加強(qiáng)儀器設(shè)備量值溯源管理提高儀器設(shè)備使用率

黃秀英（福建省產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)研究院,福建 福州 350002）

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人民生活水平不斷提高，市場對產(chǎn)品質(zhì)量安全和品質(zhì)越來越關(guān)心，越來越在乎。同時(shí)產(chǎn)品質(zhì)量也牽系企業(yè)生存和發(fā)展，因此作為產(chǎn)品質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)來說，檢測結(jié)果必須實(shí)現(xiàn)更高程度的精確度，儀器設(shè)備作為產(chǎn)品質(zhì)量分析和檢測的重要工具，對檢測數(shù)據(jù)的可追溯性、準(zhǔn)確性和有效性產(chǎn)生直接影響，它的科學(xué)有效管理對質(zhì)檢機(jī)構(gòu)來說是至關(guān)重要，為了能對測試計(jì)量設(shè)備實(shí)施有效的控制，保證檢測數(shù)據(jù)的公正準(zhǔn)確，有效，量值準(zhǔn)確可靠，應(yīng)從以下幾個(gè)方面對計(jì)量設(shè)備進(jìn)行管理。

1 管理檔案

任何一個(gè)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)要對測試設(shè)備實(shí)施有效的計(jì)量檢定管理，都必須對每臺設(shè)備的情況有全面、細(xì)致的掌握。而建立完善的設(shè)備計(jì)量管理檔案，無疑是有效的方法。根據(jù)計(jì)量檢定管理工作的需要，檔案的內(nèi)容應(yīng)包括：設(shè)備采購前的設(shè)備申購單、設(shè)備調(diào)研報(bào)告、設(shè)備供應(yīng)方的質(zhì)量保證能力評價(jià)報(bào)告、設(shè)備采購合同等方面的內(nèi)容；設(shè)備購進(jìn)時(shí)的設(shè)備使用說明書及隨機(jī)資料附件、設(shè)備驗(yàn)收、安裝調(diào)試報(bào)告；歷年的使用登記，設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)操作規(guī)程、設(shè)備維修處理單、設(shè)備運(yùn)行檢查方法及報(bào)告、設(shè)備比對方法及評價(jià)報(bào)告、校驗(yàn)方法及報(bào)告、設(shè)備歷年計(jì)量證書等、總之，管理檔案是計(jì)量管理的第一手材料，它的內(nèi)容齊全與否，直接關(guān)系到設(shè)備正確使用、維護(hù)和周期檢定工作的有效進(jìn)行。

2 動態(tài)管理

建立動態(tài)數(shù)據(jù)庫，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化動態(tài)管理，根據(jù)管理檔案所收集的內(nèi)容，結(jié)合測試設(shè)備的使用類型，設(shè)備管理人員在本院的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)建立設(shè)備計(jì)量臺帳 臺帳內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、測量范圍、及準(zhǔn)確度、生產(chǎn)名稱、出廠編號、購入日期、管理編號、計(jì)量周期、計(jì)量部門、末次計(jì)量時(shí)間、下次計(jì)量時(shí)間、所在部門和保管人員等。設(shè)備計(jì)量管理臺賬是計(jì)量管理人員常用，也是必備的管理工具。通過它可以使管理人員對所有設(shè)備的現(xiàn)行計(jì)量情況一目了然。為實(shí)行全面、動態(tài)的計(jì)量管理提供依據(jù)。使儀器設(shè)備的所有相關(guān)信息可通過網(wǎng)絡(luò)輕松查詢。

3 編制科學(xué)有效的設(shè)備周期檢定計(jì)劃

一個(gè)科學(xué)有效的周期檢定計(jì)劃，不僅能按規(guī)定要求完成設(shè)備檢定工作，而且可以使設(shè)備在用時(shí)間得到 最大程度地滿足，同時(shí)也能有效地節(jié)約檢定費(fèi)用，降低檢定成本。因此，檢定計(jì)劃的編制應(yīng)結(jié)合設(shè)備檢定規(guī)程的要求、設(shè)備自身質(zhì)量和穩(wěn)定性、設(shè)備使用頻次、設(shè)備處置的環(huán)境條件、測量對象準(zhǔn)確度以及設(shè)備使用要求等內(nèi)容來進(jìn)行。每月按計(jì)劃要求送到具有法定計(jì)量機(jī)構(gòu)或能夠證明是有資格、有校準(zhǔn)能力并滿足溯源性的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行計(jì)量校 準(zhǔn)。

