(lǐng)域。

2.3 檔案編研開放集約的特點

（1）傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)編研的對象大多是本單位的檔案資料，信息的來源較單一，也不具備完整性，而網(wǎng)絡(luò)編研則可以通過網(wǎng)絡(luò)的手段實現(xiàn)信息資源的多樣性、快捷性、完整性。

（2）傳統(tǒng)的編研手法具有地域的局限性，而網(wǎng)絡(luò)編研通過網(wǎng)絡(luò)交互這一特性，可以實現(xiàn)跨地域合作編研，利用“網(wǎng)絡(luò)編研虛擬室”，使用來自各個地方的編研人員為同一個題目進行編研，這種手段可以防止重復(fù)選題進而造成人力、財力浪費，另外這種聯(lián)合編研手段還可以取長補短，提高編研成果的質(zhì)量。

（3）從目前的檔案編研實踐來看，檔案編研工作的最普遍的是編寫參考資料，這類資料的編寫主要是為了給信息利用者提供相關(guān)內(nèi)容和線索的搜索，但是這一類檔案僅限于部門保存使用，一般不會印刷、發(fā)行。具有一定的封閉性和局限性，網(wǎng)絡(luò)編研正好可以打破這種封閉性，使編研的成果可以被所有的瀏覽者進行信息利用。

3 結(jié)束語

在信息化時代背景下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)使人類獲取信息的渠道和手段發(fā)生了巨大變化，傳統(tǒng)的檔案編研手法已經(jīng)不能滿足于社會對于信息的需求，因此檔案信息資源開發(fā)利用者的開發(fā)和編研工作發(fā)生了相應(yīng)的變化，呈現(xiàn)新的特點和不斷變化發(fā)展的趨勢。

網(wǎng)絡(luò)檔案編研轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)檔案編研的理念，拓展了信息資源的多樣性、完整性，使得檔案編研的信息更加多樣化、豐富化、完整化；對于檔案編輯的手段進行了改變，由紙質(zhì)的聚到轉(zhuǎn)變成網(wǎng)絡(luò)渠道，拓寬了檔案編輯成果的渠道，同時也提高了檔案編研的效率。

檔案編研者應(yīng)當及時調(diào)整編研的理念和手段，認真的對網(wǎng)絡(luò)時代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行深入研究，發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)時代檔案編研的新特點，認清檔案編研的發(fā)展趨勢，學(xué)會運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)化的手段，迎接檔案編研發(fā)展的機遇和挑戰(zhàn)，特高檔案編研的質(zhì)量和適用性，才能促進編研工作的不斷改革和發(fā)展。

參考文獻

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