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抓住新員工培訓(xùn)的“痛點(diǎn)”

2015-09-10 07:22:44陳永為
人力資源 2015年11期
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)企業(yè)發(fā)展

陳永為

筆者的朋友A君,從國內(nèi)知名高校畢業(yè)后,進(jìn)入某大型國企,在高人指點(diǎn)、貴人相助、組織培養(yǎng)和個(gè)人奮斗等多種因素的共同作用下,經(jīng)過十年的艱苦磨煉,A君從名不經(jīng)傳的普通職員順利成長為一名令人艷羨的中層干部。總體來說,A君的職業(yè)發(fā)展順風(fēng)順?biāo)瑔柤皼Q定其職業(yè)發(fā)展最重要的條件時(shí),A君語重心長地說:培訓(xùn)、培訓(xùn)、再培訓(xùn)!

新員工入職后的兩周、三個(gè)月和兩年是離職的三個(gè)高峰節(jié)點(diǎn),被人力資源工作者稱為離職的“232現(xiàn)象”,其重要原因之一,就是企業(yè)對新員工的入職培訓(xùn)引導(dǎo)沒有做到位。新員工剛?cè)肼殨r(shí)需要一個(gè)角色轉(zhuǎn)換和適應(yīng)的過程,盡管很多企業(yè)也組織了所謂的參觀和學(xué)習(xí),但缺乏系統(tǒng)性、持續(xù)性和全面性。因此,構(gòu)建新員工培訓(xùn)體系,抓住新員工不同發(fā)展階段培訓(xùn)的“痛點(diǎn)”,對降低員工離職率,打造和諧的企業(yè)文化,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。

痛點(diǎn)一:四顧茫然,適應(yīng)融入困難

員工個(gè)人職業(yè)的快速成長有時(shí)候會掩蓋企業(yè)培訓(xùn)缺失所導(dǎo)致的不足,但對大多數(shù)新員工來說,如果沒有一套科學(xué)的入職培訓(xùn)體系,“232”離職現(xiàn)象將在所難免。可以說,大多數(shù)人在剛?cè)肼殨r(shí)都會感覺到迷茫,不知道該做些什么,通常只能機(jī)械地聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排。有時(shí)候,自己有了新想法也不敢和領(lǐng)導(dǎo)說,特別是向領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策沒有被采納后,很容易產(chǎn)生心理陰影。久而久之,如果得不到及時(shí)的疏導(dǎo),就會產(chǎn)生離職的念頭。其實(shí),這是再正常不過的事情,只要人力資源部門做好新員工適應(yīng)融入的相關(guān)培訓(xùn),就會讓新員工發(fā)揮出正能量。

●開展立體化的對接培訓(xùn)。對接培訓(xùn),就是以企業(yè)文化培訓(xùn)為主題,開展以熟悉企業(yè)現(xiàn)狀和部門職能為主要目的的對接培訓(xùn)。新員工入職后,兩眼一抹黑,務(wù)必開展“三堂課”教育:一是進(jìn)行企業(yè)文化熏陶,邀請公司資深員工以專題講座的形式介紹公司發(fā)展史、重要成果、企業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),讓新員工弄清企業(yè)的發(fā)展沿革,增強(qiáng)其使命感和責(zé)任感;二是各部門進(jìn)行座談,邀請部門負(fù)責(zé)人開展專題介紹,讓新員工全面了解各部門主要職能、工作重點(diǎn)、部門文化等,以便新員工能夠盡快熟悉自己的工作;三是分管領(lǐng)導(dǎo)專門呵護(hù)關(guān)心,與新員工進(jìn)行溝通,讓新員工產(chǎn)生被重視的感覺,這往往會對新員工的職業(yè)生涯產(chǎn)生重要影響。

●營造適應(yīng)融入的部門文化。對接培訓(xùn)后,新員工對企業(yè)的總體情況有了較為宏觀的了解,而部門文

化則可以時(shí)時(shí)刻刻影響著新員工的感受,與新員工的心理、情緒、情感都有著直接的聯(lián)系。因此,部門負(fù)責(zé)人一方面要與新員工開展入職談話,傾聽心聲,噓寒問暖,幫助新員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃等等,讓新入職員工找到“家”的感覺。此外,入職談話并非只在員工剛?cè)肼殨r(shí)進(jìn)行,還要在員工入職一個(gè)月、三個(gè)月、半年、一年等時(shí)間段里多次進(jìn)行,關(guān)注和掌握員工的心理動態(tài);另一方面,要不定期地開展部門內(nèi)部座談會,選擇合適的主題進(jìn)行本部門成員之間的交流,加強(qiáng)員工之間的了解和信任,讓新入職員工輕松地融入團(tuán)隊(duì)。

●進(jìn)行全方位的崗位認(rèn)知培訓(xùn)。很多入職兩個(gè)多月的新員工在被問到負(fù)責(zé)哪些工作時(shí),答案通常是:領(lǐng)導(dǎo)讓我熟悉一下工作環(huán)境。看上去很宏觀,事實(shí)上,這是工作游離的典型表現(xiàn)。新員工的工作目標(biāo)和職責(zé)不明,必然導(dǎo)致其“跟著感覺走”,東一榔頭,西一棒槌,工作起來沒有主心骨。因此,新員工入職后,必須對其進(jìn)行全方位的崗位認(rèn)知培訓(xùn),包括明確崗位職責(zé)、崗位邊界、崗位功能、崗位延伸點(diǎn),明確哪些事情可以做,哪些不可以做,遇到問題該如何處理,讓新員工有責(zé)任感和擔(dān)當(dāng)精神。

