試論如何進(jìn)行建筑項目施工成本的有效管控

■聶 鑫 ■廣州天力建筑工程有限公司，廣東 廣州 510000

對于建筑施工單位的施工項目來說，建筑項目的施工成本在控制管理當(dāng)中，所包含的內(nèi)容不單單是材料的價格預(yù)定、建筑工程的收支以及與業(yè)主之間的項目結(jié)算。它所涉及和包含的更為廣闊，例如，施工設(shè)計調(diào)整與變更、施工的有效質(zhì)量與進(jìn)度、施工現(xiàn)場的安全事故的有效應(yīng)對等等。換而言之，建筑項目施工成本的有效管理是一個十分繁雜的任務(wù)，它貫穿建筑施工的整個過程，并直接決定企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益。針對當(dāng)前建筑項目施工成本管理與控制中出現(xiàn)的問題，并結(jié)合自身已有經(jīng)驗，從管理結(jié)構(gòu)、目標(biāo)制定和在具體施工過程等方面作出如下分析。

1 形成完善的項目成本控制管理體系

經(jīng)濟(jì)收益和社會反響是建筑項目工程成功與否的先決條件。而經(jīng)濟(jì)收益和社會反響又要靠強(qiáng)化工程項目成本的控制和管理來實現(xiàn)。首先，要把參與建筑施工項目的相關(guān)管理人員所負(fù)責(zé)的具體的詳細(xì)的工作任務(wù)明確落實，“人人有責(zé)”才是每個項目管理人員對工程項目成本控制和管理應(yīng)該有的工作態(tài)度。項目管理人員不僅要自覺增強(qiáng)自身對建筑項目成本控制管理的了解，更要提高對成本控制管理的認(rèn)識，還要掌握更多的成本控制管理的知識。其次為了使成本控制管理流暢到位，必須要透徹全面的了解工程項目當(dāng)?shù)禺?dāng)時的環(huán)境和市場行情的實際情況，對施工各階段成本形成的特點和趨勢進(jìn)行明確的分析與研究，必須保證及時供應(yīng)設(shè)備、材料組織，以求達(dá)到質(zhì)量保證、定價合理的水平，最終使得各環(huán)節(jié)的施工合理有序的搭接成完善的成本控制架構(gòu)。

2 加強(qiáng)對市場的調(diào)查了解，合理確定項目的最低目標(biāo)成本

制訂項目目標(biāo)成本的合理化，不僅可以高效率地促進(jìn)對項目目標(biāo)成本的控制，而且對其有著明確的指導(dǎo)作用。投標(biāo)報價是最常見的一種形式，它指的是投標(biāo)方根據(jù)地方的物質(zhì)成本，按照工程的范圍而形成的。如果在施工的時候，物資的價格發(fā)生變動，那么對于工程的成本將會產(chǎn)生巨大的影響。首先，管理人員深入的理解圖紙，了解投標(biāo)報價的清單，將施工時需要的物資材料明確標(biāo)出，最重要的是文明施工，安全施工。其次，項目的管理人員必須深入的調(diào)查當(dāng)?shù)禺?dāng)時的環(huán)境，加強(qiáng)對市場物質(zhì)價格波動的了解。最后，制定合理有效的項目目標(biāo)成本，將其作為管理人員控制實際成本的基礎(chǔ)。

3 增強(qiáng)施工項目成本的管理

3.1 項目施工方案的預(yù)測和控制

項目施工方案是成本的基礎(chǔ)，制定合理有效的項目施工方案是促使工程高質(zhì)量，高效率，低成本的前提。要進(jìn)行多方面的對比選擇，專家的審核，引進(jìn)新技術(shù)，重視技術(shù)人員的觀點建議，采用不同的方法對項目方案進(jìn)行綜合分析，結(jié)合施工人員的自身要求素質(zhì)，機(jī)械設(shè)備等，最大化節(jié)約投資，實現(xiàn)成本的最低化，項目的高效益。例如:工程項目管理人員采用兩個大型砼箱梁預(yù)制場，最低成本價為6000 萬，但是，通過多方位的對比審核，認(rèn)為將兩個梁場結(jié)合變?yōu)橐粋€，稍微擴(kuò)大梁場的規(guī)模，不僅能按時完成梁場的建設(shè)，而且施工成本在4000 萬元以下，減少了成本的支出，完成了梁場的預(yù)期目標(biāo)。

3.2 機(jī)械費(fèi)用的合理安排

第一，有效地計劃項目施工的生產(chǎn)，合理地安排機(jī)械租賃，減少機(jī)械設(shè)備的空置狀況，增加對機(jī)械設(shè)備的使用，提高機(jī)械設(shè)備的利用率。第二，重視機(jī)械設(shè)備，進(jìn)行維修和保養(yǎng)，減少工作人員的疏忽而引起的損壞，加強(qiáng)工作人員對機(jī)械的熟悉度，提高機(jī)械的生產(chǎn)量。