4 校準(zhǔn)/計(jì)量證書結(jié)果確認(rèn)

計(jì)量管理員在收到計(jì)量證書的一周時(shí)間內(nèi)及時(shí)將證書給相關(guān)部門的技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)，技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對校準(zhǔn)/計(jì)量證書結(jié)果是否符合該使用設(shè)備檢驗(yàn)項(xiàng)目相應(yīng)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行評價(jià)確認(rèn)，評價(jià)人員對評價(jià)結(jié)果負(fù)責(zé)并在相應(yīng)記錄中簽字確認(rèn)。以確保確認(rèn)時(shí)效性，當(dāng)確認(rèn)為結(jié)果為準(zhǔn)用或不合格時(shí)，評價(jià)人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理人員反饋溝通.采取相應(yīng)調(diào)整措施，如報(bào)修、停用、降級使用，證書確認(rèn)后，設(shè)備管理員根據(jù)確認(rèn)結(jié)果在儀器設(shè)備上張貼計(jì)量標(biāo)識.儀器設(shè)備量值溯源狀態(tài)標(biāo)識分為三類：合格證（綠色）、準(zhǔn)用證（黃色）、停用證（紅色）。對未按計(jì)劃計(jì)量并超過計(jì)量日期的儀器設(shè)備及時(shí)黏貼停用標(biāo)識，以防止超期未檢的儀器設(shè)備投入使用。

5 設(shè)備共享提高設(shè)備使用率

為了提高設(shè)備使用率,減少設(shè)備閑置和重復(fù)購買,降低成本,對一些通用的計(jì)量設(shè)備進(jìn)行資源共享,統(tǒng)一管理和登記使用管理以提高設(shè)備使用率.對精密貴重儀器必須編寫操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃并放在儀器設(shè)備附近的適當(dāng)位置,同時(shí)操作人員及保管人員必須進(jìn)行必要的崗位培訓(xùn)及考核并嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,以減少精貴儀器因誤動作引起的損壞.堅(jiān)持做好精貴儀器日常維護(hù)保養(yǎng)工作,如按期加油、通電、除塵等，使設(shè)備始終處于功能完好和精度正常的狀態(tài)，以提高設(shè)備的使用率。

6 計(jì)量設(shè)備狀況的監(jiān)督管理

期間核查為維持儀器設(shè)備計(jì)量狀態(tài)的可信度，在儀器設(shè)備計(jì)量周期期間對儀器設(shè)備的計(jì)量性能需進(jìn)行期間核查。設(shè)備使用部門根據(jù)儀器使用的頻率、使用的環(huán)境、使用的設(shè)備性能等因數(shù)確定需要核查的設(shè)備，設(shè)備管理員每年年初制定好核查計(jì)劃，核查計(jì)劃包括儀器名稱、管理編號、核查人員、核查時(shí)間等內(nèi)容.核查計(jì)劃由使用部門技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施,核查頻率一般為兩次計(jì)量時(shí)間期中進(jìn)行.當(dāng)發(fā)現(xiàn)期間核查計(jì)量狀態(tài)不能滿足技術(shù)要求時(shí),使用部門應(yīng)查明原因,必要時(shí)還應(yīng)將設(shè)備送到計(jì)量部門進(jìn)行計(jì)量.同時(shí)建立設(shè)備日常抽查制度,使設(shè)備始終處于穩(wěn)定、有效的合格狀態(tài)，抽查內(nèi)容包括：設(shè)備計(jì)量是否有有效的管理標(biāo)志、日常使用和維護(hù)保養(yǎng)有無使用記錄，設(shè)備有無編寫操作規(guī)程，使用人員是否有經(jīng)過操作培訓(xùn)等。

7 結(jié)語

綜上所述，檢測機(jī)構(gòu)所從事的檢測科學(xué)性、公正性、準(zhǔn)確性和可靠性取決于很多因素，其中“測量的溯源性和校準(zhǔn)”是重要因素之一。做好儀器設(shè)備計(jì)量管理工作，不僅需要管理者的重視、組織、協(xié)調(diào)，而且需要各方面相關(guān)人員的支持。只有不斷加強(qiáng)完善儀器設(shè)備量値溯源管理，才能使設(shè)備計(jì)量管理工作的實(shí)效得到最大程度地發(fā)揮，也才能保證檢測結(jié)果的公正完整、準(zhǔn)確，提高工作效率，才能不斷提高實(shí)驗(yàn)室的社會公信力和行業(yè)競爭力.

［1］實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定工作指南.國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會.中國計(jì)量出版社，2007.