痛點(diǎn)二:前途未卜,職涯規(guī)劃缺失

筆者發(fā)現(xiàn),無論是校園招聘還是社會招聘,面試時(shí),求職者最關(guān)心的兩個(gè)問題就是薪酬福利和職業(yè)發(fā)展,而后者較前者更受關(guān)注。因?yàn)槁殬I(yè)發(fā)展不僅決定了個(gè)人的薪酬福利,而且也決定了未來的發(fā)展空間和平臺。因此,入職培訓(xùn)更要注重員工的職業(yè)生涯發(fā)展。

●對新員工進(jìn)行入職定位培訓(xùn)。好高騖遠(yuǎn)讓人徒勞傷神,而胸?zé)o目標(biāo)必然自毀前程。因此,一方面,新員工無論有無工作經(jīng)驗(yàn),都要對自己進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,堅(jiān)定職業(yè)目標(biāo),對職業(yè)發(fā)展保持平常心,并通過自我學(xué)習(xí)、自我完善、自我教育,對自己進(jìn)行職業(yè)定位調(diào)整。另一方面,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常對新員工進(jìn)行“友情提示”,以“旁觀者”的角色對新員工的發(fā)展給予善意的提醒,讓新員工既能看到自己的不足,又能積極樂觀地開展工作,盡量縮短其入職困惑期。

●對新員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)。職業(yè)生涯規(guī)劃說到底還是企業(yè)對員工的職業(yè)生涯進(jìn)行規(guī)劃,員工個(gè)人的裁量權(quán)和主導(dǎo)權(quán)相對較小,特別是新入職員工,除了服從安排和離職,可供其選擇的路徑并不多。因此,企業(yè)要本著高度負(fù)責(zé)、謹(jǐn)慎的原則,定期與新員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展溝通,找到企業(yè)發(fā)展與個(gè)人職業(yè)發(fā)展的匹配點(diǎn),根據(jù)企業(yè)的需要和員工個(gè)人的特長制訂職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。在此基礎(chǔ)上,邀請第三方或者本企業(yè)開展專題職業(yè)發(fā)展培訓(xùn),讓新員工對自己的職業(yè)發(fā)展看得清、摸得著,從而產(chǎn)生真正的歸屬感。

●對新員工進(jìn)行成長痛點(diǎn)培訓(xùn)。所謂成長痛點(diǎn),就是職業(yè)發(fā)展中遇到的難點(diǎn)和挫折。有句歌詞唱得好:不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎么見彩虹。新員工往往眼高手低,過多地考慮個(gè)人得失和利益,忽略組織和團(tuán)隊(duì)的大局,最終只會害了自己。因此,企業(yè)可以通過設(shè)定較高的工作目標(biāo)讓新員工來完成,也可以通過拓展訓(xùn)練、情景模擬等多種形式錘煉新員工。適當(dāng)?shù)貙π聠T工進(jìn)行挫折教育,有利于他們端正工作態(tài)度,夯實(shí)成長基礎(chǔ),在職業(yè)成長道路上走得更穩(wěn)。

痛點(diǎn)三:有教無“育”,素養(yǎng)培訓(xùn)松散

職場前輩總是對新手們諄諄教導(dǎo):做事先做人。“做人”,就是有較高的綜合素養(yǎng)并懂得為人處世的道理。在一定程度上,對個(gè)人品格和素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)往往比提升工作技能更為重要。

對新員工開展品格教育。人們常說,江山易改,稟性難移。品格往往和個(gè)人的成長環(huán)境有關(guān),后天的教育往往收效甚微,但這更凸顯出品格教育的重要性。一方面,要對新員工提出明確的品格要求,讓新員工明白企業(yè)的職業(yè)操守、行為標(biāo)準(zhǔn)、做人原則;另一方面,通過正反兩方面的典型案例進(jìn)行警示教育,讓新員工全面衡量人生的得與失。

對新員工開展忠誠度教育。有一種新觀點(diǎn)認(rèn)為,現(xiàn)代企業(yè)越來越開放,員工只要在職期間最大限度地發(fā)揮自己的才能即可,不必對企業(yè)保持忠誠——翅膀硬了便可飛往別處。筆者認(rèn)為,這不是企業(yè)放棄忠誠教育的借口。員工離職有個(gè)人因素,但企業(yè)也要反省自己的原因,試想,哪個(gè)員工會在春風(fēng)得意時(shí)輕易與企業(yè)說再見?因此,企業(yè)應(yīng)不斷反省管理上存在的問題,一方面要求員工對企業(yè)忠誠,另一方面企業(yè)也要對員工忠誠,從員工踏入企業(yè)大門那一刻起,就要對員工負(fù)責(zé),幫助員工梳理職業(yè)目標(biāo),分析職業(yè)現(xiàn)狀,找出員工與企業(yè)要求的差距,謀劃員工的成長路徑,通過對新員工的全方位關(guān)心,提升員工對企業(yè)的忠誠。 責(zé)編/張曉莉

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