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古籍修復工作操作及管理措施

2015-09-06 01:40:20王柏全
博覽群書·教育 2015年3期
關鍵詞:項目管理

王柏全

摘 要:古籍修復工作是近年來的熱門行業,有著得天獨厚的技術條件和發展空間,把握這些優勢開展工作有著重要的意義。本文闡述了古籍修復項目的內涵,說明了開展修復項目的條件和一般程序,分析了做成修復項目關鍵環節,最后寫到了做成修復項目的意義和重要影響。

關鍵詞:古籍修復;修復項目;項目運作;項目管理

莞城歷來是東莞的文化中心,歷史悠久,文化底蘊深厚。莞城的地方文獻同樣是珍貴的文化積累。基于此保護古籍是我館的自覺責任和歷史使命。從開館以來,我們承接上世紀東莞博物圖書館部分古籍以及我們從全國各地征集和購買的古籍善本,當中有些亟待修復。隨著我國考古事業的發展,又得益于科學技術的進步,古籍修復工作項目受到了越來越多人的關注。但是由于古籍修復項目仍存在著許多的不足和缺陷,導致古籍修復項目發展緩慢。如何結合現有的資源更好地開展古籍修復工作成為了人們關心的問題。下面就方面進行討論分析。

一、古籍修復項目的內涵

古籍修復項目,就是將一批有特色的破損古籍組成修復專題,向相關單位或機構申請立項并請求給予資金和技術支持,通過一定時間的運作、管理和修復,最終完成修復并產生相關成果。其內涵主要有以下幾個層面。

(1)它需要一批有特色的破損古籍組成修復專題。

(2)它需要申請資金和技術支持,這是因為開展修復項目需要一定的材料設備、人員投入、技術指導、運作管理等。

(3)它是一個系統工程,包括修復人員、指導專家、修復技術、材料設備、破損古籍等諸多要素。

(4)以往的修復只要修好書就算完成任務,現在做修復項目除了修復古籍,還要產生相關成果。其呈現形式可以是舉辦修復成果展,也可以是撰寫修復研究報告,更可以是出版相關專著。

總之,與以往一件一件或者專題修復相比,古籍修復項目在申請資金技術支持、引入管理理念、產生相關成果方面有著質的區別。

二、開展修復項目的條件

1.古籍修復單位有意愿、有資本、有實力申報修復項目

(1)意愿,就是修復單位準備修復一批破損古籍,同時希望獲得資金和技術支持,并產生一些成果和影響。修復單位有申報意愿,這是開展修復項目最基本的先決條件。

(2)資本,就是修復單位有比較豐富的古籍收藏。申報修復項目需要一批有特色的破損古籍組成修復專題,如果修復單位古籍收藏有限,就會降低項目申報的成功率。這是開展修復項目的一個基本條件。

(3)實力,就是修復單位有一定的技術人員、技術能力以及硬件基礎。修復人員及其修復能力是項目申報和開展的第一條件。通常,如果修復單位技術能力有限,那么他們可以聘請修復專家進行項目指導。另外,一定的古籍修復硬件實力也是開展修復項目所必需的。

(4)場地,我們專門開辟了一個不小于10平方的地方,并配備了水、電設施,作為古藉修復室。

2. 相關單位或機構鼓勵、接受修復項目申報

隨著我國古籍保護事業的快速發展,有些單位或機構也鼓勵古籍修復方面要有所作為,要搶救修復一批有特色的破損古籍。實際上,有些單位或機構更是已經接受了少數修復項目的申報。接受申報就意味著接受方有一定的經費支持和技術支撐。具體而言,他們大致可分為三類。

(1)古籍保護專門機構。

(2)大型圖書館。

(3)文化管理機構。

三、開展修復項目的一般程序

1. 前期準備

前期準備主要包括項目選題、調查研究以及撰寫項目申請書三個方面。

按照修復項目選題的一般標準,選擇的待修古籍應具有一定特色。同時,應結合修復單位的實際情況。

按照修復項目選題標準可先擬定幾個選題,經過初步調查篩選,確定某一選題開展全面調查研究。具體來說,應詳細調查所選古籍的價值、數量、破損情況、修復所需時間,再綜合比較破損古籍的影響大小、緩急程度、時間花費、經費投入等一系列因素,最終確定一批破損古籍組成修復項目專題。

經過充分的調查研究,就可以撰寫修復項目申請。參照一般社科類項目申請書的格式,它應該包括項目基本信息(數據表)、項目論證、完成修復項目的條件和保障、項目實施計劃(表格)、經費預算(表格)、推薦人意見、項目負責人所在單位審核意見、上級主管部門審核意見、接受項目申報單位或機構的評審意見等諸多事項。項目申請書應認真撰寫,力求客觀準確。

2.中期實施

中期實施階段主要包括迎接評審和開展項目古籍修復兩個方面。

在遞交修復項目申請后,應保持與接受方的聯系,時刻關注評審情況。如果需要現場評估論證,那么應當做好迎接評審的相關工作。具體而言,修復單位尤其是古籍修復部室應努力做好若干工作。迎接評審工作十分重要,它關系到項目能否通過。將其作為中期實施階段的一部分,主要是考慮到提交申請書可能需要一個較長的等待時間;還有,如果專家現場評審通過,也就意味著很快就可以進入古籍修復實施環節。

