淺析醫院檔案信息數據庫的建設

徐靜 王冠

在醫院的可持續發展過程中，檔案信息是不可或缺的。隨著醫院不斷擴大建設規模和不斷提高自動化設備，對各種數據的引進、創建和應用，都需要一個先進的檔案信息數據庫。醫院的檔案信息數據庫是一個綜合性的信息系統，不僅可以合理、高效地利用現代網絡通信科技和計算機技術等科學手段，對醫療活動產生的所有數據進行一系列的采集、處理與加工，最終形成數據信息，還可以綜合管理醫院及其各相關部門的人力、財力、物力，使醫院與其各部門的工作效率得到提高，同時也能為醫院的全面管理、服務與自動化運作提供幫助。

一、建立醫院檔案信息數據庫的重要性

（一）提高醫院管理的工作效率

醫院日常的管理工作是非常繁重復雜的，例如，人工處理、收取藥費，如果方法不當，不僅浪費時間和人力，還容易發生差錯。而在建立醫院檔案信息數據庫之后，醫院藥品的信息、物流價格和醫生的工作狀態等信息都可以納入數據庫，實現信息的共享。這樣不僅可以減輕管理人員的工作壓力和工作量，也可以減少甚至避免出現差錯，從而提高醫院管理工作的效率。

（二）增強醫院的市場競爭力

如今的市場是競爭的市場。醫院的市場競爭力不單單體現在醫療水平上，醫院的管理水平也對醫院的市場競爭力起著非常重要的作用。建立檔案信息數據庫，實現信息化管理，首先，可以規范醫院管理的工作流程，將量化管理變為細化管理，從而使管理人員能夠對自己的工作流程、進度有一個全面的了解。其次，可以方便患者對醫院進行監督，從而堵住醫院管理方面的漏洞。再次，可以使工作人員從繁雜的事務中解脫出來，從而縮減后勤人員，增加醫護人員。最后，可以加快病人的就診速度，縮短病人的等待時間，從而提高醫院的服務水平和服務質量，提高醫院的公信力與聲譽。

（三）符合醫院現代化建設的要求

如今，隨著醫院的現代化建設，醫療市場的開放程度也在不斷擴大，醫院的市場競爭也越來越激烈。面對嚴峻的形勢，醫院必須在管理設備上滿足現代化建設的要求，只有這樣，才能在國際、國內的市場競爭中占得先機。所以，醫院檔案信息數據庫的建設是現代化建設的前提，也是現代化發展的要求，更是實現衛生資源共享的需要。

二、醫院檔案信息數據庫的應用

首先，醫院檔案信息數據庫的建立不僅能夠使醫院之間及醫院各個部門之間進行快速地聯系，也可以更好地對醫院各個部門的資料進行保存與管理。患者的病歷等資料涉及到患者的個人隱私，如果不用檔案信息數據庫進行管理，很容易造成檔案信息的泄露、檔案丟失或弄混，給醫院的管理工作帶來困難。其次，醫院檔案信息數據庫的建立能夠實現信息管理工作的高效化、規范化。信息數據庫是全天候都可以進行工作的數據信息系統，醫生可以快捷地接收醫院和患者的基本信息，從而為患者制定合理的治療方案。

三、醫院檔案信息數據庫建設的要求

由于網絡信息技術的快速發展與日益成熟，建設醫院檔案信息數據庫在如今并不是很復雜的事。醫院工作人員對計算機的熟悉程度較高、設備的價格降低都為檔案信息數據庫的建設奠定了良好的基礎。

（一）合理運用資源

由于醫院信息數據庫的建設需要投入大量的財力、物力、人力，所以，隨著醫院規模不斷地擴大，在信息數據庫建設和維護方面，醫院也應該相應地加大資金投入。為了實現效益的最大化，在信息數據的使用方面應該有所考量，合理地使用經費。建設信息數據庫時，應該以實用性為基礎，厲行節約，杜絕浪費，從而實現成本效益的最大化。

（二）對管理工作人員的業務能力要求

醫院信息數據庫的管理工作人員必須具備專業的理論知識和技術，能夠熟練使用計算機，并將其應用在現實的工作實踐中。醫院管理工作人員必須掌握信息數據庫的相關知識，如數據基本格式、信息檢索、信息存貯、信息識別、信息編制等，并取得相關的合格證。管理工作人員還應具備抵御黑客攻擊、維護設備等方面的能力，保證信息數據庫能夠正常工作。

（三）對管理工作人員的素質要求

檔案信息數據庫的管理工作人員的素質高低，對信息數據庫建設的質量起著決定性作用。工作人員不僅要掌握計算機知識與技術，還要有強烈的事業心與責任心，同時也要具備一定的外語水平。因此，醫院應該建立完善的招聘制度，對管理工作人員采取終身教育、定期培訓等方式，不斷加強管理工作人員的隊伍建設，提高管理工作人員的綜合素質，從而提高信息數據庫建設的質量。

四、結語

醫院檔案信息數據庫在現代化大型醫院的管理系統中發揮著巨大的作用，在降低管理成本、提高管理效率方面有非常重要的貢獻。所以，現代化的醫院應該優先考慮創建完善的檔案信息數據庫。