信息系統在人事管理中的應用

曾煜　熊光華

摘 要： 本文探討了信息系統在學校人事管理中的必要性及應用。信息系統的建設目標是幫助該學校管理好學校內部的人員和人員的活動，人事信息管理指的是學校員工從招聘面試到離職退休的全過程，涉及的主要活動包括面試、報到、培訓、升職、離職或其他人事變動，也包括電子化考勤、工資性收入的計算與分發、使用其他學校資源的有關記錄（如宿舍、保險、證件辦理等）。

關鍵詞： 信息系統 學校人事管理 數據庫

一、引言

1.當前學校管理存在的主要問題

相當數量學校對實施先進信息化管理系統的重要性認識不足，實施此類系統的主動性不強，系統實施仍然處于自發狀態，存在一定的盲目性。學校改制和現代學校制度建設進程比較緩慢，學校信息化管理系統的軟件市場較混亂，市場制度建設滯后；政府對信息化管理系統應用的引導和支持不夠系統化、有力化；而隨著計算機信息技術的飛速發展，信息系統在學校管理中應用的普及，利用信息系統實現學校人事管理勢在必行。

2.推進學校管理信息化的目的

以學校的發展戰略目標為基礎，結合行業和學校競爭力等情況，提出學校的信息化需求與目標，及時滿足學校發展的需要，充分利用學校的資源，推動先進信息化管理系統應用并最終增強學校的競爭力。

3.人事檔案管理信息系統開發的目的及意義

人事檔案管理信息系統，作為數據庫管理系統的一個具體應用，在實際工作中得到廣泛應用，因為通過它能對企事業單位的人力資源進行卓有成效的管理，提高管理效率，方便使用，通過一系列的操作可以快速、可靠地進行人事檔案的更新、查找，極大地提高工作效率，人事管理系統是現代學校管理工作不可缺少的一部分，是適應現代學校制度要求、推動學校勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件。

二、信息系統

1.數據庫管理系統（DBMS）

數據庫管理系統（DBMS）是用于描述、管理和維護數據庫的程序系統，是數據庫系統的核心組成部分。其主要功能有：（1）描述數據庫：描述數據庫的邏輯結構、存儲結構、語義信息和保密要求等；（2）管理數據庫：控制整個數據庫系統的運行，控制用戶的并發性訪問，檢驗數據的安全、保密與完整性，執行數據檢索、插入、刪除、修改等操作；（3）維護數據庫：控制數據庫初始數據的裝入，記錄工作日志，監視數據庫性能，修改更新數據庫，重新組織數據庫，恢復出現故障的數據庫；（4）數據通信：組織數據的傳輸。

2.DBMS

DBMS主要有四種類型：文件管理系統、層次數據庫系統、網狀數據庫系統和關系數據庫系統。因為目前關系數據庫系統應用最廣泛，所以在本系統中可采用關系數據庫系統。

3.數據庫應用程序

簡單地說，數據庫應用程序是一個允許用戶插入、修改、刪除并報告數據庫中的數據的計算機程序。

三、人事管理信息系統

1.人事管理信息系統開發的目標

人事管理系統用于支持學校完成勞動人事管理工作，有如下三個方面目標：（1）支持學校實現規范化的管理；（2）支持學校高效率完成勞動人事管理的日常業務，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉出、辭職、退休等；（3）支持學校進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策。

2.系統設計與開發

（1）系統功能需求分析

該系統需要完成如下功能：a.員工各種信息的輸入；b.對用戶進行授權；c.員工各種信息的修改；d.對于轉出、辭職、退休員工信息的刪除；e.按照某種條件，查詢統計符合條件的員工信息；f.對查詢、統計的結果打印輸出；g.人事系統的使用幫助。

（2）數據字典

a.員工基本情況；b.員工婚姻狀況；c.員工學歷信息；d.員工考勤信息；e.員工工資信息；f.人員編碼信息；g.用戶授權信息。

（3）系統總體結構設計思想

a.盡量采用學校現有軟硬件環境，及先進的管理系統開發方案，從而達到充分利用學校現有資源，提高系統開發水平和應用的目的；b.系統應符合學校人事管理的規定，滿足學校日常人事管理工作需要，并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求；c.系統采用C/S體系結構，Client（客戶端）負責提供表達邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數據庫服務器；Server（服務器端）則用于提供數據服務。系統分析等前期工作應盡量詳細完善，以便日后學校體系結構的改變，對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進行訪問；d.系統采用模塊化程序設計方法，既便于系統功能的各種組合和修改，又便于未參與開發的技術維護人員補充、維護；e.系統應具備數據庫維護功能，及時根據用戶需求進行數據的添加、刪除、修改、備份等操作。

（4）系統數據模型設計

a.員工基本信息；b.員工婚姻信息；c.員工學歷信息；d.員工考勤信息；e.員工工資信息；f.人員編碼；g.用戶授權；h.程序定義

四、結語

隨著計算機的日益普及，信息化逐漸深入日常生活及工作，如何更有效地提高工作效率，為學校創造更大價值，是每個學校學校孜孜不倦追求的目標。本系統利用面向對象編程工具，大大降低整個開發過程的復雜度，對學校而言，降低人事管理的難度，提高工作效率，最終提高學校的整體競爭力水平。

參考文獻：

[1]中華論文網.學校管理信息化的問題與舉措.

[2]孫國全.人事管理信息系統.

[3]趙姝穎.Delphi數據庫管理信息系統開發案例精選.