搞好檔案管理之我見

郭占英

（吉林省四平市傳染病醫院）

在醫院里，人們大都認為醫生責任最大，因為他們擔負著救死扶傷白衣天使的使命，可是很少有人關心在醫院里默默無聞的檔案工作者，可能有人還認為他們是可有可無的人，沒啥本領的人，才會讓領導派到這小小的檔案館來當管理員。其實不然，請不要看不起這他們，從某種意義上說，他們的工作和醫生的工作是同等重要的。醫院的檔案管理員身上擔負的責任更大。且看醫院檔案，它是醫院在工作活動中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案，它可是每個醫院的寶貴財富，它和某些醫療先進儀器一樣重要，甚至是有過之而無不及。因為醫院檔案記載著這個醫院發展史上的優秀成果，還有對研究本醫院的經營業績以及醫院的科學、發展狀況。而這些來自醫院各個領域里的資料都是醫院領導、廣大醫生進行科學分析，揚長避短，明確發展方向不可缺少的好教材。我作為一名醫院檔案管理者，根據自己多年的檔案實踐經驗，下面就如何提高醫院檔案管理這個問題來談談自己的粗淺看法：

一、作為檔案工作者要努力學習，意識到自己工作的重大意義，增強自己的責任心，提高自身素質

作為一名合格的檔案員，要努力提高本職專業的素質，加強檔案法規的學習，增強檔案管理意識。檔案管理是醫院管理的重要組成部分，要把檔案管理納入日常工作的重要議事日程里來，使之與醫院業務建設同步規劃、同步發展。還要大力宣傳檔案工作的意義，使醫院領導、中層干部、職工都能充分認識檔案的重要性；更好地切實做好具體的檔案管理工作。在思想上摒棄檔案管理可有可無的想法，只有這樣，才能把檔案管理工作做好。

二、要重視檔案的利用，使之發揮其重要作用

作為一名檔案工作者，心里都明白：檔案管理的最終目的就是提供服務、便利。所以，作為檔案管理人員，首先要樹立服務意識，使醫院的檔案為臨床醫療、教學、科研工作服務。同時，我們不能僅僅滿足于此，還要積極開展多種編研活動，對信息進行開發，編寫各種資料專題匯編，為領導、醫務工作者、研究人員提供多方面、有實效的信息資源。除此之外，還要加強檔案利用反饋信息的管理，以滿足醫療、教學和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發揮其社會效應。

總之，隨著科學技術的發展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，我們檔案管理人員，一定要努力提高自己的檔案管理水平，這樣才能適應檔案管理的發展，我們的工作才會做得更好。