基于事業單位財務管理信息化建設的探討

楊雪

【摘要】會計信息化就是傳統會計工作與現代信息技術手段的有效結合，隨著當前我國信息化的深入發展，各行各業都形成了大力應用信息化技術的趨勢。在財務管理方面，信息化能夠大大增強企業的財務決策能力，提高財務管理水平，因此，事業單位的會計信息化建設勢在必行。本文對事業單位內部實施財務管理信息化的必要性做了概述，同時描述了事業單位財務管理信息化建設的現狀并提出了有效途徑。

【關鍵詞】事業單位 信息化 財務管理

隨著信息網絡技術的飛速發展，信息化管理早已成為現代管理的基本模式，信息化大大提高了人們接受和處理信息的能力，為了解決傳統財務管理的局限性以及提高工作效率，事業單位充分認識到財務管理信息化在提高事業單位財務管理工作效率和質量、防范控制財務風險方面的重要作用，將信息技術引入到財務管理中來，推進事業單位財務管理信息化體系建設，以提高事業單位財務管理工作的整體水平。

一、事業單位財務管理信息化必要性

對于事業單位而言，構建信息化的財務管理體系的必要性主要體現在以下幾方面：

（一）可以提高財務管理工作質效

在事業單位內部采取信息化的管理模式，構建事業單位財務 信息化的管理平臺，有效地解決了財務信息數據滯后以及失真的問題，而且通過財務管理信息系統將相關的財務業務流程整合，可以實現財務管理工作與各個科室職能部門之間的有效關聯，極大地提高了財務管理工作的效率。

（二）財務管理信息化可以實現對財務管理決策的支持

財務管理信息化目前已經逐步步入了智能化管理的模式，對于數據的深度分析能力得到了深度開發，通過財務管理信息化，有助于支持事業單位的財務管理決策，合理配置事業單位內部的財務資源，確保財務管理目標的實現。

（三）財務管理信息化可以提高財務管理規范化水平

采用財務信息化的管理模式，事業單位的財務管理工作所有業務數據可以直接進行查詢分析，這為內部審計以及外部財政、審計、紀檢的監督管理提供了更為詳細準確的數據資料，因而可以督促事業單位財務管理工作規范化的開展。

二、事業單位財務管理信息化建設中的問題

（一）財務管理信息化管理制度不規范

當前，隨著信息化時代的到來，我國事業單位會計信息化建 設得到了很大的發展。但在會計信息化建設中存在著管理制度不規范，管理手段缺乏合理性和科學性等問題。在我國，事業單位的會計信息化建設起步較晚，事業單位在財務運行和財務管理方面的管理制度實施的時間較短，缺乏豐富的管理經驗，導致我國事業單位會計信息化管理制度不規范。

（二）財務管理信息化的系統功能不健全

部分事業單位在財務管理信息化體系的建設上，沒有注重信 息系統的功能模塊集成建設，特別是對于財務管理信息系統的整體定位不高，一些信息管理功能設置以及后期升級預留不完善，不能通過財務管理信息系統對事業單位的物資、資金以及財務數據信息進行全面掌控與分析反饋，事業單位的財務管理部門與其他業務科室部門之間的橫向與縱向聯系程度不高，整體系統管理粗放，系統功能簡單，不利于提高事業單位財務管理水平。

（三）財務管理信息化基礎有待完善

當前，一些事業單位對于財務管理信息化重視程度不足，特 別是沒有積極主動地投入到財務管理信息化平臺建設之中，財務管理信息化的整體建設水平較為落后。即便是一些單位采用了相應的財務信息化管理軟件，但是由于財務信息平臺建設的不標準，數據庫建設不完善，導致財務管理工作成為信息孤島，沒有有效的整合成為一體化的事業單位財務管理信息系統，信息融通的功能沒有實現，不利于提升事業單位財務管理工作的層次。

（四）財務管理信息化建設人員綜合素質不高

首先事業單位包括一些有公務員工作的單位，它們是不以盈利為目的特殊性單位。事業單位的特殊性，導致事業單位更多的會計信息化建設人員由于缺少優厚的經濟效率的驅動，對自己的工作沒有熱情和積極進取的動力。由于在單位內部普遍對財務管理的發展不重視，對于這方面人才的培養也就比較落后。信息化管理不同于傳統的財務管理，對于人才的要求比較高。要求相關工作人員不僅精通財務知識，還要對計算機操作有一定的了解。但是事業單位對于這一點沒有足夠的重視，就更不用說相應的安排了。這就導致人才的匱乏，無法支撐起整個財務信息系統的運作，使得其管理水平低下，效率不高。

