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班組是企業(yè)的細(xì)胞,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是企業(yè)開展經(jīng)濟核算的基層單位,也是企業(yè)文化建設(shè)的重要陣地。只有每一個班組都充滿生機和活力,企業(yè)才會產(chǎn)生較好的經(jīng)濟效益,才會有旺盛的生命力,才能又好又快地發(fā)展。因此,建設(shè)高水平的班組,對企業(yè)的生存與長足發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。
加強班組建設(shè)與管理的必要性
不少企業(yè)單位對班組建設(shè)管理的重要性缺乏應(yīng)有的認(rèn)識,看不到搞好班組建設(shè)給生產(chǎn)經(jīng)營帶來的效果,在當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)面臨的競爭形勢非常嚴(yán)峻,加強班組建設(shè)和管理,顯得十分必要和緊迫。
抓認(rèn)識,擺正班組建設(shè)與管理的位置。不斷深化班組在企業(yè)中的重要地位、作用的認(rèn)識是增強班組建設(shè)自覺性的首要條件和重要環(huán)節(jié)。班組建設(shè)要求黨、政、工、團同心協(xié)力,齊抓共管。一些企業(yè)職工思想政治工作較為放松,說什么“大道理一筐,不如大團結(jié)一張”。針對這種現(xiàn)象要進(jìn)行認(rèn)真分析,闡明班組建設(shè)和管理及班組思想政治工作的重要性,從思想上重視班組建設(shè)與管理的地位和作用。
抓基礎(chǔ),完善班組各項管理制度。班組建設(shè)重在打基礎(chǔ),健全各種規(guī)章制度,搞好民主管理,發(fā)揮職工主人翁作用,使班組工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。
一是要選配好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、有一定組織能力的班組長,工會小組長,制訂各自的工作職責(zé),健全崗位責(zé)任制和崗位操作法,明確班組長負(fù)責(zé)制,形成以班組長為核心的班組集體領(lǐng)導(dǎo)管理體系。
二是要積極開展班組達(dá)標(biāo)升級競賽,評選優(yōu)秀班組和優(yōu)秀班組長;開展創(chuàng)合格班組、先進(jìn)班組、工人先鋒號活動。制訂“三組”考核標(biāo)準(zhǔn)以及評選辦法。每年召開班組建設(shè)成果發(fā)布會,總結(jié)交流經(jīng)驗、表彰先進(jìn)、樹立典型。
三是要建立必要的規(guī)章制度。要制訂班組的各項管理制度,如質(zhì)量管理、目標(biāo)管理、考勤制度等,明確班組內(nèi)的工作職責(zé)、任務(wù)、作業(yè)程序等,形成制度,頒布執(zhí)行。同時要做到月有考核,季有初評,年有總結(jié),考核成績作為評選先進(jìn)班組的依據(jù)。做到工作內(nèi)容指標(biāo)化、工作要求標(biāo)準(zhǔn)化、工作步驟程序化、工作考核數(shù)據(jù)化、工作管理系統(tǒng)化。
四是要開展民主評議活動,推進(jìn)班組自主管理和民主管理。民主評議是民主管理的重要內(nèi)容,發(fā)動班組人員圍繞安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、后勤服務(wù)等深入開展合理化建議活動,為班組建設(shè)建言獻(xiàn)策,主動改進(jìn)工作方法,開展民主評議活動,體現(xiàn)班組人員自我教育、自我控制、自我完善的責(zé)任意識。
增強班組管理的科學(xué)性
班組由黨、政、工、團多渠道、多層級管理容易造成混亂現(xiàn)象。因此,要理順各自關(guān)系,形成齊抓共管的科學(xué)體系,明確工作總目標(biāo),把各方面的力量都調(diào)動起來,協(xié)調(diào)起來,使大家各司其職,把各項工作任務(wù)逐步分解。
一是要堅持不斷完善班組生產(chǎn)經(jīng)營管理目標(biāo)。班組是實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營管理目標(biāo)的一個主體,落實生產(chǎn)經(jīng)營管理目標(biāo)必須從班組抓起,將總體目標(biāo)層層分解,落實到班組和個人,形成“千斤重?fù)?dān)眾人挑、人人頭上有指標(biāo)”的局面,從而調(diào)動全體職工的積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)企業(yè)各項任務(wù)目標(biāo)的完成。
二是要抓好班組綜合考核工作。在不斷完善班組綜合考核工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確和正確處理好班組的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系;在班組實行綜合考核工作,以改變在分配問題上的企業(yè)內(nèi)部班組和個人之間平均主義的問題,增強職工的責(zé)任感,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。
