淺析文秘人才就業能力分析及培養途徑

陳玲羽

（廣東省云浮市中等專業學校）

高校擴招使越來越多的學校面臨著非常嚴峻的就業形勢。文秘專業作為一門就業范圍廣且社會需求也比較穩定的專業，在今后的社會中還會保持其熱度不減。但同時產生的問題是，文秘專業學生在畢業后的求職人員也會很多，這使得就業競爭變得更加激烈，因此很多高校需要及時更新文秘人才培養策略。各高校應針對文秘職業的崗位群加以分析，為文秘人才的就業能力培養創造一個有利的教學環境，進而提升文秘專業學生的綜合素質，有效提高畢業生的就業能力。

一、文秘人才就業能力要素分析

1.文秘專業能力是就業能力的基礎

文秘專業綜合職業能力的所有要素當中，專業能力是最為基礎的，也是企業進行人才篩選的一個重要條件。可以說專業能力是文秘人才就業競爭能力的最基本要素。文秘專業能力主要包括文秘職業技能以及文秘專業知識等，是由專業職業技能以及基礎素質兩大模塊組成的。其中，專業職業技能主要有計算機操作能力、外語運用能力等基本技能，還有文書、檔案管理、公關禮儀能力等業務技能，同時還有營銷、錄音以及攝影等方面的技能。基礎素質模塊包括身體和心理素質、政治素質以及職業道德等基礎素質涵養以及文學藝術修養、美學修養等人文素質。

2.關鍵能力有助于增強就業競爭能力

現代社會的激烈競爭要求文秘專業的學生不僅要具備多種專業能力，還要有不斷學習新知識和技能的基礎，也要具備一些比較全面的關鍵能力。關鍵能力主要有社會能力和方法能力兩個方面，其中社會能力包括交往合作能力、心理承受能力以及組織協調能力等。方法能力主要有分析判斷與決策能力、獲取與利用信息的能力以及獨立思考的能力等。通過培養學生的關鍵能力可以培養學生獨立思考工作的能力，并使學生學會同他人進行交流合作，進而可以不斷學習新的職業知識和相關的技能，這對文秘人才的未來發展有著很重要的意義。

二、文秘人才就業能力培養途徑

要培養文秘人才的就業能力，就要注重培養文秘專業學生的學習能力、創新能力，使學生能在未來的就業當中有更好的適應能力、認識能力以及應變能力，進而發揮自己更強的就業競爭能力。

1.樹立全新的人才培養理念

現代社會的人才市場對復合型、外向型專業人才的需求最為迫切，文秘專業的人才教育要注重培養學生的德、識、才、學、體的素質，職業素質、道德品質和個性心理品質以及熟練的語言能力和獨立分析與解決問題的能力。對于文秘學生來講，這些基礎的素養在今后的就業當中尤為重要。

同時，要積極開展創新型教育，注重對文秘人才創新能力的培養，從而方便他們在今后的就業過程中迅速洞悉領導者的意圖，為領導提供最好的服務。對一個領導者來講，一個出色的文秘擔任著助手和謀士的雙重角色。有時候文秘會成為領導的代言人，獨立開展工作。所以，文秘專業教育應積極開展創新教育，培養更多的創新型文秘專業人才。

此外，要樹立企業特色。現代教育要面向我國的各個企業來按需辦學，樹立鮮明的企業特色。現在的大多數企業都需要具備綜合性能力的秘書，需要他們身兼多職，這也就對他們提出了更高的職業能力要求。文秘院校應圍繞現代企業所需要的文秘類型來進行教學改革，可以在課程設置安排及授課內容安排上突出企業特色，重點訓練企業文秘的綜合職業技能，促進學生的就業。

2.設置應用性課程體系

一方面，應以職業化標準來設計教學體系。在進行課程設置時，要根據文秘職業所需的能力來進行科學的課程設置，要始終確保文秘專業的學生在能力、知識以及素質方面的協調發展，要進一步明確文秘職業化人才的職業素質、職業知識、職業行為、職業能力以及相關的具體要求，將人文教育與科學教育有效結合，并相互滲透，進而有效實施素質教育。

另一方面，應對文秘專業的相關課程進行整合，以課程夠用、實用為根本目的，要刪除那些比較陳舊的課程，將那些重復的課程加以合并，對課程進行適當的精簡。同時，可以開設更多的專業選修課，以適應現代化企業發展的需求。此外，可以開設涉外文秘、辦公自動化等與就業有關的課程，進而突出現代文秘特色，確保教學內容與時俱進。

3.建立實踐教學體系

實踐教學是培養文秘專業學生綜合職業能力的一種有效途徑，同時也是文秘專業人才就業能力培養的一個重要環節。

首先，要合理地進行實踐課程的設置。設計的課程要涉及學生的實訓、實習、社會實踐，有助于文秘專業學生獲得更多從事秘書職業所需要的知識以及技能，還可以得到文秘職業所需的文秘職業技能鑒定證書，逐步完善文秘專業實踐課程的特色。

其次，要提供職業崗位環境訓練。要充分結合文秘職業要求進行技能訓練，使文秘專業的學生可以在全真模擬的職業環境當中學會專業技能。

最后，進行校企合作。可以將企業實習和學校課堂教學同時并行，以增強就業崗位所需職業能力作為最終目的，要充分重視教學的實踐環節，鼓勵學生親力親為。文秘專業的課程教學要以企業需求為出發點，圍繞文秘職業活動開發課程并進行考核，使學生可以全面掌握職業技能，進而使學生掌握更多的職業能力。

4.健全職業能力評價體系

對于文秘專業學生而言，一套健全的職業能力評價體系是非常重要的。所謂職業能力評價體系就是針對學生的就業能力做出一定的評價，從而為學生的就業提供一定的參考。若要提高文秘專業學生的就業能力，就要健全文秘專業的職業能力評價體系，鼓勵學生去取得更多的專業證書，最后根據學生的專業成績、技能水平以及所取證書情況來對學生做一個綜合性的評價，從而為企業提供文秘專業學生的職業能力證明，進一步提高文秘畢業生的就業能力。

總之，現代社會的競爭日益激烈，而作為培養社會應用型人才的文秘專業，要始終將提高學生的就業能力作為人才培養體系的核心，使學生具備更強、更全面的就業能力，促進高校構建良好的文秘人才就業能力培養體系。

［1］張艷艷，王華.高職文秘專業學生就業能力培養研究［J］.赤子，2015.

［2］萬軍.從就業維度分析高職文秘專業人才培養問題與對策［J］.秘書，2013.