審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)審及決策支持信息化應(yīng)用研究

侯明晨

(呂梁市審計(jì)局 山西 呂梁）

審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)審及決策支持信息系統(tǒng)是專門針對(duì)審計(jì)工作研究的系統(tǒng)，它在財(cái)務(wù)審計(jì)中的應(yīng)用是審計(jì)工作信息化的體現(xiàn)。由于該系統(tǒng)采用的是現(xiàn)代信息化技術(shù)，并將審計(jì)內(nèi)容與技術(shù)有機(jī)結(jié)合在一起，系統(tǒng)審計(jì)中的應(yīng)用極大的提高了現(xiàn)代審計(jì)水平，提高審計(jì)效率，因而本文針對(duì)該系統(tǒng)在審計(jì)中的應(yīng)用展開研究。

一、審計(jì)業(yè)務(wù)信息化現(xiàn)狀

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，國(guó)家審計(jì)署高度重視信息化技術(shù)在審計(jì)工作中的應(yīng)用，審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)審及決策信息化系統(tǒng)又稱為ACD 系統(tǒng)，ACD 系統(tǒng)中包含AO、OA、OLA 三大應(yīng)用系統(tǒng)。審計(jì)部門開發(fā)ACD 系統(tǒng)。因此，審計(jì)部門全面實(shí)行信息化審計(jì)工作，AO 和OLA系統(tǒng)要求審計(jì)執(zhí)行信息化，OA 要求審計(jì)管理信息化，三個(gè)系統(tǒng)綜合在一起應(yīng)用實(shí)行審計(jì)查證分析。但是，審計(jì)業(yè)務(wù)是對(duì)大量的會(huì)審進(jìn)行討論，三個(gè)系統(tǒng)共享資源能力差，影響審計(jì)業(yè)務(wù)信息化推廣。同時(shí)，在非遠(yuǎn)程狀態(tài)下進(jìn)行會(huì)審決策，并無法對(duì)會(huì)審意見進(jìn)行詳細(xì)記錄，加大了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。

二、研發(fā)審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)審及決策信息化系統(tǒng)的意義

審計(jì)信息化建設(shè)是當(dāng)代審計(jì)工作中的必然要求，加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)信息發(fā)展有良好的促進(jìn)作用。由于傳統(tǒng)審計(jì)工作并未采用信息化技術(shù)，不僅工作效率低下而且審計(jì)結(jié)果容易出現(xiàn)失誤，審計(jì)信息需要在高等信息技術(shù)支持下展開工作，審計(jì)決策信息化系統(tǒng)需要結(jié)合審計(jì)情況作出具體的研發(fā)和設(shè)計(jì)，這樣，才能確保提高審計(jì)質(zhì)量，因此，審計(jì)局特別重視對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)審及決策支持信息化應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)，研究此系統(tǒng)有助于提高審計(jì)水平，對(duì)審計(jì)工作良好發(fā)展有重要意義。

三、審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)審及決策支持信息系統(tǒng)的應(yīng)用及系統(tǒng)內(nèi)容

1.審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)審及決策支持信息系統(tǒng)應(yīng)用

自從審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)審及決策支持信息系統(tǒng)被研發(fā)并在審計(jì)工作中廣泛應(yīng)用，審計(jì)工作收到良好效果。杭州市審計(jì)局采用ACD 系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)工作收到良好效果。在2014 年表彰大會(huì)上杭州市審計(jì)局列入先進(jìn)單位行業(yè)。杭州市審計(jì)局在開展審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)審及決策支持信息化系統(tǒng)以來，加大對(duì)ACD 系統(tǒng)的開發(fā)力度，將金審工程納入到ACD 系統(tǒng)設(shè)計(jì)和研發(fā)項(xiàng)目中來。由于AO、OLA、OA三大系統(tǒng)在開發(fā)初期系統(tǒng)信息并未完善，存在未能實(shí)現(xiàn)共享和其他技術(shù)上的問題。所以，杭州市審計(jì)局對(duì)三大系統(tǒng)進(jìn)行完善，加大研發(fā)力度，對(duì)會(huì)審決策進(jìn)行補(bǔ)充。同時(shí)，調(diào)整審計(jì)機(jī)制，審計(jì)結(jié)果公開透明，提高了審計(jì)局在人們心中的公信力，并且審計(jì)時(shí)間較短，節(jié)省了人力和物力，降低審計(jì)成本。杭州市審計(jì)局采用審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)審及決策支持信息化系統(tǒng)執(zhí)行審計(jì)工作機(jī)關(guān)效能提升三分之一。

2.審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)審及決策支持信息系統(tǒng)內(nèi)容

（1）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)審及決策支持信息化系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和圖像處理技術(shù)等，注重對(duì)HDMI媒體分享技術(shù)的開發(fā)，通過系統(tǒng)操作平臺(tái)進(jìn)行審計(jì)業(yè)務(wù)決策。該系統(tǒng)將OA 作為縱向主干線，AO系統(tǒng)與OLA系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)交換接口進(jìn)行連接。同時(shí)，在重要環(huán)節(jié)中采用并聯(lián)設(shè)計(jì)，集體線路與OA、AO、OLA 共同形成一個(gè)完整體系。