3.3 施工材料費(fèi)用的合理安排

合理安排材料費(fèi)是實現(xiàn)施工成本最低化的重點。材料費(fèi)嚴(yán)格遵守“量價分離”的原則，一方面，對材料的使用進(jìn)行嚴(yán)格的控制，另一方面，加強(qiáng)對材料的價格的控制。首先，嚴(yán)格控制材料的采購環(huán)節(jié):第一，強(qiáng)化材料采購的審批制度，摸清材料的市場價格，對于采購價高于市場價的材料要進(jìn)行嚴(yán)格的審核和限制;第二，實現(xiàn)采購過程的透明化。其次，嚴(yán)格的控制入場材料。第一，在進(jìn)料時，要取樣送檢，經(jīng)過相關(guān)部門審核合格才能進(jìn)料。第二，在驗收材料時，對材料進(jìn)行稱重計量后用理論的辦法檢察數(shù)量是否符合，保證數(shù)量的正確。最后，制定各工程施工材料的使用限度，要求各工程記錄消耗材料賬目，并對其進(jìn)行獎少罰超。

4 合理限制用工費(fèi)用與現(xiàn)場費(fèi)用

運(yùn)用招標(biāo)投標(biāo)的方式來壓縮用工成本，這之中包含很多方面例如:總量管控、單價管控、定額管控與工資含量管控。而現(xiàn)場費(fèi)用的管控，最重要的則需依賴于完備的費(fèi)用支出制度，針對不同的情形，結(jié)合項目時長，合同的具體內(nèi)容的設(shè)定預(yù)期費(fèi)用，將整個合同分解開來，讓合同各個具體的小項分配到不同的人身上，實施管控責(zé)任分?jǐn)偟恼撸瑥亩屨麄€團(tuán)隊共同努力將經(jīng)費(fèi)限制在合理范圍。

5 成本審核結(jié)算和深度探究

成本審核結(jié)算的含義是在項目的進(jìn)行過程中各項花銷賬目每隔一段時間進(jìn)行全方位的審查計算、全面掌握工程施工的進(jìn)展?fàn)顩r及真實花銷。成本的深入分析就是通過實際成本結(jié)算結(jié)果與預(yù)期計算的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的對比，進(jìn)一步觀察計劃完成狀況和超出預(yù)算的原因。

第一、每個季度定時做成本計算核查，并認(rèn)真踐行國家企業(yè)會計制度的相關(guān)條例。第二、堅持權(quán)責(zé)發(fā)生制，收支配比制度，快速、全面而又客觀的呈現(xiàn)出實際成本，杜絕敷衍了事。例如用暫估成本、計劃成本或預(yù)期成本作為實際花費(fèi)欺騙上級的現(xiàn)象。第三、應(yīng)嚴(yán)格遵守真實形象進(jìn)度、真實產(chǎn)值、真實成本“三同步”的精神導(dǎo)向的責(zé)任成本同步制，確立各成本間距離，不可含混過關(guān)，將內(nèi)部承包合同內(nèi)部與外部成本之間的分界清晰化，將項目完成部分的成本與剩余部分成本的分界清晰化。第四、每月或每季度適時組織人員核對賬目，在這之前相應(yīng)人員要提前對人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)用(包括租賃設(shè)器材)和現(xiàn)場費(fèi)用支出等，制作完整的結(jié)算臺賬，

6 變更索賠的管理限制。

變更索賠在工程施工期間會導(dǎo)致工程結(jié)算價的上升其影響少至增加15%多至25%或更多。第一，要仔細(xì)分析合同內(nèi)容，了解施工進(jìn)行程度，增強(qiáng)對變更索賠發(fā)生的敏感性全面了解變更索賠內(nèi)容。第二，必須認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定的變更索賠必經(jīng)步驟，處理已有的變更索賠相關(guān)事宜時，一切內(nèi)容的進(jìn)行都依合同約定進(jìn)行包括時限、步驟等，第一時間上交變更索賠申請，并準(zhǔn)備出所需的相關(guān)材料，變更索賠一系列的程序完成后提交整個事件的變更索賠報告。最后就是相關(guān)資料的整理認(rèn)收，并明確相關(guān)應(yīng)用資料的準(zhǔn)確性。

7 成本的考核兌現(xiàn)

一個項目的中心事項就是考核兌現(xiàn)。是指在項目完成后，依照相關(guān)制度要求考察項目的實際完成情況與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的差距，并實施獎懲與考核結(jié)果掛鉤的方法，給予員工獎金或懲罰。在提高工作人員的積極性的同時加快項目進(jìn)展速率，提高項目質(zhì)量。

8 結(jié)束語

要達(dá)到預(yù)設(shè)的工程盈利，施工成本的合理管制是必不可少的。在管理過程中要注重方法的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，不放過每一個細(xì)節(jié)的管理，全程緊密的監(jiān)控整個工程，才能盡可能的增加項目的盈利幅度。

［1］宋云.淺談工程項目施工成本的集成管理［J］.科技視界，2012(9).

［2］劉麗琴.談工程項目管理中的成本控制［J］.山西建筑，2013(9).