財會中信息技術的重要性

薛艷富 仉元杰 王秀麗

摘 要：信息技術在當前社會各個領域都有著廣泛應用，對提高工作效率、推動社會進步有著很大影響。中學財會管理工作尤為重要，在此通過對工作效率質(zhì)量、環(huán)境職能、人員素質(zhì)等幾方面的影響分析了信息技術在財會中的重要性。

關鍵詞：財會管理；信息化技術；工作質(zhì)量；綜合素質(zhì)

作為中學管理的重要內(nèi)容，財會工作直接關乎學校各項事務是否能正常運行，進而影響到教育發(fā)展和學校未來，容不得半點忽視。為提高財會管理水平，應當順應時代潮流，逐步實現(xiàn)信息化管理。

一、提高工作效率和質(zhì)量

財會工作以記錄、計算居多，需要整理大量信息，出現(xiàn)一點差錯，可能就需要重新開始。以往多是人工操作，由財會人員每日對收支情況、資金計劃等負責，極易出現(xiàn)失誤，影響到整體利益。而且整個過程較為繁瑣，出現(xiàn)錯誤后很難快速準確地分析出原因，問題也就不能及時解決。加上個別工作人員缺乏良好的職業(yè)道德，在工作中可能會出現(xiàn)信息造假、盜竊信息等行為，使得學校蒙受巨大損失。且以往工作時資料多以紙張的形式存儲，容易丟失損壞，且工作人員的筆記不清也會影響到使用。信息化技術則可將所有信息都存儲于計算機數(shù)據(jù)庫中，查閱、修改都頗為方便，節(jié)約了資料存儲空間，另外，計算準確率提升，速度更快，即便出現(xiàn)錯誤，也能立即分析出錯誤在何處。

二、改變工作環(huán)境和職能

傳統(tǒng)的財會管理模式顯然在當前已不適應，比如上級向下級發(fā)布命令，或下級向上級匯報工作時，常需要通過人員通知，或下發(fā)文件，而實現(xiàn)信息化管理后則可通過內(nèi)部網(wǎng)絡完成各項工作；與其他部門交流也是如此，過去可能因為位置不同而彼此間缺乏了解，但信息化技術可實現(xiàn)資源共享，增強各方交流，從而幫助財會人員根據(jù)實際情況做出相應的調(diào)整。對于財會管理職能來說，計算機可提高財務核算水平，并對成本控制進行分析，還可作為方便快捷的信息獲取渠道，使得財務預算更加合理。同時信息技術使得財務管理工作流程有所加快，計算機能夠負責部分管理工作，以至于財會人員可抽出更多精力用于其他工作。

三、提高工作人員的綜合素質(zhì)

傳統(tǒng)工作模式單一，帶有一定的機械性，很多財會人員都安于現(xiàn)狀，雖具備一定的專業(yè)技能，但對相關知識都不了解。其實，財會工作除了專業(yè)的技能，還和其他部門、其他領域都有著很大聯(lián)系。信息化技術減少了失誤率，提高了透明性，對工作人員素質(zhì)要求越來越高，且計算機承擔了大部分人體勞動，使得很多工作人員都被迫下崗，這就導致在崗職工不得不更新知識結構，全面提升自身綜合素質(zhì)。如不熟悉計算機就不能快速高效地完成任務，不具備靈活的思維就不能適應不斷的變化。此外，人力勞動工作量減少，工作人員可抽出時間去學習其他知識，對日后工作也極為有利。

四、促進學校教育進步

信息技術除了具備以上優(yōu)勢，還可讓學校管理人員隨時了解教育現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢以及行業(yè)內(nèi)的競爭狀況，從而使學校對自身有更明確的認識。一方面可加快財務管理步伐，確保各項工作有條不紊地開展；另一方面，也能增加學校收入，從而在教育上投入更多。

綜上所述，傳統(tǒng)的財會管理方法較陳舊，已不能滿足當前中學的財務管理需求，應結合時代特點，融入信息化技術。同時，這也對財會工作人員提出了更高的要求，且網(wǎng)絡安全也是考慮的重點，以免信息泄露給學校造成更大損失。

參考文獻：

[1]李海龍.信息技術在財會中的作用[J].東西南北，2012，20（05）：83.

[2]烏都巴拉.信息技術對財會工作的影響分析[J].經(jīng)濟視野，2014，22（01）：192.

編輯 張珍珍