淺談商混制造企業預算管理信息化

張小春

【摘要】預算管理是企業各級各部門的奮斗目標、協調工具、控制標準、考核依據，在經營管理中發揮著重大作用，預算在傳統上被看成是控制支出的工具，但現在的觀念將其看成是“利用企業現有的資源增加企業價值的一種方法”。因此，商混企業迫切需要依據信息化管控系統。本文闡述了商混制造企業預算管理信息化的重要性，分析了商混制造企業預算管理信息化存在的問題，并提出對策建議。

【關鍵詞】商混制造企業 預算管理 預算管理信息化

商品混凝土行業由于技術門檻低、資金效率較高，是民間資本比較追捧的行業之一。商混生產具有嚴密的計劃性、高度的協調性、準確的及時性和因外界因素變化帶來的不確定性。因此商混制造企業內部各級各部門緊密配合及協同，才能最大限度的實現企業的預算總目標。目前商混行業普遍的管理是公司管理下的分站運營模式，站點分散，之間相距幾十千米和數百千米不等，因此商混制造企業迫切需要依據信息化管控系統，形成一套全面的數據體系，內部協調一致，動態管控預算實施，才能使管理層及時發現生產經營中的問題及預算的偏差。

一、預算管理信息化概述

（一）預算管理的定義

預算是企業在戰略規劃和預測、決策的基礎上、以數量和金額的形式反映的特定期間的具體行動計劃。預算管理反映了企業在特定期間內的資源配置狀況和經營活動的詳細安排。企業的預算經批準下達后，各責任中心既開始組織實施，為了更好地執行預算，提高資源使用的效率與效果，為企業預算目標提供合理的保證，企業需要加強預算管理和控制。

（二）預算管理信息化的重要性

企業的總目標通過預算被分解成各部門的具體目標，它們根據預算安排各自的活動，如果各級各部門都完成了自己的具體目標，企業的預算總目標也就有了保障。在預算的執行過程中各級各部門都會產生大量的經濟活動，這就需要對這些信息進行匯總、分析比較，及時糾正偏差，提高產品質量，降低成本，規避風險。如果僅憑借人工統計，實施起來難度很大，很難做到及時準確，會錯失調整的最佳機會。

商混制造企業生產制造對時間要求很高，從接到客戶需求計劃到生產發貨，一般在4小時內必須完成，而且該過程要根據施工部位、天氣、設備狀況進行調整。因此商混生產具有嚴密的計劃性、高度的協調性、準確的及時性和因外界因素變化帶來的不確定性。商混制造企業只有借助互聯網及信息化手段，使內部銷售、設備生產調度、材料供應、技術化驗等諸多部門緊密配合及協同，協調一致，才能降本增效，增加企業價值，最大限度地實現企業的總目標。

二、商混制造企業實施預算管理信息化中存在的問題

（一）尚未形成全面的數據體系，無法動態反映原材料情況

目前商混行業普遍的管理是公司管理下的分站運營模式，站點分散，之間相距幾十千米和數百千米不等。如年產40萬方的企業，每月虧損水泥幾十上百噸是普遍現象，存在物料“產、耗、存”不平衡。因此商混制造企業迫切需要一套基于互聯網系統平臺，能形成一套全面的數據體系，動態反映物料的采購、生產消耗庫存之間平衡關系，使管理層及時發現生產經營及預算管理中的問題。

（二）缺乏完善的流程及手段，難以提高車輛完好率

商混制造企業的生產能力主要取決于運輸泵送設備配置，水平運輸距離、構筑物的垂直高度。商混制造企業駕駛技能、責任心存在很大差異，而企業車輛、車況也不同，對車輛日常管理例如車輛定期保養、維修是一項繁雜的工作，如果沒有完善的流程及手段，很難提高車輛完好率，并影響到企業連續供貨能力。目前商混制造企業都已認識到對攪拌車、泵車管理的重要性，大多數企業配置了車載GPS系統，但該系統基本上成為一種車輛監控工具，在線路優化、提高車輛運輸量、降低油耗方面沒有發揮更多的作用。

