淺談高校圖書館電子閱覽室規劃設計

鄒蓼薏

摘 要：高校圖書館電子閱覽室的規劃設計要以方便服務用戶為原則，文章通過對我校圖書館電子閱覽室的使用現狀進行調研分析， 指出高校電子閱覽室規劃設計中存在的一些問題， 提出改進的措施， 以促進學校教學和科研的發展。

關鍵詞：高校圖書館電子閱覽室;規劃設計措施

高校圖書館電子閱覽室是以方便用戶上機處理各種文檔、檢索和瀏覽各種電子資源為初衷而開辟的專門區域。配備上網網線和電源，為讀者提供自助上網服務;為讀者提供光盤室內上機服務;宣傳并輔導讀者利用網絡文獻信息及各類數據庫。這里對四川警察學院圖書館電子閱覽室的使用現狀進行調研，分析高校圖書館電子閱覽室規劃設計中存在的一些問題，并提出相應的改進措施以實現信息自動化服務。

一、高校圖書館電子閱覽室現狀

不同的高校圖書館電子閱覽室的定位不同，以四川警察學院圖書館電子閱覽室為列進行調研分析可知，電子閱覽室在高校圖書館具有教育和輔助科研教學的使命，因此各軟硬件措施應配備齊全。四川警察學院圖書館電子閱覽室1位于圖書館一樓大廳右側，內設30座位;電子閱覽室2位于圖書館七樓，內設124座位。分別配有先進的DVD視聽設備，利用館藏原版光盤和磁帶等各類視聽資料為讀者提供視聽服務。

通過IP 控制，在電子閱覽室內的用戶只能訪問校內電子資源數據庫不能登陸外網，并沒有充分發揮電子閱覽室的功效。用戶普遍反映限制訪問外網不利于資料的檢索，信息的查詢。每臺機器上所安裝的軟件只是常用的基本軟件，不能滿足用戶的個性化需求。還反映電子閱覽室的內網運行速度慢存在噪音等問題。以上問題均是高校圖書館電子閱覽室現狀中普遍存在的問題。

二、電子閱覽室改進措施

不同圖書館要根據自身需求對電子閱覽室進行規劃設計。一般可分為以下幾個模塊：

1.電子閱覽室的布局設計及功能區劃分

電子閱覽室的布局應簡潔明快， 在整體上應采用開放式設計， 便于管理人員的管理，布局設計合理可以提高讀者工作效率和設備利用率。

結合目前的網絡環境， 建議電子閱覽室的規模一般以30左右為宜。機器數量太多在某種程度上會造成對公網訪問的擁塞， 解決這一矛盾的一種簡單有效的方法就是劃分功能區。根據不同的用途可劃分為四個區：工作區、培訓區、閱覽區以及上網區。工作區是管理人員解答讀者問題、指導讀者就坐、幫助讀者取還光盤的地方;培訓區是對讀者和本館管理人員進行培訓的地方;閱覽區是讀者上機操作和瀏覽多媒體光盤的地方;上網區是讀者檢索館藏光盤、數據庫和internet網上信息的地方;保證上網速度的同時，又充分利用了資源。

2.遠程Internet數據庫查詢服務與網絡通信

（1）建立internet數據庫查詢服務的重要性

Internet網上提供的豐富的信息資源和及時方便的信息傳遞手段已逐漸為用戶所關注。高校圖書館本著方便用戶信息服務則把開展Internet信息服務作為提高信息服務的一個有力手段。搜索、瀏覽校內外網上信息，發送電子郵件，查詢專業數據庫，Internet網絡閱讀已經成為在校大學生學習和生活中的重要組成部分。在閱讀需求的驅動下能利用網絡去檢索、獲取各類信息資源，電子閱覽室應提供平臺以支持網絡閱讀。

（2）網絡通信網絡結構的選擇建立

電子閱覽室網絡是常見的小型局域網。按照網絡的拓撲結構來劃分，可以分為總線型結構、星型結構、環型結構、樹型結構和網狀結構， 其后兩種主要采用光纖連接， 成本相對較高， 主要用于一些可靠性要求高、環境干擾大的地方連網，而總線結構和星型結構是目前較普遍的網絡結構， 特別是星型結構因其傳輸介質雙紋線的價格十分便宜， 結構簡單， 建網容易， 傳輸誤差低， 便于管理，為各高校電子閱覽室普遍采用。電子閱覽室應結合自身現狀建立星型結構網。

3.電子閱覽室配套設施方面

高校圖書館電子閱覽室的規劃設計應順應時代的發展，在現代信息社會日益更新的情況下，要及時對電子閱覽室的軟硬件設施進行升級維護。在硬件方面應盡量配置計算機、Internet服務器、交換機、掃描儀、數字相機、光盤刻錄機、投影機等設備。軟件方面一是要完善數據庫：包括網上運行的數據庫、多媒體光盤數據庫、鏡像全文數據庫等類型。如中文科技期刊全文數據庫、中國學術會議論文數據庫、中國學位論文數據庫等。二是要配置一些學生較喜歡的軟件或程序：office.wps.photoshop等。還可以配置一些多媒體教學軟件， 如計算機等級考試模擬試題、多媒體CAJ教學課件、各種電子出版物和vcd光盤等。

4. 開展網絡信息資源監管工作

開展網絡信息資源監督工作，單純的限制IP訪問外網是不科學的。電子閱覽室應當與有關部門聯手對校園網絡資源進行監管， 利用防火墻、網絡殺毒軟件等網絡技術， 通過網絡監控、過濾、屏蔽等措施對網上色情、暴力等不良信息進行控制， 凈化網絡閱讀空間， 為大學生營造良好校園網絡環境。

電子閱覽室專門配備管理員，積極主動地控制大學生的網上的不規范操作， 及時發現， 及時制止。只有在良好的網絡閱讀環境中， 大學生才能提高網絡閱讀效率， 網絡閱讀才能更好地發揮其自身優勢。電子閱覽室才能發揮其功效。可在校園圖書館主頁推薦給大學生一些免費的網絡數字資源、論文下載資源等等。通過館藏數字資源、網上圖書館建設等為大學生提供較為完善的、健康有益的閱讀。

三、結語

高校電子閱覽室要根據實際需求進行合理的規劃設計，電子閱覽室是無紙化的情報信息部門，要以方便快捷服務讀者為原則進行科學化布局設計，積極發揮電子閱覽室的作用，充分保證科研教學的正常進行，才能真正實現電子閱覽室的信息自動化服務。

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