會計電算化賬務處理系統中的輔助核算思考

張海霞

【摘要】如今會計軟件正在向通用化、標準化、商業化方向發展，會計電算化賬務處理系統中輔助核算成為了重要的功能，成為了會計軟件公司開發必備的功能，目的是提高企業核算水平與管理能力。本文通過對分析了賬務處理系統中輔助核算的內容，結合實例講解了輔助核算的具體運用，希望能為推動輔助核算的發展盡綿薄之力。

【關鍵詞】會計電算化賬務處理系統 輔助核算 項目

一、輔助核算的內容

（一）銀行對賬

為了實時掌握銀行存款數額，企業要求出納員定期將企業存款記錄與銀行存款記賬進行核對，并編制存款余額調節表。

（二）部門核算

企業處理賬務時，將與賬務變動相關的項目進行注明，不僅要對其進行常規核算，還要能夠實現縱向和橫向查詢。

（三）往來核算

主要指企業賒賬、銷賬等形成的往來賬目，通過核算清理往來賬戶。具體包括：個人往來、供貨商往來、銷售往來等。

（四）項目核算

幫助企業管理者掌握項目進度的功能，包括：項目賬單統計、項目統計表等。

上述幾種輔助核算之間存在一定的聯系，為使用者提供所有需要的資料信息，從而提高管理人員的工作效率與管理水平[1]。

二、輔助核算的具體應用

通過舉例說明輔助核算的具體應用，其中往來核算指供應商往來。

（一）部門核算

1.部門檔案設置。利用系統的設置功能將企業的基本信息錄入到系統中，包括總經理辦公室、財務部、市場部等部門信息，系統就可生成部門核算數據，為以后的核算提供參考資料。

2.部門核算科目的設置。部門檔案設置成功后還需要進行部門核算科目設置才能夠實現部門核算功能。核算科目包括管理費用與明細科目，所以，要對上述科目進行注明，明確核算屬性。

3.部門核算在填制憑證時的應用。在填制憑證時，如果用到了注明屬性的核算科目，系統就會要求輸入該科目所屬部門的名稱或代碼。

4.部門輔助賬管理。包括部門輔助總賬、詳細賬單、任務執行報告、收支分析表等。通過對這些賬目的分析，管理人員可以實時掌握業務情況，并對企業內所有核算的數額與余額按部門進行分析。

（二）往來核算

1.供應商分類以及檔案設置。企業為了核算方便會對對供應商進行分類，不同的標準可以分出不同類型的供應商，而不同類型的供應商中又有若干供應商。所以，進行檔案設置時應先建立供應商類別，之后再將供應商錄入系統的不同類別中。結合上文的例子，M公司可以將供應商分為短期、中期、長期三類[2]。

2.往來核算科目的設置。在上述例子中，應付賬款就是往來核算科目，在科目設置時需要加以注明。電算化賬務處理系統中的往來核算功能具體包括余額表、明細賬單、核對賬單等。

3.往來核算在填制憑證時的應用。企業因為發生經濟業務而進行憑證填制時，若此經濟業務屬于往來核算科目，賬務處理系統會提示使用者輸入供應商的信息，這些信息能夠為將來的計算統計提供依據。

4.往來輔助賬管理。系統在往來賬清理中提供自動勾銷功能，就是指把已經完成的業務定期勾銷。而輔助管理中的往來賬清理則為使用者提供了自動勾銷賬目的功能，作為自動勾銷的補充，而且還能實現樟木時間分析以及自動編制催款單據的功能。上述例子中，用戶利用賬務處理系統查詢到M公司的賬目信息以及往來余額，就可以獲悉供應商欠款的時間、數額等情況。

（三）項目核算

項目核算與部門核算、往來核算相比有很大的不同，下面就結合實例進行具體說明。

1.項目核算科目的設置。進行項目核算首先要做的就是設置核算科目。電算化賬務處理系統中對相關相關項目的核算屬性加以注明，在上述的例子中就是將成本等科目設置為核算科目。

2.設置項目基礎檔案。項目基礎檔案包括：項目類別、項目目錄維護等。通過對項目基礎檔案的設置可以對項目類別進行修改（增加或去除），重新進行項目分類，設置項目目錄等。在例子中，管理人員應該增加一個類別（產成本核算），為其制定一個科目（生產成本），之后根據企業的管理要求設置兩個項目分類（內部生產、委托生產），對這些項目目錄進行定義，為每一個項目分類命名，例如內部生產下可命名為1號產品、2號產品；委托生產下分為3號產品、4號產品，這么做就為企業設置了項目基礎檔案[3]。

3.項目核算在填制憑證時的應用。企業因為發生經濟業務而進行憑證填制時，若此經濟業務屬于項目核算科目，賬務管理系統會要求使用者輸入該業務所在的項目分類。例如，在系統中操作“直接工資”時，系統就會提示輸入“直接工資”所在的項目名稱，例如是1號產品的生產成本就需要輸入“生產成本核算”、“1號產品”等信息。

4.項目輔助賬管理。擺闊項目總賬管理與項目明細賬管理，還可以向管理者提供項目統計表，幫助管理人員實施掌握項目完成情況。在上述的例子中，管理者可以賬務處理系統來查詢項目總賬與明細賬，從而掌握各個大項下的小項具體情況[2]。

三、輔助核算的意義

輔助核算就是在企業進行常規核算或分類核算的同時，按照往來單位、項目等進行核算。因此，在企業賬務處理中具有重大意義。

（一）能夠提高企業的核算與管理水平

利用輔助核算，管理者能夠根據企業的實際需求第一時間掌握各部門業務的進展，與客戶的溝通，供應商的業務往來以及各項目的具體信息，通過對信息的篩選與分析總結，提高管理者的管理水平，提高生產效率[4]。

（二）簡化企業賬戶設置

傳統的企業賬務核算中，尤其是與外界的往來業務核算，經常在總賬目下分置明細科目，例如在“應付款”下設置每一個公司的名稱等，進而核算與每一個公司相關的業務。這種方法的弊端就是，當往往來公司或往來業務較多時，由于科目繁多，管理就變得很困難，不利于業務進行。而輔助核算將“應付款”設置為總科目，通過輔助賬展示項目的詳細信息，這樣做就監護了賬戶，而賬務處理系統的優點——存儲量大、運行速度快、結果準確等更是得到了充分的發揮，使處理結果更全面、詳細。

四、結束語

綜上所述，在會計電算化賬務處理系統中，輔助核算具有重要的意義，能起到良好的管理作用，不僅簡化了企業賬目的科目結構與數量，還能夠進行橫向、縱向統計，并且不需要使用者頻繁地錄入信息。充分利用輔助核算，能夠提高企業賬務核算能力，增強管理效率，增加了企業經濟效益，促進企業長久發展。

參考文獻

[1]張繼德，陳金秋，張霓.交叉互立式會計信息查詢創新研究——以輔助核算在總賬系統中的應用為例[J].會計之友.2014（35）.

[2]呂志明.如何實現從輔助核算向輔助管理質的飛躍[J].中國管理信息化.2010（09）.

[3]徐長滔.用友財務軟件中輔助核算的使用及其常見問題解析[J].現代企業教育.2012（11）.

[4]劉錦萍，李愛華.電算化會計中有關輔助核算賬的設置[J].錦州師范學院學報（哲學社會科學版）.2011（04）.