當修復項目得到批準,即可實施修復。一般而言,就是制訂修復方案、選配修復用紙、開始實際修復,若有需要應邀請行業專家現場指導。實際修復時,應把握項目計劃時間,但更應注重修復質量。另外,項目申請接受方會對項目進行中期檢查,此時應做好配合工作,若遇到困難,也應及時匯報、溝通、解釋。

3.后期總結

按照修復項目申報時的承諾,應總結修復成果。總結修復經驗與相關成果可從幾個方面切入。

經驗和教訓多相伴而生。作為新事物的古籍修復項目,在開展過程中多少會存在不足之處和有待提高的地方。總結修復成果,是為了分享經驗,讓行業受益;總結修復教訓更是為了提醒同行,避免重蹈覆轍。

四、做成修復項目的關鍵環節

1. 古籍破損調查與研究

調查研究是開展任何工作的基礎和依據,開展修復項目同樣也不例外。調查研究最直接的影響就是項目申請書撰寫的科學性,具體則表現在破損情況的斷定、修復時間的估計以及修復成果的匯集等方面。

如何進行破損調查和研究呢?

(1)應統一調查規范,明確調查項目及具體內容(見表)。

(2)調查時應認真仔細,遇到問題應及時商量,無法解決的應咨詢行業專家。

(3)在調查基礎上進行分析研究時,要客觀準確,細致入微,確保調查研究能為修復項目的申報和實施提供科學的依據。

表 開展古籍破損調查的項目及具體內容

2. 實施修復

古籍修復質量如何將直接關系到項目開展的成敗。可以說,實施修復是開展修復項目最重要的環節。如何更好地實施修復,可以從兩個方面加以努力。

(1)修復人員應制訂科學的修復方案,采用合理的技術路線,注重每一個修復細節。在具體修復過程中,修復人員之間應加強溝通,遇到難點應多向修復專家請教。

(2)項目申請接受方應加強階段檢查。古籍是不可再生資源,檢查中若發現問題應立即叫停。修復人員和單位要配合檢查,存在問題應及時分析、整改。從某種意義上說,項目監管對于古籍修復的好壞乃至修復項目的成敗具有特別重要的作用。

3. 修復成果的總結與展示

修復成果的總結與展示是修復項目開展的落腳點。它是修復項目的挖掘和深究,對提升項目開展深度,擴大其影響力將具有重要意義。怎樣產生高質量的成果,又如何做好成果的展示呢?

(1)要注重古籍修復前中后的記錄,它是研究成果的寫作素材。

(2)研究成果無論是報告、論文還是專著,均應潛心撰寫、精心研究、仔細琢磨。

(3)要注重整體策劃。

五、做成修復項目的意義和影響

1.修復破損古籍

修復破損古籍是開展修復項目的一項重要內容,做成修復項目也就意味著所選古籍得到了修復。對于那些破損嚴重的珍貴古籍,修復項目的開展將具有拯救意義。修復破損古籍是開展修復項目最基本、也是最重要的內容。

2. 培養修復人才,提高修復水平

實踐是鍛煉人才的重要途徑,對于以手工操作為主的古籍修復行業尤為如此。修復項目多是修復有一定特色的珍貴古籍,多會配有修復專家現場指導。因此,通過豐富的修復實踐、專家的全心指導,加之個人的艱苦努力,一個個修復項目定將會培養出一批又一批修復人才,這也將為改變我國古籍修復人才匱乏的局面作出一定貢獻。

修復人才的培養是多方面的,修復水平的提高則是人才成長的重要標志。修復項目是以修復有特色的破損古籍為依托,因此,它的順利結項定會帶來修復人員的技術水平極大提高。伴隨著修復人員的成長,修復單位的整體修復水平也將會有一個質的飛躍。

3.產生修復科研成果

產生一定的修復科研成果是開展古籍修復項目的一項要求。只要在前期策劃、中期修復、后期整理三個環節認真準備,加以研究,科研成果也將水到渠成。

4.擴大單位與行業影響

某些時候,古籍修復單位和行業最為在意的是開展修復項目所帶來的整體影響。如果一家古籍收藏單位開展修復項目,那么隨著破損古籍的修復、年輕修復人才的培養、修復水平的提高、修復成果的出版、修復展覽的舉辦以及新聞媒體的宣傳,單位的知名度和修復工作的關注度必然會大為提升。

倘若多家古籍收藏單位先后或同時開展修復項目,以至成為一種行業風尚,那么一定會擴大我國古籍修復行業的整體影響,也會吸引無數有志青年加入到修復行列中來。

六、結語

綜上所述,在各方面的大力支持下,古籍修復工作項目的發展有著十分優越的發展條件。我們要做好這項工作,就要把握好項目內涵,抓住關鍵環節落實各項工作,不斷提高修復人員的工作能力水平,這樣才能真正地提高古籍修復項目的質量,有效地擴大這項事業的發展,把東莞古藉修復工作推向一個新的臺階。

參考文獻:

[1] 許衛紅.古籍修復管理系統設計構想[J].圖書館建設,2010.

[2] 王阿陶,許衛紅.古籍修復檔案內容設置及其重要性探析[J].檔案學通訊,2010.

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