體校檔案管理對體育人才培養的效應分析及對策

崔玉花

摘 要：體校檔案管理是體校根據實際需要所設立的對檔案進行管理的專業職能部門，負責對體校的檔案實體和檔案信息進行管理并提供再利用服務。體校檔案管理所面對的是如何梳理體校現有的信息化資源——無論這種資源是體校內部的還是體校外部的，并對加以整理收集、分類歸納、分析評估，建檔保存。隨著大數據時代的來臨，新觀念、新思維、新技術的運用，對體校檔案管理提出了新的挑戰。如何立足當前，發揮效應，為推動體育人才的培養發揮出檔案管理的信息化系統作用，是需要加以分析和解決的現實問題。

關鍵詞：體校檔案；體育人才；效應；對策

1 目前體校檔案管理的現狀

體校作為培養體育人才的地方，多年來，已經形成了具有體校特點的檔案管理體系，這其中包括體育人才統計、體育課程分類、體育比賽成績錄入等。但是，由于我國的檔案管理事業尤其是體校檔案管理技術較世界其它發達國家起步較晚，因而，在檔案建立的現代化手段及檔案實現再利用方面還存在著許多亟待改進的地方。主要表現在以下幾個方面：

一是對檔案管理所提供的信息化缺乏應用。從事體育教育的管理者們既希望獲得來自檔案管理系統所提供的專業性信息，又對這種專業性信息在使用上應用不足，更多的時候，在對體育人才實施培養的過程中還是遵循著教學過程中所積累出的經驗來授課，卻不愿通過檔案管理手段進行科學的歸納與分析，綜合與提煉，因而導致所引進的花費不菲的檔案管理硬件或軟件往往只是停留在用以處理基本的事務性辦公的層面。

二是檔案管理還只是停留在“資料”的概念上。對于不少體校來說，檔案的管理，還是停留在將現有的檔案加以收集、歸納的管理階段，只能提供對過去的或者是已經完成了的人和事的總結性或過程性的描述與借鑒，卻缺乏對即將或者是將要組織實施的教學方案在通過縱向與橫向對比后的判斷、分析以及效應評估。

三是檔案管理的服務還只是一種被動式的服務，所能提供的只是把教學一線送來的資料加以裝訂、歸類、保存、借閱的服務而已，缺乏運用現代化手段，將所有資料在進行全面統計、檢索、分析后再主動用于教學方案的甄選和應用的能力。

這些問題和現象說明，在體校檔案管理工作中，檔案信息的非連通性、檔案軟件功能沒有得到充分利用的現實問題，都導致了體校的檔案管理無法滿足和完成配合體育人才培養計劃所應有的效能。

2 原因分析

體校關于體育人才的培養，是教育的一個分支，既然同屬于教育，那么它也就必須符合關于教育的內在規律。教育有一條基本的規則，就是實現知識的有效轉移。這種轉移不是灌輸，而是潛移默化，要將授業者的工作方法、管理知識與良好的工作習慣，在培養過程中不斷傳遞到受教者之中。而這一轉移的實現，不僅僅表現在課堂上或者是教學中，而是一個大范圍的多層次、多角度的培養，這其中需要檔案管理也參與其中并發揮作用。

但是，檔案管理的現實效應在體育人才中并沒有發揮出來，在體校體育人才培育的過程中，還只是單純地就檔案管理而檔案管理，究其原因，主要有三個方面：

一個方面就是檔案管理本身業務特征的原因。檔案管理是人類社會的產物，當人類社會出現了對于所發生過的人或者是事要進行收集、歸納以為將來提供有益的借鑒需要時，就出現了檔案管理，這種各種文件資料聚集的屬性決定了根據事物現實存在狀態及情況對其實施準確、全面、鑒定、保存是檔案管理的主旨。

第二個方面就是社會需要對檔案管理的要求。檔案管理從大的方面來說，是一個涉及社會化管理的行政手段，涉及到人事管理、資料管理、財務管理等等，而統一領導、分級集中的管理、維護檔案的完整與安全、便于社會各方面的利用的這些管理原則，注定了我國的檔案管理在一個相當長的時期內已經形成了基本的工作定式：收集與借閱。

