徐家森 楊勝利
執行力就是學校發展的競爭力。中層干部作為學校發展的中堅力量,起著承上啟下的作用,其執行力的強弱,直接決定學校的辦學質量。如果中層干部不得力,學校就不能政令暢通,或執行不力,或事倍功半,這都將阻礙學校的迅速發展。
中層干部應具有哪些執行力
中層干部必須清醒地認識到,要做好管理工作,關鍵在于布置與檢查的落實上,在于調動系統進行有效管理上。執行力強的中層干部總是善于思考、主次分明、指揮有方、協調有度。中層干部應該具有以下八種執行力。
領悟能力。學校工作是常規工作,學校的決策也是公開透明的,但是我們在做任何一件事之前,都要弄清楚它的目的意義,便于我們制訂工作方案,首先是方向正確,其次是措施有力,這就需要“悟性”。千萬不要一知半解就埋頭苦干,到頭來落得前功盡棄。想好了再做一件事,勝過草率地做十件事。
計劃能力。一項工作要做得有頭緒,有重點,必須計劃行事。計劃的制訂要有輕重緩急,要列出行事歷,分工明確,職責清楚。立足今天,著眼未來,不斷理清明天、后天、下周、下月,甚至下學年的計劃,越是有前瞻性,工作就越順手。
指揮能力。計劃周密,需要有效有力地執行,因此,統一下屬的工作方向,適度的指揮是必要的。指揮一項工作,要考慮量的大小,專業的對應性,和諧的人際關系,指揮的激勵性語言。
控制能力。控制就是執行制度進行考核,確保各項工作的落實。要不怕得罪人,怕得罪少數人實際上得罪了多數人,這是一種不公平,是對制度的不恭。要加大力度制止“三亂”、要有敢于負責、不怕得罪人的精神,“好好先生”當不得。
協調能力。應該說一項工作從領悟到計劃,從指揮到控制,不會有問題了。但在實際工作中,中層干部必須花一定的時間協調方方面面的工作。比如大到各處室、部門、年級組新學期工作任務和人員的分配,小到教師與教師之間,教師與家長之間,教師與學生之間的人際關系,都需要協調。
授權能力。權力對中層干部來說就是一種責任。給“權”就是給“事”,一個部門的人琢磨事,肯定勝過一個腦袋琢磨事,給“事”也就是給一份“責任”,在管理學中,信任他人不僅可以成就他人,同樣可以成就自己,更主要的是分擔事務,可以騰出手來抓重點工作。
判斷能力。工作方案的執行,不可能完全與預設一致,要隨著情況的變化,準確判斷,冷靜處理,并將結果及時匯報給領導。判斷的正確與否,直接影響到處理的結果。因此,常常需要洞察先機,未雨綢繆。就是說,判斷一件事,要有全局思想,能縱橫溝通,理清因果關系,從而努力提升自己的領導能力。
創新能力。要提高執行力,還要在正確執行決策的前提下創新,事事開動腦筋,創新工作方法。善于發現新問題,研究新問題,解決新問題。如果有了創新,將會速度更快,力度更大,效果更好。
中層干部執行力存在的問題
得過且過,蜻蜓點水——應付執行。學校的決定或布置的工作,不去認真執行,不求實效,只求過得去,不求過得硬,隨便對付走過場。
斷章取義,為我所用——選擇執行。執行上級指示拈輕怕重,有利則干,無利則推。甚至開口講價錢,伸手要利益,稍有不滿意,工作擱淺。
上不推,下不動——被動執行。工作缺乏主動性,推一推,動一動,甚至是“鐵牛”的屁股推不動。當一項工作需要多方參與配合時,有的部門左推右擋,以沒人、沒錢、沒時間為借口,要么不愿參與,要么不負責任,要么出勤不出力。
