信息化背景下的醫院檔案管理工作探析

陶鋒

摘 要：隨著科學技術的不斷發展，各種信息化的東西開始進入到我們的生活中，現在在我們的生活中，信息化已經非常的常見了，就連我們生活中常見的醫院，信息化也在進入到其中，醫院的檔案信息化管理可以大大的節省人力和物力。本次論文，就是針對醫院的檔案信息化管理展開來的，分析為何要在醫院中實施信息化管理，以及在實施的過程中存在的一些問題，并根據這些問題提出相應的解決辦法。

關鍵詞：醫院；檔案管理；信息化

21世紀是一個飛速發展的時期，在這個信息的時代里要想很好的生存下去，必須要適應社會的發展方式。在這個信息的時代里，主要有下面的幾個特點：第一，現在的時代充滿了信息化，同時也具有數字化的特點。以前，我們的數據比較的分散，很難把那些數據集中起來。但是，現在已經改變了這種情況，現在的信息處理非常的快，而且信息化所表現出來的形式也是多種多樣的，不再是單一的紙質表現形式，更多的是體現出數字化，更加的電子化的特點。第二，現在的信息更新和傳播的速度都是非常的快，過去的信息管理模式，已經不能再適應這種發展的模式，可以說現在是一個信息爆炸的時代，舊的信息不再像過去可以存在很長的時間。第三，現在的時代是一個共享的時代，通過互聯網，全世界發生的任何事情，不到三分鐘，地球人都知道了。現代醫院是一個人流量和信息非常多的地方，傳統的信息管理根本不能滿足發展的需求，而且使用信息化管理，有利于醫院的信息進行共享，使人們可以快速的了解信息。

1 信息化時代醫院檔案管理工作的特點

1.1 檔案信息來源多元化

傳統的檔案管理，由于人力的投入非常的有限，以及存儲檔案的地方非常的有限，很難做到把所有的信息統計起來，在這種情況下，只能有限的保存重要的信息。但是，在使用了信息化的管理手段之后，醫院里所有的信息都可以被保存，并且大家可以通過信息平臺來查找自己需要的信息。

1.2 檔案處理要求時效性

醫院的檔案管理部門其他地方的管理部門是不一樣的，其他地方的檔案管理部門服務的知識企業的內部，而醫院的檔案管理部門服務的是各層次的部門，不但有內部的部門，還有上下的部門，對于病人也是提供的。所以，這就要求醫院在獲得信息以后，快速的對這些信息進行處理，通過一系列的現代科學技術，把信息傳播并且發散出去，使各個層次需要信息的人可以及時的獲得自己想要的信息，這種信息化管理的手段，比著傳統的信息化管理手段，大大的提高了效率。

1.3 檔案存儲方式的多樣化

以前，醫院在未改革采用的傳統的檔案管理方案，一般都是采用紙質的檔案管理方法，這種方法需要大量的空間來存儲這些紙質的檔案。但是，隨著現代醫院的高速發展，醫院的檔案資料不再是以前的單一的紙質資料，而是已經變成了具有現代氣息的電子檔案資料，這些資料傳統的紙質檔案已經無法進行儲存的，我們必須要開發新的方案，來進行儲存。

2 實現醫院檔案管理信息化的重要性

2.1 社會信息化要求醫院檔案管理信息化必須跟上進度才能更好的管理

網絡的發展為新的醫院檔案管理提供了一個新的發展，在網絡上所有的信息可以共享，尤其是內部局域網的誕生，為內部的信息交流帶來了極大的方便，在加快檔案信息化管理的今天，具有高度集中性，具有高速的發展速度的網絡，可以為醫院的信息交流帶來更大的方便，有利于醫院進行創新，發展新的技術。