第三方面就是對從事檔案管理人員的工作標準界定的原因。由于檔案管理原始記錄性這一本質屬性所致，就我國對從事檔案管理的人員工作內容的要求來看，也僅是局限于收集、整理、登記、保管和借閱這幾個方面，而對于檔案管理的知識性和信息性這一屬性在職業要求上并沒有提出很高的要求來，更談不上量化考核的具體內容。

3 對強化檔案管理在體校體育人才培養方面效應的對策

對于體校而言，一個優秀的檔案管理流程，一定是基于體育人才培養這一基本工作思路而提供的信息支持的一個流程，一定要有著能夠對諸多體育人才培育方案所需要的大量信息提供的技術上的滿足。

首先對于體校檔案管理制度而言，必須建立起一種與時俱進的發展理念。體育事業的不斷發展，體育人才的不斷涌現以及我國各種體育人才培養模式的出現，使得體育人才培養的格局不斷發生著變化，體校原有的培育體育人才“一枝獨秀”的局面被打破。在以往國家對體育人才后備力量多倚重于體校這一相對平穩的年代，體校可以依靠行業優勢所掌握的大量基礎性信息量來維持運作，但在體育競技性越來越強、體育比賽標準越來越高、體育教學方式越來越豐富、社會對體育人才的需求越來越嚴，特別是當下大數據時代體育人才培育信息爆炸的現實下，體校的變革已經成為當務之急，一昧地延著舊事物的延長線發展是不會有新事物產生的，體校面對體育人才培養的困境，各項制度改革勢在必行，這一系列改革之中就應當也必須包括檔案管理的改革。要站在推動體校發展，強化體校體育人才培育的效應上重新審視和制定與體校體育人才培養相適應的管理制度。

其次，給檔案管理以多元化。在數字化社會，基礎的檔案數據不再能夠滿足體育人才培養的需要，檔案信息價值更多地取決于多層次、復合型的信息通道及提供。在體校檔案管理中，需要在對紙質化數據保存的同時，把視線向電子檔案領域拓展，準確把握檔案管理之于“信息”的角色定位，既要以“云”技術最大化的充實檔案管理數據性資料，滿足教學人員對了解掌握體育人才培養的前沿課題的需要，又要建立本系統本學校的數據庫，滿足教學方案制訂方案時對具體情況的準確把握。

第三，加強對檔案管理人員業務素質的強化。要打破以往“安坐檔案室”的固定服務模式，根據體校體育人才培養的具體方案，對檔案管理提出“動起來”的要求，去深入教學一線，深入學生當中了解掌握教學所需要的信息，根據培訓內容、人員結構、活動環境等因素，充分發揮檔案管理信息提供的主體作用，組織開展如PPT、視頻等信息資料觀摩等形式，擴大檔案管理與體校教育面相結合的參與能力，為強化檔案管理在體校體育人才培育方面的效應而做出應有貢獻。

綜上所述，發揮檔案管理在體校體育人才培養效應，準確把握檔案管理的角色定位，前提是把握好形勢任務，弘揚主旋律，打牢共同的思想基礎；目標是本著促進體校發展，服務教學一線，提高教學水平的宗旨，組織實施具有指導性、信息性、服務性的檔案管理工作，服務于體校體育人才培養對于信息的需要，構建高標準體校，提升體校教育職能，關鍵是建立和完善的組織體系，嚴格執行各項制度，不斷創新活動載體，拓寬信息來源的渠道。要將完善和創新體校檔案管理工作自覺投入于體校的各項教學活動之中，緊跟時代步伐，以旺盛的生命力和扎實的實效性，增強檔案管理對體校體育人才培養的影響力和信息保障功能，增強檔案管理在增強體校教學競爭中的信息實力，在體校體育人才培養中發揮積極出地促進作用。

參考文獻

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