韓 瓊
(保定市婦幼保健院 河北 保定)
管理會計是現代會計的一個分支,旨在對財務信息進行有效利用,收集、分析、鑒別財務會計信息的真實性和準確性,管理會計的主旨意味著管理會計所提供的信息必須突破傳統 財務信息 的界限,進入一種更加多元化的局面。目前,公立醫院財政投入增加,社會公益性的角色突出,尤其需要加強財務控制和成本核算。在醫療體制轉型發展的背景下,加強管理會計在公立醫院績效管理中的運用,對于激發工作人員的積極性、有效降低運行成本、優質服務于患者有著重要的現實意義。
管理會計是財務管理的一項基本職能或工具,是進行有效財務控制的一種手段。績效考核作為一種管理工具、一種控制手段,能夠有效地促進管理會計實現財務控制。要想發揮其作用,必須科學、系統、適當地使用。但是目前公立醫院管理會計中績效考核的應用存在以下不足:
(1)績效考核應用時間短,對其作用及意義認識不足。2005 年衛生部首次將績效作為一項重要指標列入醫院管理評價,之后陸續提出績效管理與醫院醫療、服務質量、安全生產等一起作為對各級醫院的重要考核指標。但是目前,全國各級醫院對績效考核的實施水平參差不齊,尤其是公立醫院,很多醫院領導與員工對績效考核的認識不足,意義體會不深。
(2)信息技術支持不到位,績效考核內容單一。全面的績效考核內容需要依托先進的信息技術支持,而目前各公立醫院的信息技術體系并不是很完善。很多考核數據還不能從信息系統中提取,導致績效考核指標的選取和考核方法不盡合理。考核內容還是偏向粗放型,個體量化的指標很少,所以績效考核內容難以充分激發醫務人員的工作積極性。
(3)績效考核推行有一定難度,缺乏及時的溝通機制。大多數公立醫院的職工甚至是領導層對績效管理與考核有抵觸情緒。領導不支持,職工有怨言,考核辦公室的人員在具體執行中就會困難重重。另外,每月考核中發現的問題不能及時與被考核科室進行溝通,往往都是發績效獎了才知道自己被扣,容易引發職工之間的矛盾,影響積極性。
公立醫院的績效管理與考核體系的建立與不斷完善,是新醫改對公立醫院改革提出的新要求。醫院應該將自身發展的戰略目標與績效考核管理結合起來,發揮大管理會計的職能,將精細化管理深入推進。
(1)引導職能。通過科學、合理設計績效考核指標體系的結構和目標任務的處理,引導整個醫院的各個系統為實現全院的可持續發展目標而努力。
(2)激勵職能。績效考核辦法中要有與考核內容相匹配的獎罰規定,獎懲力度也要有輕有重,并且做到務必執行。真正體現干多干少不一樣,干好干壞有區別。
(3)調整職能。績效考核可以用于不斷地調整目標與實踐的差異。日常考核的數據監測都會與目標之間存在偏差,根據不同的偏差內容進行分析,通過過程監測、考核分析、考核反饋等發現和解決這些問題,確保醫院各項指標的優化運行。
(4)控制職能。通過績效考核制度的制定和有效實施,對于偏離目標者進行及時的修正,可以有效地對全院財務管理運行情況進行控制。
(1)充分認識績效考核的重要性,更新績效考核觀念。隨著醫療衛生改革的不斷深化,合理高效的績效考核對公立醫院的發展壯大有重要的意義。充分認識到績效考核的重要性,成立以院長為組長的領導小組,全面負責績效考核工作的組織和管理,成立考核辦公室專人負責,保障考核工作的順利實施。
(2)完善績效考核的配套措施,考核方法多樣化。全面實施績效考核,真正做到用數據說話,需要有先進的信息技術系統支持。公立醫院按照自身的具體情況盡快升級信息技術,確保考核數據及指標客觀、公正、準確。考核方法也要多樣化:其一,分類考核,實現 兩個覆蓋 、四個類別 。人員全覆蓋,崗位全覆蓋;將全院分為住院科室、門診科室、醫技科室、行政科室四類。其二,層層考核,科室考核職工,行政科室考核臨床科室,院領導考核行政科室。其三,時時考核,對環節質量以抽查形式時時考核,對終末質量月末定期全面考核。
(3)問題反饋及時化,獎懲明細化。考核組在不定期抽查和定期考核中發現的問題當即反饋,由科室負責人簽字確認。月末由考核辦寫出全院改進建議,提出整改時限要求,科室制定具體的整改措施,同時列為下月考核內容。考核中發現質量有全院共性問題,反饋到主管部門或主管領導,舉一反三,狠抓落實。獎懲明細化,分類末尾處罰,設定不及格分數線,達不到及格分值給予處罰。結合專項、單項處罰加大懲處力度。
(4)培養綜合能力高的人才,加強應用統計軟件。目前績效考核人員只是單純的數據統計人員,而管理會計人員又接觸不到績效考核的匯總數據。所以,需要兩者都能熟練操作的綜合能力高的人才,能夠從績效考核的數據分析中,以管理會計的方法,從財務經營的角度進行分析。
以我院為例,2010 年開始實行績效考核機制。院長作為領導小組組長,全面負責績效考核工作的組織和管理,成立專門的組織機構,下設考核辦公室,落實考核領導小組的決議,督導各組考核工作,對全院考核結果匯總統計,提出考核、改進意見。負責對各職能科室的考核,并依據院領導指示負責相關重點工作考核督導。具體分為6 個考核組,績效考核滿分為100 分,其中:醫療質量考核組25 分,負責全院臨床、醫技、保健、農保等工作考核;護理院感質量考核組15 分,負責全院護理、院感等工作考核;行風考核組15 分,負責全院醫德醫風、行風、優質服務等工作考核;行政考核組15 分,負責全院安全生產、信訪穩定、人事、信息、衛生等工作考核;財務、經濟考核組20 分,負責全院財務、經濟、物資、審計等工作考核;物資、器械考核組10 分,負責全院器械、物資、設備等工作考核。根據不同的考核內容,對平均住院日、床位使用率、藥占比、抗菌藥物使用率、剖宮產率、新篩率、科研、論文、新技術開展、滿意度等13 項指標納入績效考核。2014 年考核指標完成情況如下:平均住院日7.75 天,床位使用率105.18%,藥占比29.59%,新篩率97.9%,剖宮產率46.7%,滿意度98%以上,在本地區醫療行業處于領先水平。
綜上所述,隨著醫改的逐漸深入,公立醫院的生存競爭將更加激烈,決策成敗與否直接關系到公立醫院能否實現可持續發展,管理會計在醫院中的作用日益凸顯,加強公立醫院績效考核的應用,實現醫院的經濟效益與社會效益的雙豐收。
1.白芝平.績效考核在公立醫院經營管理中的作用.科技視界,2012(03).
2.張桂芬.績效考核管理與醫院發展的探討.醫院院長論壇,2013(01).
3.孫孝鋼.完善醫院分配激勵機制的思考.衛生經濟研究,2013(03).