三、事業單位財務管理信息化建設的有效途徑

（一）完善信息化體系，實現信息的共享

在事業單位內部，對信息技術的認識還是大多停留在作為手工記賬的替代上。財務管理信息系統是一個在信息軟件基礎上構建起來的信息平臺，其不僅不可以大大加強處理數據的能力，還可以進行分析整合，由于整個單位公用一個平臺，還可以使得信息在單位內部實現共享，這才是信息技術更大的作用。所以，對于信息技術的建設，單位應該給予足夠的重視，站在全局的角度，考慮到不同單位不同機構的想不通需求，有計劃地進行系統的規劃。使得各部門之間信息能夠及時互相傳達，防止溝通不足造成的信息失真以及信息的重復、無效的記錄。從技術角度考慮，必須財務管理信息體統進行統一規劃，建立集中統一的財務管理體制，以計算機網絡技術為基礎，同時在事業單位之間使用統一財務軟件，運用技術手段將單位的財務信息和資金進行統一管理，利用集成平臺將單位的工作流程、數據以及不同的業務標準完全聯合起來，實現不同系統之間的集成連接，使得各子系統猶如整體一樣處理企業大量的數據以及實現信息共享。防止各單位之間工作的脫節導致的資源浪費以及無用重復信息的產生，提高財務管理信息系統決策的效率。

（二）提高信息技術更新進度

先進的技術，良好的信息平臺是保證財務管理信息系統能夠良好運行的重要因素。在這個信息大爆炸的時代，每時每刻都會產生大量的信息。事業單位如果要跟上這種快節奏步伐，引進先進的信息技術手段是必不可少的。從而保證在處理大量財務數據的時候，可以快速準確的進行處理并傳遞。先進的技術手段，不僅可以保證快速的處理財務數據，在保證數據安全性方面，也是很有必要的。比如，財務管理軟件是事業單位實現財務管理信息化的基礎，軟件越是先進，功能越齊全，兼容性也較高，這樣就可以避免在信息處理過程中出現的各種問題，提高信息處理效率和信息進程。信息化條件下，如何保證信息的安全一直是一個具有挑戰性的話題，先進的軟件管理系統在保證信息安全方面也具有重要的作用。從以上論述可以看出，更新信息技術手段在事業單位信息化進程中具有重要的作用。所以，事業單位需要在內部建立統一的技術標準，根據自身的實際情況建立財務管理信息系統，并保證技術的更新換代，以適應不斷變換的技術革新。

（三）重視對復合人才的培養

財務信息系統能否得到充分的使用，除了和系統本身的條件之外，還和操作人員的素質有著很大的關系。事業單位這種人才的培養的滯后，也是導致信息技術不能有效運用的原因。所以，必須加大對人才的培養力度，對財務人員的基本素質和后續的教育培訓提出相應具體的要求，大力培養對計算機技術和財務只是都精通的復合型人才，這樣就需要資金的支持。如此以來，事業單位就要加大對人才培養的資金投入，同時鼓勵財務人員參加培訓，接受新技能。此外，事業單位內部缺乏競爭的一個主要因素就是缺乏激勵制度，所以在還應該設立對信息技術環境下對財務人員的獎懲激勵制度，將相關工作人員的工作積極性調動起來，提高財務管理信息系統運行的效率。

（四）提高事業單位財務管理信息化系統的規劃水平

對于事業單位的財務管理信息系統的規劃，應該結合事業單位的財務管理工作流程以及主要的業務內容，遵循整體性與全面性的要求進行系統性的建設。要確保財務管理信息系統具有一定的開放性，財務管理信息系統與事業單位的預算、資產、績效等其他系統之間能夠具有較好的互聯以及操作能力，真正形成財務管理信息系統網絡。其次，應該確保財務管理信息系統具有較好的可維護性以及功能拓展性，能夠與財政部門的財政資金監控系統、稅收系統、網上銀行系統等外部系統之間實現數據的有效互動；第三，應該確保事業單位財務管理信息系統的技術先進性，尤其是確保財務管理信息系統的安全性，可以通過采取設置登錄操作權限、訪問控制以及密碼服務等，確保財務管理信息系統的安全性能。

參考文獻

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