三是要大力推行現(xiàn)代化管理方法。首先是推行全面質(zhì)量管理,通過質(zhì)量管理活動,逐步使生產(chǎn)經(jīng)營的組織、計劃、控制、管理走向科學(xué)化。其次是推行目標(biāo)管理,將年度的工作方針、目標(biāo)、時間、負(fù)責(zé)人等用表格形式層層分開,直至人頭。這樣不僅可以保證總體目標(biāo)的貫徹和落實,且有利于工作的檢查和考核,保證工作能按計劃有目的地進(jìn)行。最后是推行安全系統(tǒng)工程。使班組安全管理由過去的事后分析、處理,發(fā)展到事前的預(yù)測控制,從而大大提高安全文明生產(chǎn)水平。
推動班組文化建設(shè)
重在提高班組長素質(zhì)
班組長是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的直接組織者,是生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場的直接管理者,是企業(yè)三個文明建設(shè)的前線指揮員。班組長所處的地位和擔(dān)負(fù)的責(zé)任,客觀上要求他們必須具備相應(yīng)的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。班組工作好壞,主要取決于班組長素質(zhì)的高低。為了提高班組長素質(zhì),充分發(fā)揮他們的作用,首先應(yīng)加強班組長的培訓(xùn),幫助他們總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提高自己的領(lǐng)導(dǎo)水平和工作能力,這樣才能充分發(fā)揮班組長在班組建設(shè)中的作用。
班組建設(shè)與管理要與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合。班組既要適應(yīng)整個企業(yè)文化,同時也應(yīng)該有屬于自己的“班組文化”,若干“班組文化”融合交叉構(gòu)建和發(fā)展了企業(yè)文化體系。班組的建設(shè)與管理,對職工思想政治教育職能的發(fā)揮和企業(yè)文化建設(shè)具有重要的再塑功能。
班組是企業(yè)的縮影,信息來源廣,人員思想活躍,各種思想觀念交流、碰撞不斷出現(xiàn),是非矛盾時有發(fā)生,從而妨礙團結(jié)、影響生產(chǎn)。解決這些矛盾運用一把鑰匙開一把鎖的方法,能取得較好的效果。這一活動的開展,可疏通思想,增進(jìn)感情,可逐步形成關(guān)系和諧、工作協(xié)調(diào)、互相幫助、奮發(fā)向上的良好精神面貌。
合理運用績效考核和激勵機制
績效考核是現(xiàn)代企業(yè)必要的管理工具之一,而績效考核運用得是否得當(dāng)在班組建設(shè)中起著舉足輕重的作用。作為班組的管理者,首先我們要了解績效考核應(yīng)當(dāng)把握的兩個最基本原則:一是公平公開原則;二是嚴(yán)格獎懲原則。
班組評價要依據(jù)習(xí)慣性常態(tài)行為。在日常工作中,作為班組的管理者,通過現(xiàn)場觀察、日常交流等方式掌握員工的信息,來了解某個員工的習(xí)慣性常態(tài)行為,也就是員工平時做事、思考的方法。在了解之后,依據(jù)這些行為對班組生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的正負(fù)面影響就可以給出一個分值,通過這個分值的高低,可以作為一個使其發(fā)揚優(yōu)點的動力,反之可以作為使其改正缺點的鞭策力。
班組評價應(yīng)靈活參考理論數(shù)據(jù)。在班組評價中,只注重數(shù)字化的東西,不會養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,最終可能會導(dǎo)致員工不擇手段達(dá)到目的,或者養(yǎng)成一些可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果的工作行為。考核是最終手段。遇到違反制度、不遵守規(guī)范的行為首先要作客觀分析。如果是普遍存在的,考核則是必然,因為考核的初衷就是以點帶面;但如果是個體存在,則要進(jìn)一步分析其嚴(yán)重程度,可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果的則必須利用考核來杜絕類似事情的發(fā)生;如果不會導(dǎo)致嚴(yán)重后果,要講制度、講規(guī)范、講道理,使其認(rèn)識到自己的錯誤,達(dá)到糾偏的目的。
執(zhí)行的方式方法。在執(zhí)行過程中的溝通,關(guān)鍵之處在于不能主觀。比如,班組在分析事件后認(rèn)為需要執(zhí)行考核,在與員工的溝通過程中則要說明其原因,使其明白班組管理人員只是制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的監(jiān)督者。
要把班組建設(shè)與創(chuàng)建活動結(jié)合起來,實行動態(tài)管理,改變過去榮譽稱號終身制的做法,推出屆期制,用創(chuàng)建活動推進(jìn)班組建設(shè),激發(fā)班組活力。在評選工作中嚴(yán)格準(zhǔn)入制度,堅持自下而上、逐級推薦、控制數(shù)量、確保質(zhì)量的原則,切實做到成熟一批,表彰一批。評選“工人先鋒號”工作,都要歷經(jīng)民主推薦、考核公示、選拔命名等程序,確保命名工作實至名歸。被評選為“工人先鋒號”的班組、崗位,其獎勵實行一次性獎勵和期權(quán)獎勵相結(jié)合。公司工會將定期或不定期考核檢查,不符合要求的限期整改,整改后達(dá)不到要求的,取消稱號。
(作者單位:中國石化集團長嶺煉油化工有限責(zé)任公司工會)
(責(zé)任編輯:郝幸田)