（2）系統(tǒng)組成，審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)審及決策支持信息系統(tǒng)由硬件和軟件系統(tǒng)組成，硬件系統(tǒng)中包含會(huì)審終端、交換機(jī)、會(huì)議室投影儀、顯示器等組成。會(huì)審終端具有平板電腦、臺(tái)式電腦和筆記本電腦，這些基本硬件和設(shè)備是構(gòu)成ACD 系統(tǒng)的要素。在軟件方面，需要采用專用局域網(wǎng)和其他系統(tǒng)軟件，其他系統(tǒng)軟件的開發(fā)一定要與金審工程內(nèi)容相符，并遵循國(guó)家對(duì)金審工程制定的規(guī)章制度。另外，還應(yīng)該具備數(shù)據(jù)共享中心服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)OA、AO、OLA 三大系統(tǒng)有一個(gè)共同接口，與ACD 系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)交換暢通，而且各個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)信息可以有橫向和縱向的流轉(zhuǎn)，這樣信息間實(shí)現(xiàn)有效交換，并具有共享數(shù)據(jù)資源的功能。審計(jì)人員的電腦要與終端連接，接入ACD 系統(tǒng)后，可以利用審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)審及決策支持信息化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)，滿足當(dāng)前審計(jì)業(yè)務(wù)決策要求。

（3）工作內(nèi)容，審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)審及決策支持信息化系統(tǒng)的工作內(nèi)容主要包含四大部分，分別是提交會(huì)審決策資料、會(huì)審決策準(zhǔn)備、進(jìn)行會(huì)審決策、會(huì)審決策結(jié)構(gòu)利用。提交會(huì)審及決策資料通過ACD 系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)輸出證據(jù)材料，并在系統(tǒng)下進(jìn)行討論，會(huì)審結(jié)束后形成決策意見，從而進(jìn)行下一工作內(nèi)容。在簽發(fā)資料時(shí)，由于審計(jì)工作的重要性，需要負(fù)責(zé)人在ACD 系統(tǒng)內(nèi)簽發(fā)決策表意見。會(huì)審決策準(zhǔn)備需要會(huì)審決策人員登陸ACD 系統(tǒng)建立會(huì)議，確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容等，并簽發(fā)決策意見。同時(shí)，會(huì)審人員還要在工作平臺(tái)內(nèi)導(dǎo)出會(huì)議資料，并傳到數(shù)據(jù)中心，而且要對(duì)文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。會(huì)議簽到、資料分發(fā)、發(fā)言討論是會(huì)審決策的主要內(nèi)容，會(huì)審人員要經(jīng)CA 認(rèn)證簽到后才能進(jìn)入會(huì)議，系統(tǒng)自行統(tǒng)計(jì)參加會(huì)審人數(shù)，并將結(jié)果保存在檔案內(nèi)，ACD 系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)分配分配文件，會(huì)審者業(yè)務(wù)可以將文件通過U 盤形式導(dǎo)入系統(tǒng)，在決策時(shí)，隨時(shí)閱讀有關(guān)資料，享有自由發(fā)表言論權(quán)。會(huì)審決策結(jié)果的利用建立在對(duì)會(huì)審決策資料保存基礎(chǔ)上，ACD 系統(tǒng)具有對(duì)會(huì)審人員回傳的資料進(jìn)行處理功能，保存會(huì)審意見，由于參加會(huì)審人員較多，通過對(duì)不同身份進(jìn)行顏色標(biāo)示來進(jìn)行管理，會(huì)審后，會(huì)議人員通過自己的權(quán)限進(jìn)入ACD系統(tǒng)，調(diào)出相關(guān)資料，然后進(jìn)行審閱，還可以對(duì)錯(cuò)誤會(huì)審決策信息進(jìn)行修改，然后再將信息回傳到ACD 系統(tǒng)內(nèi)。但是，雖然會(huì)審人員具體修改權(quán)，可是不允許修改原始資料，只能在備份的信息上予以改正。數(shù)據(jù)是會(huì)審內(nèi)容中重要信息，標(biāo)志著會(huì)審決策結(jié)果是否準(zhǔn)確及審查單位具有運(yùn)營(yíng)狀況。ACD 系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)信息，會(huì)審人員可以充分挖掘數(shù)據(jù)信息的真實(shí)和價(jià)值性，對(duì)會(huì)審結(jié)果進(jìn)行檢查，以上內(nèi)容為ACD 系統(tǒng)工作內(nèi)容。

審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)審及決策支持信息系統(tǒng)在審計(jì)工作中的應(yīng)用豐富了財(cái)務(wù)審計(jì)工作內(nèi)容，使得信息化下的審計(jì)決策更加準(zhǔn)確。同時(shí)，審計(jì)工作采用ACD 系統(tǒng)審計(jì)結(jié)果更加真實(shí)、透明。自從審計(jì)會(huì)審及決策支持信息系統(tǒng)在全國(guó)各大審計(jì)部門廣泛應(yīng)用，審計(jì)工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢(shì)。該系統(tǒng)在應(yīng)用過程中需要不斷創(chuàng)新技術(shù)，健全系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，完善會(huì)審和決策信息化技術(shù)，從而全面提高財(cái)務(wù)審計(jì)能力。

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