郭占英
(吉林省四平市傳染病醫院)
在醫院里,人們大都認為醫生責任最大,因為他們擔負著救死扶傷白衣天使的使命,可是很少有人關心在醫院里默默無聞的檔案工作者,可能有人還認為他們是可有可無的人,沒啥本領的人,才會讓領導派到這小小的檔案館來當管理員。其實不然,請不要看不起這他們,從某種意義上說,他們的工作和醫生的工作是同等重要的。醫院的檔案管理員身上擔負的責任更大。且看醫院檔案,它是醫院在工作活動中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案,它可是每個醫院的寶貴財富,它和某些醫療先進儀器一樣重要,甚至是有過之而無不及。因為醫院檔案記載著這個醫院發展史上的優秀成果,還有對研究本醫院的經營業績以及醫院的科學、發展狀況。而這些來自醫院各個領域里的資料都是醫院領導、廣大醫生進行科學分析,揚長避短,明確發展方向不可缺少的好教材。我作為一名醫院檔案管理者,根據自己多年的檔案實踐經驗,下面就如何提高醫院檔案管理這個問題來談談自己的粗淺看法:
作為一名合格的檔案員,要努力提高本職專業的素質,加強檔案法規的學習,增強檔案管理意識。檔案管理是醫院管理的重要組成部分,要把檔案管理納入日常工作的重要議事日程里來,使之與醫院業務建設同步規劃、同步發展。還要大力宣傳檔案工作的意義,使醫院領導、中層干部、職工都能充分認識檔案的重要性;更好地切實做好具體的檔案管理工作。在思想上摒棄檔案管理可有可無的想法,只有這樣,才能把檔案管理工作做好。
作為一名檔案工作者,心里都明白:檔案管理的最終目的就是提供服務、便利。所以,作為檔案管理人員,首先要樹立服務意識,使醫院的檔案為臨床醫療、教學、科研工作服務。同時,我們不能僅僅滿足于此,還要積極開展多種編研活動,對信息進行開發,編寫各種資料專題匯編,為領導、醫務工作者、研究人員提供多方面、有實效的信息資源。除此之外,還要加強檔案利用反饋信息的管理,以滿足醫療、教學和科研工作的需求,從而提高檔案的利用率,充分發揮其社會效應。
總之,隨著科學技術的發展,檔案管理手段的更新和管理水平的提高,我們檔案管理人員,一定要努力提高自己的檔案管理水平,這樣才能適應檔案管理的發展,我們的工作才會做得更好。