淺析如何提高編目在媒資管理系統中的作用

畢敏

（廣州廣播電視臺，廣東 廣州 510000）

媒資管理系統是集音像資料的收集、整理、存儲、編目、檢索、交換和服務諸多功能于一體，采用先進技術設備具有現代管理手段和高智能化處理能力的管理系統。系統把大量音頻節目和素材資料上載到數據庫，把節目、素材進行數字化存儲和管理并深層次開發出來，將節目內容轉變為媒體資產的實現者，這些節目資源是廣播電視的無形資產，通過系統的有效管理，使內容轉變為具有可開發性的資產，保障媒體的權益，實現由節目資料到資產資源的根本性轉變。

媒體資產管理核心是媒體內容,而編目工作是電視臺媒資管理的關鍵。編目即“編制目錄”，是將媒體的信息資源按照形式和內容特征進行分析、選擇和記錄，然后再按照一定的方法和規則進行有序地組織，并為其編制目錄。各類音視頻節目、素材存入海量存儲系統必須經過編目系統對所歸檔資料進行統一的、科學的、標準的編目指引，把無痕的信息變為有序的資源。用戶能通過各類音頻節目和素材資料的描述、著錄和標引的關鍵詞檢索、關鍵幀瀏覽等方式，可以像上網一樣查詢、瀏覽，能從大量的數據中快速找到自己需要的節目信息資料，并直接查看節目內容和相關編目著錄信息。編目細化整理的節目資料能實現直觀、便捷的節目資料查詢、使用以及資源的共享。編目數據質量的高低反映了媒資數據的質量及使用效果，直接影響了媒體資源的開發和利用。因此，做好媒資管理中的編目工作，有利于提高電視節目的管理效率，實現資料的數字化。如何讓編目在媒資管理系統中發揮更大的作用，結合工作實際，我認為可以從以下幾個方面入手：

一、提高編目工作人員的素質

電視臺節目資料內容涉及各個行業和專業，編目對象浩瀚繁雜，高新技術又不斷涌現。在這種新的社會環境和工作條件下，編目人員不僅是電視節目資料的管理專家，也是高新技術的應用者，更重要的是多科知識與專業業務素養相互融會貫通的職業“雜家”，所以編目工作不是直接對數據庫里的音頻節目進行簡單地切分、著錄和標引，而是對視頻節目的結構特點和內容充分理解的基礎上做信息整合工作。可見編目人員的素質與技術水平的高低尤其重要。這就要求編目人員具有較高思想素質；掌握和熟悉電視節目編目相關的行業標準，具有較強的資料開發意識、使命感、責任感；工作要用心、細心還要有責任心，要有高度的邏輯思維和概括能力；一個合適的編目人員還要具備相當的文字功底，基本的電視知識和計算機操作能力；以及一定的生活閱歷，最重要的是長期的工作實踐。要著眼于未來，把編目工作當成長期奮斗的事業，不能把它當成工作中的一個跳板，只有做到這些，才能潛心研究編目知識、技能，才能在這個多學科、多技能的綜合性技術崗位上越做越好，只有高素質化的編目隊伍才是編目質量的有力保障。

二、編目標準，促進編目人員業務水平

編目人員將上載后存入系統的節目資料進行著錄、描述、標引，是一個煩瑣而復雜的過程，在業務上有著較高的要求，對節目資料描述要客觀準確地反映節目主題內容、語言精練、言簡意賅，選取關鍵詞時要選取能夠表達節目內容的名詞或名詞性詞組，應符合科學性、準確性原則，選取具有高度概括性、使用頻率高和具有檢索意義的詞和詞組。如果能夠對同一主題的節目進行統一編目，賦予同樣的主題詞和其他相同的檢索點，會大大地方便使用。如果對重要資料統一整理，不但利于資料的保存，也同樣方便使用。當然，在現有的條件下，什么樣的主題或者哪些重要資料需要系統化，必須由媒體資產的管理者判斷。此外，還要掌握音像資料分類指引的原則，注意節目資料中事件發生日期及標注格式。編目隊伍應定期組織業務學習，還可以聘請一些業內的專家或總審，由他們對編目員進行培訓，并對生產出來的數據進行審核，或者多向兄弟臺學習、溝通和交流，這樣才能有效地提高編目質量。

三、加強編目員與編目數據用戶的溝通

目前素材的主要用戶是一線的編導，以后還會不斷拓展到一般的社會群體與個人。就如同商品一樣，用戶滿意度是評價商品好壞的標準，用戶需求與意見就是商品不斷完善、改進的方向，但多年來編目行業一直是為編目而編目，脫離了為使用而編目的軌道。用戶意見無法反饋到編目部門，或者出現意見反饋的滯后性、分期性和無條理性，從而很難形成集中、統一的改進意見。基于以上這些不足，我認為編目員與一線編導要經常保持全方位、多角度地溝通，也可以通過調查問卷的方式及時收集用戶的需求和意見，對自己的工作做出相應的調整和改進。

四、加快推動媒資編目產品的宣傳。

視音頻的編目產品在電視節目生產領域沒有得到良好的使用，主要是由于電視編輯人員還沒有認識到媒體資產中編目產品所蘊含的巨大信息量，這一方面是由于電視編輯人員習慣于傳統磁帶的使用；另一方面也是由于媒體資產管理者對這一資源的使用優勢宣傳得不夠，沒有讓編輯記者看到編目產品的先進性、便捷性。我們應該對媒體資產的潛在使用者多加宣傳和培訓，為了增加使用者對資源的認識，甚至可以量身定做一些特色服務。只有做好宣傳，有使用價值的媒體內容，才能被最大化地利用，甚至可以吸引其他單位及社會付費購買及使用，使其能真正成為資產。資產使用價值的最大化也就意味著利益的最大化。現在國內僅有幾家單位建立了大規模媒體資產管理系統和編目大規模生產，其中規模最大、年產量最高的是中央電視臺音像資料館，這也成了我們媒資編目的發展動力和方向。

五、結語

在媒資管理的整個過程中，編目的應用是媒體資產內容管理和實現媒體資產再利用的基礎。我們必須意識到媒體資產的重要性，對擁有的媒體資產進行編目管理，使媒體資產的查詢、管理納入科學規范的軌道，從而提高媒資管理的工作效率和資料的利用率，這樣才有助于制作出更多、更好的電視節目，為單位創造良好的社會和經濟效益！

［1］ 趙翔宇.從編目看媒體資產管理［J］.現代電視技術，2007（9）：117-119.

［2］ 高峰.試論電視資料編目標準化［J］.現代傳播，2009（5）：164-165.