照抄照搬,本本主義——機械執行。缺乏創新意識,求穩怕亂。沒有干事創業的銳氣、化解矛盾的勇氣、攻堅克難的志氣,遇到矛盾繞著走,致使一些疑難問題長期得不到解決。
令不行,禁不止——拒不執行。對三令五申的事,充耳不聞,無動于衷;或陽奉陰違,表里不一,當面說好、背后“放炮”;或上有政策,下有對策,我行我素;或用條條框框作擋箭牌,拖著不辦、頂著不辦。
中層干部提高執行力的方法
樹立執行觀念。觀念決定思想,思想支配行為,行為決定結果。觀念是行動的基礎與核心,有好的觀念才會有好的執行。觀念不同于一般的方法,方法只能解決具體問題,但是觀念卻能從根本上改變一個人的素質,改變一個人的行為方式。
提高學習能力。當今時代,科技進步日新月異,知識更新不斷加快,當今社會的競爭,是人才的競爭,從某種意義上說就是學習力的競爭,誰能又快又有效率地學習,誰就能贏得未來、贏得發展、贏得主動,這就要求我們必須重視學習,善于學習,終生學習。
熱愛本職工作。作為中層干部,不論在哪個工作崗位,都必須有高度的責任感和事業心,不能把自己的工作和手中的權力,當作一門謀生的職業,而要把它當成為單位為職工謀利益的光榮職責,只有干一行,愛一行,精一行,才能使自己的工作能力和水平不斷提高。
有創新思維。面對新形勢、新任務、新要求,中層干部必須充分發揮主觀能動性,敢于突破思維定勢和傳統經驗的束縛,善于創新。在遇到問題的時候,要不斷地追問為什么,多思考幾個為什么,我們的思想就會逐漸變得深刻,就會發現許多未見事物,就可能打開創新之門。
打造團隊精神。只有優秀的團隊,才有強大的執行力。也只有執行力得到不斷提升,才能打造出高績效團隊。中層干部應注意培養班子成員的團結協作意識,更應以身作則,率先垂范,身體力行。中層干部有較強的示范帶頭作用,才能增強團隊的執行力,否則團隊就會軟弱渙散,沒有執行力,耽誤工作。
掌握科學的執行方法。在現實工作中,許多干部都會遇到這樣的問題:究竟選擇哪個辦法才最科學?相同的目的,不同的方法,執行的效果卻大相徑庭。所以說,提高執行力,關鍵要得法。執行是方法的表現,方法是執行的載體和手段;執行只有依靠方法才能實現,方法只有通過執行才起作用。因此,加大執行力度,強化執行效果,必須熟練掌握科學的執行方法。
確立“沒有任何借口”的執行態度。管理學研究表明,影響工作進程和結果的因素很多,但知識和技能是基礎,態度是關鍵。在客觀條件相同的情況下,勞動質量的優劣、工作效率的高低,取決于執行者的態度。“沒有任何借口”就是下級在執行上級的正確決策、指令、部署時,要想盡一切辦法,不折不扣地完成任務,絕不能有半點的推卸和搪塞,是一種服從、誠實的執行態度,一種負責、敬業的執行精神,不執行或執行不力就意味著失職,沒有任何借口可講。
要有科學的分工。要提高執行力,就必須杜絕“三個和尚沒水喝”的現象,切實做到“事事有人做,人人有事做”,同時必須提出衡量個人努力程度的指標,這樣才能使個人的努力更科學地體現出來,從而更有效激勵先進者,鞭策落后者。因此,在任務面前,科學合理地安排、嚴謹地管理很重要。如果沒有讓合適的人做合適的事,管理就會效率不高,甚至無法開展。在分工中,除了要做到科學、公平、公正、公開外,還要做到精細。
建立科學的執行制度。“不依規矩,不能成方圓。”要有效地執行,還必須在組織內部建立起有效保障執行的制度和機制。合理的制度能提高執行的力度。可以通過健全制度來打破“人管人”的舊框架,實行“制度管人”的理想方式。