2.2 為確保醫療事業可持續發展，醫院檔案管理信息化勢在必行

對于醫院的醫療水平，要提高不是一個短期的過程，是一個長期的過程，我們現在的社會要求醫院的醫療水平，可以做到可持續的發展。使用信息化的管理檔案，可以大大的提高醫院的檔案管理效率，檔案信息才可以為醫院提供最全面的資料，促進醫院的發展。

2.3 實現醫院檔案管理信息化有利于提高醫療機構的服務水平和工作效率

對于檔案的信息化管理，改變的不只是檔案管理者的工作方式，帶來的方便是對醫院的管理更加的系統化，使醫院的工作效率得到了很大的提升，有利于醫院提高服務的水平，更好地為醫療事業做貢獻。

3 當前我國醫院檔案管理信息化中存在的問題分析

3.1 檔案管理信息系統建設不完善

現在，我國現在的大多數醫院對檔案的管理都是不合理的，醫院的工作者普遍的認為檔案的管理是人力資源的浪費，造成了現在大多數的醫院對檔案的管理不重視，使檔案管理的功能大部分是缺失的，對后期的工作造成餓了很多的不便。

3.2 醫院檔案管理信息化制度不夠完善

由于檔案的信息化管理處于一個新興的起步階段，因此具體的體制不是很健全，相應的人員管理也是不完善的。對于檔案的一系列工作，都是處于空白的狀態，沒有明確的規范。

3.3 醫院檔案管理工作人員能力水平有待提升

醫院檔案管理信息化是一個比較專業的工作，需要工作人員具有足夠的專業技能才可以操作。但是，現在的醫院由于缺乏相應的人才，也無法進行有效的培養，造成了檔案管理人員很難適應現在的信息化管理方式。因此，在醫院的檔案信息化管理方面，還有著很多等待解決的問題。

4 信息化時代醫院檔案管理措施

4.1 改革醫院管理體制

現有的醫院發展的速度十分的快，但是這樣造成的弊端就是各個科室之間的交流越來越少了，這對檔案的信息化管理的建立是非常不利的。充分的組織界限，帶來的不是管理的方便，而是對檔案的管理造成了很大的困難，只有打破界限，使醫院變成一個完整的整體，才可以使信息化的檔案管理方式得到有效的促進。

4.2 加大資金投入， 完善信息化設備

每個醫院的實際情況是不一樣的每個醫院要根據自己的實際情況，加大先進科學設備的投入，促進檔案的管理，由傳統化向信息化進步。

4.3 加強人員培訓

對于檔案管理的人才，一般都是傳統的檔案管理人員，他們缺少現在信息化管理的知識和經驗，醫院要為他們提供培訓的機會。使他們在思想上明白現代的管理技術和傳統的管理技術之間的差距，使他們自己主動學習新的技術，來提高自己的業務水平，提高醫院檔案管理的效率。

4.4 防范信息化檔案潛在的風險

對于檔案管理部門，所配備的人員必須具有專業的技能，要加強檔案管理的安全意識，使他們在工作中具有相應的安全意識，對于檔案的管理系統，要裝設相應的安全系統，防止數據的丟失，以及外來黑客的侵襲，為醫院的檔案管理提供一個安全的環境。

5 結語

總之，隨著現在城鄉醫療水平的提高和發展，新的發展對醫院的檔案管理提出了新的要求，醫院的檔案管理者要充分認識到信息化管理的重要性，醫院的領導要加強這方面工作的管理，充分的適應新的信息化管理制度，并且慢慢的完善相應的制度，以使信息化管理的水平更加的高，使醫院的檔案管理可以適應新時期的要求。

參考文獻

[1]溫力偉. 論醫院檔案信息化及檔案信息化管理[J]. 齊齊哈爾大學學報（哲學社會科學版），2009，06：43.

[2]底濤. 醫院檔案信息化管理研究[J]. 信息與電腦（理論版），2015，02：43-44.

[3]張愛芹，張艷. 淺談醫院檔案信息化管理存在的問題及對策[J]. 世界最新醫學信息文摘，2015，31：185.