淺析Excel操作系統在教師錄入成績中的應用

于冬梅

摘 要：Excel是辦公軟件之一，應用很廣泛。本文中，筆者根據多年的工作經驗，幫助老師們總結了一些簡單、易操作的方法，使其上手快，操作不易出錯。旨在有利于盡快完成期末成績統計工作。

關鍵詞：Excel 教師 錄入成績

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1672-1578（2015）09-0084-02

對每位任課教師來說一學期的工作結束就意味著學生成績的統計開始，統計復雜的成績單是很多教師頭痛的大事。那么如何通過Excel操作系統輕松完成期末工作，下面，筆者作簡單的總結：

1 原始數據的輸入

將平時成績、卷面成績逐一輸入相應表格，這些通過鍵盤上的右側數字區域就能完成。

2 成績的匯總

首先，對卷面成績進行相應的折合，（如卷面占50%）點擊I3單元格在鍵盤上找到“=”按下后，用鼠標點擊H3單元格按數字鍵盤“*”后輸入0.5回車完成。

其他學生的折合成績：點擊I3單元格，將鼠標移到它的右下角出現實心的“+”后按住鼠標拖拉完成。

其次，總評成績：在J3單元格中按“=”用鼠標、鍵盤依次進行C3+D3+E3+F3+I3回車，完成了一個學生的成績匯總，其他學生成績同上按鼠標拖拉方法完成。

若出現如圖1情況則用鼠標選中，點 直接完成單人匯總。

3 學生成績的排序

有時我們需要對學生的總成績進行排名，那么就需要對學生總成績進行排序，如筆者對J列進行排序：

選中后找到菜單中的“數據→排序”彈出對話框圖2，在主要關鍵字選“列J”確定（升、降自選），完成了從低分到高分的排列。

4 整理打印精美的成績單

首先，選擇你要打印的紙張A4還是B5，在菜單中找到“文件→頁面設置”彈出圖3對話框來進行確認。

其次，在圖3中“頁邊距”卡片（如圖4）來選擇紙張左右大小（通過數字的選擇）、居中方式：水平、垂直（打鉤）來確定。

再次，如果表占用兩頁，為了讓大家在每頁都能看清你的表頭，我們需要在圖3中“工作表”卡片中找到“打印標題→頂端標題行”，接著我們單擊右側右側小框點（見圖5），緊接著出現圖6后，我們選中你要顯示的行，再一次點圖5中的小框確定完成。

上述工作完成后，對工作表先預覽一下看完成情況是否合格，也就是再調理行或列的寬度大小，使打出的工作表盡善盡美。

5 結語

Excel是一款非常實用的辦公軟件，它在學生成績的匯總及排序中發揮著重要的作用，熟練地掌握Excel的相關操作技巧能夠極大地提高我們的工作效率。關于Excel的操作技巧還有很多，每一位教育工作者在實際工作中應不斷地學習，以便掌握相關的技巧。

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