淺析信息化背景下的高校圖書資料管理

趙翰楠

摘 要：網絡的普及使高校的圖書資料工作發生了翻天覆地的變化，同時也出現了紙質圖書資料與電子圖書資料并存，缺少經費投入、基礎設施不足，缺乏與其他圖書資料部門之間的合作、資源共享有待于進一步提高等問題，本文認為，應該從加強信息系統規范化建設，廣泛開辟圖書資料購置經費來源渠道，加強部門之間的合作、實現資源共享，積極引導圖書資料管理工作人員參與科研工作等途徑完善信息時代的圖書資料工作。

關鍵詞：圖書資料：信息；管理

高校的圖書資料工作是學校教學和科研的重要組成部分，是高校教學、科研人員開展工作必不可少的資源。完善高校圖書資料的管理工作，豐富和優化圖書資料，有利于教學、科研人員更好地依據相關的材料從事教學、科研工作。在網絡環境下，高校圖書資料管理越來越具有現代特征，如何優化圖書資料的的管理工作，更好地發揮其作用，更好地為教學和科研服務，是圖書資料管理工作必須深入思考和細致研究的問題。

1 高校圖書資料管理工作中存在的問題

隨著經濟技術的飛速發展，電子科技和網絡的普及，高校圖書資料工作也開始了信息化管理建設。數字信息、網絡技術的運用，使圖書資料管理工作發生了翻天覆地的變化，主要表現在：資料來源由原來的購人變為輸入，大大緩解了發展受經費限制的問題；資料儲存與檢索的數據化，使館藏內容更為豐富的同時，減輕了工作強度，提高了工作效率，網絡圖書館的出現，提高了高校圖書資料共享效率。信息技術給高校圖書資料工作帶來如上發展的同時，也不可避免得出現了一些新情況、新問題：

1.1 紙質圖書資料與電子圖書資料并存

剛剛起步的高校圖書資料信息化，還不夠規范，還缺少必要的技術保障。現階段我們的圖書館依然是紙質圖書與電子圖書資料并存的狀態，紙質圖書具有免費享受資源，使用成本低，文獻信息存儲時間長等特點，是教學、科研工作的主要信息來源，尤其在圖書資料數字化沒有完全實現的情況下，紙質圖書的作用是電子圖書無法代替的，它依然是我們增強圖書館功能的一項重要因素。同時，隨著信息技術的加快，電子圖書、數據庫的種類也越來越多，兩者在相當長的一段時間內并存。近年來，高校非常注重圖書館的建設工作，其中，增加館藏圖書量是圖書館的建設一項主要內容，就我校的情況來看，每每遇到進新書，圖書館工作人員都是加班加點的完成搬運、分類、上架等工作，甚至有些假期也要加班工作，以確保新學期開學時老師、同學們能夠用上這些新書。因此，在傳統圖書館轉向信息化圖書館的過渡期，高校圖書資料工作人員的工作強度依然很重，信息化的到來并沒有從根本上減輕圖書資料工作人員的工作強度。

1.2 缺少經費投入，基礎設施不足，影響了高校圖書資料管理工作的效率

在高校的工作過程中，教學、科研是第一位，也是資金投入的重中之重，而對圖書資料管理信息化的投入，往往顯得不足。我們現在的校園網尚處于局域網信息管理系統，同一類軟件有多個版本且互不兼容，致使適應教育需求變化能力差，制約了高校圖書資料信息管理的信息化和數字化的進程。隨著高校的發展和信息技術的普及，高校圖書資料收藏的數量和質量都有了巨大的提升，然而，我們必須承認，時至今日，它依然是制約圖書資料工作可持續發展的一個重要因素。高校人員與日俱增，原有的計算機、網絡設施，已有的軟件設施已無法接納越來越多的使用者。從我校情況看，學生要想利用數字閱覽室檢索資料，需要提前排隊。老師們也經常遇到網絡登不上的情況。