（三）手工統計應收賬款，無法規避賒銷模式風險

由于市場競爭問題、工程項目建造結算問題等，商混制造企業一般采用賒銷模式，資金風險的控制是營銷管理重點。在手工管理模式下，對應收賬款的過程控制、風險控制非常薄弱，手工無法及時統計客戶的動態往來情況，財務軟件也不能全面錄入客戶的信息，往往到了年底結算后，形成巨額的應收賬款，對欠款催收形成很大的障礙。為收回欠款，商混制造企業往往會采用降價、折扣等手段，對利潤造成損失。不同客戶、不同工程有不同的結算價格，并且隨著季節、氣候、原材料價格等的變化，同一客戶、同一工程也存在調價的可能性，不實行信息化管理難于完成應收賬款的管控。

（四）關鍵配料參數不能靈活調整

在生產管理方面，配合比是商混制造企業的關鍵配料參數，而配合比又會根據天氣情況、施工部位等進行靈活調整，如何形成適合本企業的關鍵配合比是商混制造企業經營管理的重要方面。從取得銷售訂單獲取數據到下達配合比開始生產，質檢出具檢測結果，工地反饋信息等一系列的配合，缺乏信息化的管控，降低了企業的競爭優勢。

三、加強商混制造企業預算管理信息化的建議

（一）建立計算機數據顯示界面系統

計算機互聯網管理信息系統是企業工作信息溝通平臺的再造，它可以將分散的數十公里，乃至數百公里的各商混站利用網絡連通，形成管理指令的上傳下達，生產信息的實時傳輸，管理架構達到扁平化。同時可以使用計算機網絡化系統代替商混傳統的手工作業，由計算機及網絡系統取代了口頭傳達、電話、傳真等傳統的信息溝通載體，由計算機顯示界面取代了傳統的報表等，通過信息系統的部署與安裝使各個企業的管理模式、工作流程和管理思路得到統一，使各級管理人員通過信息平臺獲取生產銷售等數據，做好計劃的配置。同時可以提升事前、事中、事后的分析和預測能力。

（二）健全物流采購及銷售流程系統

首先建立一套發貨控制機制，控制發貨過程，防止應收賬款過高引起的經營風險。使得生產調度人員快速掌握計劃執行情況、現場澆筑情況、工地供貨情況，保障混凝土連續供應，合理調配制造資源。使管理層實時掌握下屬分子公司的采購、銷售、生產、設備等數據，提高控制力。其次在車輛管理中應用IC卡技術，提高司機工資核算的速度與準確性。通過系統實時反映產品直接材料成本，原料進、耗、存，減少原料虧損為成本控制提供數據依據。

（三）利用信息化管理加強部門之間的配合，提高攪拌站的競爭力

利用信息化系統在攪拌站內部改善商流、物流、資金流、信息流的通暢程度，使得攪拌站的運行數據更加準確、及時、全面、詳實，同時對各種信息進一步地加工，方便攪拌站領導層對于生產、經營、決策能充分掌握數據，更具科學性，更迅速地把握商機。互聯網技術可以改善攪拌站的經營環境、提高人員工作效率、降低經營生產成本、加強產銷配合、改善資金運行情況，從根本上提高攪拌站的競爭力。同時財務業務一體化聯動，財務部門動態控制整個企業預算實施情況。

（四）健全信息化管理使經濟活動按預算進行

信息化的管理系統可以規范和強化商混制造企業的流程化管理。流程控制是企業正常經營管理活動不可或缺的重要內容。通過邏輯化程序規范到各業務環節，形成信息化、系統化和規范化的工作流程，可以使客戶的應收賬款得到控制，緩解個別生產單位生產壓力過大的局面，通過化驗結果控制原材料的進廠，設法使經濟活動按預算進行，當實際狀態和預算有了較大差異時，可以及時查明原因并采取措施。

四、結束語

預算管理信息化使得管理工作的重心轉入控制過程，信息化預算管理系統，通過流暢的工作流程最終將會提高企業的工作效率和經濟效益。其強大的數據分析、挖掘能力能為企業的各項管理提供強有力的數據支撐，對于預算管理、成本分析、流程梳理起到強大的輔助作用。先進的信息化的預算管理有利于公司領導層對企業財務的掌控和決策。

參考文獻

[1]高級會計實務（財政部會計資格評價中心）.2015年4月.

[2]商混管理信息化系統（新疆屯河水泥有限責任公司）.2014年5月.