探究高校會計電算化管理工作發展現狀及對策

姚敏海

摘 要： 隨著計算機信息技術的發展，會計電算化已成為高校管理工作的重要組成部分，會計電算化作為一種有效手段，極大地提高高校管理工作效率，尤其提高學校財務管理工作的便捷性、時效性和高效性。然而，在實際管理過程中，會計電算化系統還存在一定弊端，急需改進。本文將著重探究高校會計電算化管理工作的發展現狀，并提出相應對策。

關鍵詞： 會計電算化 高校管理 發展現狀 對策

當今時代是一個全面信息化時代，各行各業幾乎都和信息化有所關聯，計算機信息技術正充分改變和創造新的生活、工作和學習方式，會計電算化的出現與應用就是其中代表之一。會計電算化是計算機信息技術與會計實務相結合的產物，已經廣泛應用于中小型企事業單位。高校會計電算化發展經歷了較長一段時期，為高校發展提供了有力基礎保障，但是目前高校會計電算化管理水平仍有待提高，加之國家政策的影響，高校財務管理現狀和高校快速發展的目標似乎顯得格格不入。

一、高校會計電算化管理工作的發展現狀

1.側重發揮會計電算化的實務功能，未能實現有效管理。

會計電算化引入高校已經十幾年，但長期實踐并未使會計電算化的所有功能全部發揮出來。高校管理仍側重發揮會計電算化的實務功能，只將其看做記賬核算的有效工具，并未對其實現有效管理，極大地浪費這一寶貴資源。在高校財務管理工作中，相關工作人員未能認識到會計電算化的優勢，仍然沿襲傳統做賬思路，使管理效率停滯不前。不少管理者對會計電算化的認識較為表面化，認為會計電算化只是會計實務和計算機應用技術的簡單相加，思維模式未能及時跟進，只重視實務，還未形成成熟的管理思維。

2.高校會計電算化管理工作缺乏專業人才。

現在高校的教職工隊伍構成較為復雜，既有經驗豐富的老教師，又有資歷尚淺的年輕教師。前者雖然教學、管理經驗豐富，但傳統觀念根深蒂固，對新事物的接受速度明顯慢于年輕教師。會計電算化是信息時代的產物，加強高校會計電算化管理，需要我們進一步優化教職工結構。高校財務人員不僅需要具備豐富扎實的會計知識，還要掌握計算機技術。調查發現，不少會計人員要么會計實務水平高、計算機應用水平低，要么計算機應用嫻熟、會計實務知識缺乏，兩者都不符合專業人才需要。

3.高校領導推動會計電算化管理工作的積極性不高。

推動會計電算化管理工作整體水平提高，需要高校領導的積極重視，而現狀是部分高校會計電算化管理工作較為混亂，沒有制定相應的管理制度，工作人員的崗位職責分配不清晰，每個人的權限設置不科學，難以形成統一高效的團隊。高校領導未能發揮整體領導作用，導致上述現狀。

二、提高高校會計電算化管理水平的對策分析

1.高校領導應引起高度重視，發揮引領作用。

高校領導應從整體上把握會計電算化管理工作現狀及發展方向，尤其要加強專業人才培養，盡快成立一支業務水平熟練、知識構成豐富、成熟高效的管理團隊。學校可邀請會計電算化領域的專家學者來校講學，定期組織財務人員進行學習。學校還可設立相關獎勵機制，鼓勵相關工作人員根據自身情況參加培訓學習。另外，學校與學校之間可建立交流學習機制，安排管理人員相互交流、探討，并將其常態化。會計電算化管理人員還應實行輪崗制，確保每一名工作人員對整體管理流程都十分熟悉，形成整體性思維。

2.加強高校會計電算化管理制度建設，確保各項工作有序進行。

提高會計電算化管理水平需要一系列制度保障，只有確保每項工作在制度制約下進行，我們才能進行有效評估、改進。首先，我們需要制定常規制度，主要涉及日常管理工作的各個方面；其次，應建立電算化系統的維護機制，安排專業人員對計算機硬件、軟件進行檢查和維護，保證電算化系統正常運行；再次，增強網絡安全意識，有力防范和解決網絡安全問題導致的系統故障；最后，建立數據管理制度，進行數據分類存儲。會計電算化管理工作的核心部分就是數據，確保這些數據的有效性。

3.做好基礎工作，促進會計電算化系統的內部優化。

會計電算化不僅指會計實務的信息化，還要求我們積極轉變思維，以信息化管理思維統領全局，突出管理工作的重要性。

做好建賬等基礎工作，提高財務管理工作效率。建賬工作主要包括各學院基本信息相關檔案的設置，建賬之前應對各學院的信息進行考核。由于建賬完成后對信息進行編碼，編碼設定后難以改變，重新建賬又將初始化原有數據，將給后續工作造成極大麻煩。

會計電算化管理的基礎性工作體現在基礎檔案的設置環節，這個環節要求管理人員對學校各級機構的基本信息有全面了解。由于高校機構規模龐大且繁瑣，傳統會計思維難以勝任，電算化系統將既準確又快速地管理全校財務支出情況。

三、結語

會計電算化是會計實務在信息化時代的必然轉變，也是會計工作發展的必然趨勢。高校會計電算化管理工作應確保電算化系統及時、高效運行，不斷發揮電算化優勢，促進高校管理工作整體水平提高，使高校財務管理走向信息化、高效化。

參考文獻：

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