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信息技術在企業黨群精細化管理模式中的運用

2015-09-16 23:58:17王濤
企業文明 2015年8期
關鍵詞:信息技術系統管理

王濤

企業要存續、要發展,高效管理是關鍵。按照集團公司有質量、有效益、可持續發展的要求,達到提高企業管理水平,開創管理新局面,就需要改變過去重生產輕管理的粗放型管理思想,最終實現油田現代化管理。

信息技術運用于

企業精細化管理模式的背景

精細化管理模式雖然已經在企業中進行了推廣,但都未能將黨群精細化思路與信息技術有機融合在一起,如何利用信息化技術充分拓展精細化管理的成效,為此,采油二廠結合企業自身管理實踐基礎,構建企業精細化管理模式,為企業推行精細化管理提供了一種新思路和新方法。

適應新形勢、新常態,落實集團公司有質量、有效益、可持續發展的需要。企業黨群系統擔負著推動和保障生產經營穩定發展的重要作用,為了更好地支撐油田實現有質量、有效益、可持續發展,黨群系統面對如何進一步加強和創新新時期管理工作,建立起全面覆蓋、系統完備、運轉有序的合規管理體系,充分發揮企業管理工作的思想優勢和組織優勢,成為亟待解決的問題。

提升工作效率,更好地服務于生產經營系統的需要。盡管采油二廠圍繞提升企業管理水平做了大量扎實有效的工作,形成了特色的管理辦法、管理制度和管理文化,對提高管理水平起到了一定的推動作用。但黨群系統沒有統一規范的流程標準控制,部門之間缺乏信息共享,培訓學習沒有系統管控,工作容易出現多頭安排,造成基層工作瑣碎重復,影響了工作效率,需要建立起具備對工作策劃、執行、調整、總結考核全過程的合規精細管理體系。

實施精細化管理,是適應“數字化油田”發展的需要。目前克拉瑪依智慧城市建設已經取得一定成果,云技術產業發展迅速。黨群工作借助信息技術,搭建網絡平臺,通過精細化管理,實現采油二廠黨群系統的規范化、標準化、數據化、信息化也是大勢所趨。我們引入新的管理理念,創新管理機制,積極探索并全面推行更加科學有效的精細化管理模式,實現由粗放型管理向精細化管理轉變。

信息技術運用于

企業精細化管理模式中的內涵

黨群系統工作擔負著推動和保障企業生產經營等方面的協調溝通,是整個企業的中樞神經,既是參謀部、協調部,又是服務部,充分發揮其工作的效率和質量直接關系到決策落實和各項工作的有效開展。信息技術在企業精細化管理模式中的價值體現在建模、數據匯集、分析處理,為管理決策提出依據。

信息技術運用于企業精細化管理模式中的主要做法

采油二廠企業精細化管理模式的探索和構建,是以精細化管理的“精、準、細、嚴”的基本理念為出發點,運用精細化管理的相關理論(如泰勒的科學管理理論、戴明的質量管理理論、豐田的精益生產模式等)和現代信息技術,以規范統一的管理流程為基礎,以集中集成的信息平臺為依托,實現黨群系統工作的全方位精細化管理。

在黨群系統工作的標準化方面,研發了采油二廠管理系統《黨群系統精細化管理手冊》。在管理工作的信息化方面,建立了“管理系統網絡數字管理平臺”。通過上述兩套精細化管理措施,期望運用程序化、標準化和數字化管理手段,建立健全工作規范、責任制度和評價體系。

優化管理程序,形成《黨群系統精細化管理手冊》。按照“二七四”模式(二:廠級——優化管控,基層——規范使用;七:展示、宣傳、互動、管理、監督、教育、服務的七大功能;四:“四不”標準——業務不交叉、管理不重疊、責任不遺漏、控制不走樣),有序推進黨群系統業務流程和規范,做到業務流程之間鏈條式有機銜接,規范和理清各項業務內在關系,增強過程控制,提升管理控制效率。

廠級優化管控、基層規范使用。《黨群精細化管理手冊》涵蓋:黨建工作、工會工作、紀檢監察、黨群工作、行政辦公、平安建設工作、工作考核7個模塊。通過建立平臺,把每項工作抽象的描述文字改為圖文并茂的流程格式,對各項業務內容進行梳理,建立起一個規范化、標準化的黨群系統工作管理體系,從而明確了哪項工作應該由哪個部門、哪個人來具體負責,讓操作者清楚地知道該做什么、該怎么做,有效提升了黨群系統的工作效率。

借助信息技術,形成網絡數字平臺。明確規定動作,方便信息查詢、集成,實現工作成果共享。“采油二廠黨群工作精細化管理平臺”是專門針對黨群系統工作需求自行研制開發的一套專業系統管理平臺。該平臺采用信息技術,建立了智能互聯的文檔工作區,實現了多系統的單點訪問,搭建了黨群工作網絡“硬“平臺。

管理方式和理念發生了重大轉變

科學管理水平不斷提升

通過信息技術使精細化管理模式在企業文化黨群系統各業務板塊和各項工作匯總的綜合實施,強化了各項工作過程的受控管理。

實現了對黨群系統工作的全方位精細化管理,執行力得到顯著提升,為生產經營目標的實現提供了堅強的政治保障。

以黨群系統為突破點,通過精細化管理,使各項管理工作查詢有依據,操作有標準,有效拓展了管理工作的空間,搭建了管理系統工作精細化的新平臺。

將信息化建設向黨群工作延伸,借助網絡平臺,實現了黨員基本信息、在線教育學習、寫實考核的數字化管理,以信息化帶動黨員更好地發揮先鋒模范作用。

企業精細化管理模式依托信息技術在黨群系統取得了豐碩的成果和明顯的成效,為生產經營目標的完成提供了堅強的政治保障。

(作者單位:新疆油田公司采油二廠)

(責任編輯:胡 正)

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