1.3 缺乏與其他圖書資料部門之間的合作，資源共享有待于進一步提高

如上所述，高校的圖書資料還沒有完全數字化，館藏和全文傳遞服務的手段基本和傳統圖書館沒有太大的差別。共享是雙贏，特別是在信息領域，高校圖書資料工作在資源共享方面需要提升的空間很大，例如，現階段有些數據庫，讀者可以瀏覽，有些數據庫，讀者連閱讀都做不到，必須安裝指定的瀏覽器才能閱讀圖書全文，還有一些是付費才能閱讀。高校圖書資料資源共享建設工作相當一部分仍然只停留在挖掘自身優勢和潛力的層面上，缺乏館際間的協商與合作。

其次，高校由于工作性質，與地方各部門的聯系有限，高校圖書館更是難以跨部門搞合作，同一個地區的圖書資料部門，基本上是守著自己的資源，各自為營。一方面是由于資金不足造成的發展受限，另一方面卻是文化壁壘造成的資源浪費。

2 提高高校圖書資料管理工作的對策

2.1 努力協調好紙質圖書資料與電子圖書資料的關系

如上所述，紙質圖書資料與電子圖書資料將在相當長的一段時間內并存，但是為了增加館藏資源，使文獻資源價值最大化，必須協調兩者的關系。高校圖書資料工作人員，既要處理好紙質圖書資料的各項工作，又要加強電子圖書資料的收藏，不論是紙質圖書資料還是電子圖書資料，都必須做到規范化、標準化，進行統一的組織管理。通過高校圖書資料工作人員的努力，充分發揮紙質圖書資料與電子圖書資料各自的優勢，從而實現紙質圖書資料與電子圖書資料的優勢互補，努力尋找紙質圖書資料與電子圖書資料最佳共存模式，并使其有機地相結合，這樣才能保證紙質圖書資料與電子圖書資料的管理都有條不紊地進行，使讀者最大范圍地利用已有資源，更好地為高校教學、科研服務。

2.2 廣泛開辟圖書資料的來源渠道

現代化的圖書資料信息管理設備是高校圖書館的重要部分，它的技術含量和先進程度直接體現了高校圖書館圖書資料信息管理的水平高低，更加關系到高校圖書館日常工作的效率，直接影響著圖書資料被信息需求者的利用水平。圖書資料的收集僅僅依靠經費撥款、征訂是遠遠不夠的，要在合理使用好經費的基礎上，開辟其它資金來源。要爭取到更多的資金投入，淘汰傳統圖書資料裝備，增加先進的信息化基礎設施。我們可以利用高校圖書館的整體化優勢，在網絡平臺上逐步實現地區聯網，使網上的電子信息資源成為圖書館信息的有機組成部分，以實現更大范圍的信息資源共建共享。比如圖書館可以有目的、有計劃的對網上的信息進行組織和整理，定期將網絡上一些免費的資源轉換成數據庫的資源，這不僅擴充了圖書館的館藏資源，同時還能夠規范網絡環境，還為實現圖書資料信息資源的共享創造了條件。

此外，高校的圖書資料工作應該結合本地區歷史文化特點以及本校學術優勢，在建立網絡合作、圖書購買及收藏上要有一個傾向性，創造條件，建立起本校特色的數據庫，并做好數據庫的及時維護和更新工作。

2.3 加強部門間的合作，提升資源共享

分工協作是現代社會生產的一大特點，一邊是社會分工的精細化，一邊是不同專業分工者相互之間的合作緊密化，各行業間生產過程的相互依存性越來越強，任何行業都不可能獨立的進行一項生產活動。在這樣的背景下，高校圖書資料信息管理的一體化發展也不可能僅憑一己之力來實現，它需要積極主動容身于社會大環境中，各高校之間、各高校與社會團體之問的協同合作。高校圖書館不僅要與同一地區高校圖書館建立網絡聯系，形成網絡合作關系，實現互通有元、資源共享的目的，還要與地方圖書資部門加強合作，提高工作效率。

網絡技術的不斷發展，不僅帶給高校圖書資料管理以多方面的積極影響，同時也帶來了巨大的挑戰。高校圖書資料管理人員只有不斷創新管理手段，引進先進技術，建立完善的信息化管理系統，以科技的力量促進高校圖書資料管理效率的提高，才能最大化地發揮圖書資料的信息作用，為高校的發展提供更加詳細、科學、真實的圖書資料。

參考文獻

[1]蘇日娜。基于網絡環境的高校圖書資料管理初探。吉林省教育學院學報，2012（06）。endprint